Pretvorite svoj telefon v varen Walkie Talkie in komunicirajte s soigralci na poti z Microsoft Teams
Pritisni in govori je zelo zaželena funkcija v aplikacijah za videokonference. Vendar je presenečenje, da ga nima veliko aplikacij. Uporabniki že nekaj let prosijo za funkcijo Pritisni in govori tudi v Microsoft Teams.
Čeprav aplikacija še nima funkcije Pritisni in govori na sestankih (kjer pritisnete gumb za govor in se vrnete v utišanje, ko jo spustite), ima dobesedno funkcijo walkie-talkie, ki je morda ne veste od
Seveda je ta funkcija trenutno na voljo samo za telefone Android. Toda letos prihaja na naprave iOS (verjetno prej kot pozneje – nekaterim uporabnikom je že na voljo za zasebni predogled od junija 2021). Prav tako je v razvoju za namizno aplikacijo, vendar zanjo ni konkretne časovnice.
Microsoft prinaša tudi funkcijo Push to Talk v telefone Teams. Pravijo, da bi bila ta funkcija še posebej uporabna za delavce v prvi vrsti, vendar bo koristna tudi v vsakem korporativnem okolju. Kot naprave iOS, je Walkie talkie na voljo tudi za zasebni predogled za telefone Teams.
Kaj pravzaprav je ta funkcija Walkie Talkie?
Funkcija Walkie Talkie doda zavihek »Walkie Talkie« v mobilno aplikacijo Teams. Z uporabo Walkie Talkieja lahko uporabniki pritisnejo gumb za varno komunikacijo prek oblaka, tako kot pravi voki-toki. Toda v nasprotju s pravim voki-tokijem je ta povezava varna, saj ni analogna. Nihče ne more uglasiti vašega kanala in prisluškovati.
Prav tako zmanjša število naprav, ki jih morajo zaposleni nositi, saj ta funkcija vsakega zaposlenega ali organizacije spremeni pametni telefon ali tablični računalnik v walkie-talkie. Funkcija bo delovala prek mobilnih podatkov ali Wi-Fi in je zato na voljo na različnih geografskih lokacijah. To pomeni tudi, da ni več omejitev glede dosega.
Omogočanje funkcije Walkie Talkie (za skrbnike)
Funkcija je na voljo za uporabnike Microsoft 365, vendar jo morajo najprej omogočiti skrbniki. Če ste skrbnik svoje organizacije, ga lahko omogočite za vse ali nekatere uporabnike vaše organizacije.
Pojdite v skrbniško središče Microsoft Teams in se prijavite z računom organizacije.
V podoknu za krmarjenje na levi pojdite na »Aplikacije za ekipe«.
Če ga kliknete, se bo spodaj razširilo nekaj možnosti. Kliknite možnost »Nastavitev pravilnikov«.
Nato kliknite možnost »Globalno (privzeto za celotno organizacijo)«, da nastavite walkie talkie za celotno organizacijo.
Nato omogočite preklop za »Dovoli pripenjanje uporabnika«.
Zdaj v razdelku Pripete aplikacije kliknite možnost »Dodaj aplikacije«.
Na desni se bo prikazala plošča. Poiščite »Walkie Talkie« in kliknite gumb »Dodaj«, da ga dodate na seznam pripetih aplikacij.
Nato kliknite gumb »Dodaj« na dnu plošče, da dodate aplikacijo.
Aplikacijo Walkie Talkie lahko uredite tudi v vrstnem redu aplikacij, tako da se lahko prikaže v menijski vrstici telefona. V nasprotnem primeru bo na voljo v razdelku »Več«.
Kliknite »Shrani«, da uporabite Walkie talkie za vse.
Uporaba Walkie Talkie iz aplikacije Teams Mobile
Ko vaš skrbnik omogoči Walkie Talkie za vašo organizacijo, ga lahko uporabljate v mobilnem telefonu.
Odprite aplikacijo Microsoft Teams na svojem mobilnem telefonu. Zdaj, če je skrbnik uredil, da se zavihek walkie-talkie prikaže v menijski vrstici, ga boste lahko videli tam. V nasprotnem primeru tapnite »Več«.
