Popoln vodnik za izvajanje anket na sestankih Webex.
Ankete so odličen način za bolj interaktivna virtualna srečanja. In vsi vedo, da potrebujemo več tega. Navsezadnje so virtualna srečanja lahko hudiča. Gostitelji lahko na sestankih uporabljajo ankete za zbiranje povratnih informacij, preverjanje znanja, glasovanje ali pa se preprosto zabavajo.
Webex omogoča precej enostavno izvajanje anket na sestanku, kar vam omogoča, da postavljate vprašanja in zbirate odgovore v realnem času. Ker pa morate iti skozi nekaj obročev za uporabo funkcije v Webexu, se mnogi uporabniki popolnoma ne zavedajo njenega obstoja.
Omogočanje anketiranja v Webexu
Tako kot mnoge druge funkcije v Webexu tudi ankete niso neposredno del izkušnje sestanka. Če jih želite uporabljati v Cisco Webex Meetings, jih morate najprej omogočiti. In ravno to je razlog, zakaj jih mnogi uporabniki šele odkrivajo.
Če želite omogočiti ankete, pojdite v menijsko vrstico okna sestanka in kliknite možnost za element menija »Pogled«.
Nato v meniju, ki se prikaže, izberite »Plošče«.
Razširil se bo v podmeni. V njem izberite »Upravljanje plošč«.
Prikaže se podokno za upravljanje plošč. Pod možnostjo "Razpoložljive plošče" boste našli "Polling". Izberite ga in kliknite gumb »Dodaj«.
Glasovanje se bo premaknilo v razdelek »Trenutne plošče«.
Na sestankih Webexa sta samo prvi dve plošči navedeni v razdelku Trenutne plošče in sta dostopni iz plavajoče ikone. Preostale plošče so na voljo v meniju. Torej, če imate po dodajanju plošče za ankete aktivni več kot 2 plošči, se morate odločiti, kje jo želite.
Če želite, da je dostopen s plavajoče ikone, jo prerazporedite med zgornjih 2. Izberite možnost za »Polling« in kliknite »Premakni navzgor«, dokler ni na želenem mestu.
Na koncu kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
Kako izvajati ankete
Podokno za glasovanje se bo prikazalo na desni strani okna, takoj ko dodate ploščo. Za dostop do nje na prihodnjih sestankih kliknite ikono plavajočega pladnja za »Polling«, če ste tako uredili.
V nasprotnem primeru kliknite ikono »Možnosti plošče« (meni s tremi pikami) v spodnjem desnem kotu zaslona in med možnostmi izberite »Polling«.
Ko je plošča Polling aktivna, lahko začnete ustvarjati vprašanja za svoje ankete.
Izberite vrsto vprašanja s klikom na spustni meni pod razdelkom »Vprašanja«. Za ustvarjanje so na voljo tri vrste vprašanj: več možnosti z enim samim odgovorom, več možnosti z več odgovori in kratki odgovori.
Kliknite možnost, ki jo želite izbrati, in nato kliknite gumb »Novo«.
V razdelku »Vprašanja v anketi« bi postalo aktivno polje z besedilom, kamor lahko vnesete vprašanje. Vnesite vprašanje v polje in pritisnite Enter.
Nato vnesite možnost možnega odgovora v naslednje besedilno polje, ki se prikaže, in pritisnite Enter. Vsakič, ko pritisnete Enter, se prikaže novo besedilno polje za vprašanja z več možnostmi. V besedilna polja vnesite želene možnosti za možne odgovore. Imate lahko toliko možnosti, kot želite.
Če je to kviz, izberite eno od možnosti, ki ste jih dodali, in kliknite gumb »Označi kot pravilno« v razdelku »Odgovori«.
Če je šlo za vprašanje z več odgovori z več odgovori, lahko izberete več odgovorov in jih označite kot pravilne.
Če želite dodati drugo vprašanje, kliknite gumb »Novo« v razdelku »Vprašanja«.