Walkie Talkie bi se moral pojaviti tam. Tapnite ga, da ga uporabite.
Svoje aplikacije lahko tudi prerazporedite, da uredite Walkie Talkie v menijski vrstici. V meniju Več tapnite možnost za »Preuredi«.
Tapnite in pridržite »Walkie Talkie« in ga povlecite v razdelek pripetih aplikacij. Postavite ga v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikaže v menijski vrstici, in ga zapustite. Če je menijska vrstica že imela največje število aplikacij, ki bi jih lahko prikazala, bi se zadnja aplikacija na seznamu samodejno premaknila v razdelek »Več«. Tapnite gumb »Shrani« v zgornjem desnem kotu.
Zdaj pojdite na zavihek Walkie Talkie.
Pred uporabo morate izbrati kanal, na katerega se želite povezati. Tapnite možnost »Kanal«, da izberete kanal Teams.
Prikaže se seznam kanalov v vaših Microsoftovih ekipah. Tapnite kanal, da ga izberete.
Prav tako boste lahko videli druge člane, ki so povezani z istim kanalom prek Walkie Talkie.
Tapnite gumb »Poveži«, da se povežete z voki-tokijem.
Zdaj, ko želite govoriti, tapnite in držite gumb mikrofona. Indikator »V živo« bo pokazal, da govorite, ko pritisnete gumb za pogovor.
Takoj, ko spustite gumb, se vrnete na utišanje.
Ko ne želite več uporabljati voki-tokija, tapnite gumb »Prekini povezavo«.
Pridobite gumb Pritisni in govori za namizno aplikacijo
Walkie Talkie je morda v razvoju tudi za namizne računalnike, vendar če bi namesto tega želeli gumb Pritisni in govori za sestanke Microsoft Teams, to ne bo rešilo vaših težav. Na žalost ni videti, da bodo sestanki Teams kmalu dobili funkcionalnost.
Obstaja pa rešitev, ki vam omogoča, da za sestanke dobite gumb Pritisni in govori. Zdaj ima Microsoft Teams že bližnjico na tipkovnici za izklop/vklop mikrofona. Bližnjica na tipkovnici Ctrl + Shift + M vam omogoča nadzor nad mikrofonom in namesto tega jo lahko uporabite, če ne želite iti skozi preveč obročev za gumb Pritisni in govori.
Za to rešitev morate najprej namestiti AutoHotkey. Pojdite na autohotkey.com in kliknite gumb »Prenesi trenutno različico«. Nato zaženite datoteko .exe, da namestite AutoHotkey, in sledite korakom na zaslonu za namestitev.
Po končani namestitvi odprite Beležnico in prilepite ta skript.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Pošlji, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { spanje, 100 } Pošlji, ^+{M} vrni
Shranite datoteko s pripono "*.ahk" in med shranjevanjem izberite "Vse datoteke" kot vrsto datoteke.
Namesto srednjega gumba miške lahko uporabite tudi levi ali desni gumb. Zamenjati gumb MB z LBgumb za levi gumb miške in RButton za desni gumb miške.
Zaženite to datoteko skripta, preden zaženete Microsoft Teams, da uporabite bližnjico.
Zdaj, takoj ko vstopite v sestanek Microsoft Teams, utišajte mikrofon tako, da kliknete gumb mikrofona v orodni vrstici srečanja ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + M.
Zdaj, ko morate govoriti, pritisnite in držite nastavljen gumb miške. Ne boste prezrli. Spustite gumb in spet boste izklopljeni. Ko zaprete Microsoft Teams, zaprite skript tudi iz sistemske vrstice.
Funkcija Pritisni in govori je zelo uporabna, zlasti na velikih sestankih. Trenutna oblika, ki se uvaja v, to je Walkie Talkie, je bolj uporabna za delavce v prvi vrsti ali v organizacijah na poti. Zato je Microsoft najprej to funkcijo potisnil v mobilno aplikacijo. Kdaj in v kakšni obliki bo prišel na namizje, bomo še videli.