Če želite videti, kdo je na kaj odgovoril, potrdite polje »Zabeleži posamezne odgovore«.
Nato kliknite gumb »Odpri anketo«, da odprete anketo za udeležence srečanja, ko dodate vsa vprašanja.
Ko je anketa aktivna, lahko spremljate njeno stanje, da vidite, koliko udeležencev je končalo, še ni začelo ali je na sredini odgovarjanja z anketne plošče.
Kliknite gumb »Zapri anketo«, ko želite zapreti anketo. Če je anketa časovno določena, se samodejno zapre, ko se časovnik izteče.
Konfiguriranje drugih nastavitev za anketo
Pri anketah v Webexu je veliko več kot le ustvarjanje vprašanj. Ob poznavanju vseh teh nastavitev bo izkušnja za vas in druge udeležence veliko bolj gladka. Te nastavitve lahko uporabite za spreminjanje ankete, preden jo odprete.
Spremenite vrsto vprašanja: Ko ustvarite vprašanje, lahko spremenite njegovo vrsto. Izberite vprašanje in nato v spustnem meniju izberite novo vrsto vprašanja. Nato kliknite gumb »Spremeni vrsto«.
Uredite vprašanje ali odgovor: Izberite vprašanje ali odgovor, ki ga želite urediti, in kliknite gumb »Uredi« med možnostmi na plošči za glasovanje. Nato znova vnesite vprašanje/odgovor in pritisnite tipko Enter, da shranite spremembe.
Prikaži časovnik med anketo: Kliknite gumb »Možnosti« na anketni plošči.
Nato izberite, ali želite prikazati časovnik za anketo, tako da označite možnost za »Prikaži«. Prav tako lahko uredite čas za časovnik. Če uporabljate časovnik, vam ankete ne bo treba ročno zapreti. Če pa želite, ga lahko še vedno zaprete, preden poteče čas.
Shrani ankete: Kliknite ikono »Shrani« na plošči za glasovanje, da shranite anketo. Če želite shraniti samo vprašanja, lahko kliknete gumb za shranjevanje, preden odprete anketo. Vprašanja so shranjena v datoteki s pripono “*.atp”, tako da jih lahko znova odprete na naslednjem srečanju. Ko pa je anketa zaprta, bo gumb za shranjevanje shranil vprašanja in odgovore v ločene datoteke.
Vprašalnik za odprto anketo: Prav tako lahko na sestanku odprete datoteko z vprašanji iz ankete, namesto da ustvarjate nove ankete. Kliknite ikono »Odpri« in izberite datoteko s pripono »*.apt«, da prikažete vprašanja iz datoteke na vaši anketni plošči.
Uredite anketna vprašanja/odgovore: Ko izberete vprašanje ali odgovor, kliknite gumba »Premakni navzgor« ali »Premakni navzdol«, da preuredite njegov vrstni red.
Delite rezultate z udeleženci: Ko je anketa zaprta, lahko rezultate ankete – bodisi celotne ali samo vsakega posameznika – delite z udeleženci, če želite. Potrdite polje za »Rezultati ankete« ali »Posamezni rezultati« pod možnostjo »Deli z udeleženci« in kliknite gumb »Uporabi«.
Opomba: Možnost »Posamezni odgovori« je na voljo samo, če označite možnost snemanja posameznih odgovorov, preden odprete anketo. S klikom na možnost »Posamezni rezultati«, ki je označena z modro barvo, se bodo v brskalniku odprli posamezni rezultati ankete.
In če bi bil kviz, lahko z njimi delite tudi pravilne odgovore in ocene udeležencev. Označite polja za vsako možnost in kliknite gumb »Uporabi«.
Ankete v Webexu so odličen način, da poskrbite, da so vaša srečanja živahna in zanimiva. In čeprav se morda zdi, da se je treba pri izvajanju anket veliko naučiti, bi s tem, ko boste delali korak za korakom, v hipu postali profesionalec.