Popoln vodnik za integrirano izkušnjo klepeta iz MicrosoftTeams v sistemu Windows 11
Microsoft Teams je postal sestavni del življenja ljudi, bolj kot kdaj koli prej. V preteklem letu so se dogodki odvijali tako, da so spremenili naš način dela oziroma šolanja. Microsoft Teams je bil ključni del tega prehoda.
Toda to ni bil ves obseg. Ekipe so celo pomagale ljudem obiskovati rojstnodnevne zabave, poroke, rojstvo otrok od doma. Na platformi so se dogajali celo preprosti užitki, kot je gledanje filmov s prijatelji in ljubljenimi. Ekipe so postale osebne. In tukaj je, da ostane.
Z operacijskim sistemom Windows 11 Microsoft upa, da bo to osebno povezavo s Teams popeljal na povsem novo raven. Windows 11 ima integracijo za Chat (mislite na to kot Teams-lite) neposredno v opravilni vrstici. Integracija opravilne vrstice naredi Teams domačo izkušnjo za naprej in ne aplikacijo, ki jo prenesete, če jo potrebujete.
Kaj je klepet v sistemu Windows 11?
Klepet je pomanjšana različica Microsoft Teams. Nekako temelji na Teams Personal for Friends and Family, ki ga je Microsoft predstavil v začetku tega leta. Namenjen je ljudem, ki želijo uporabljati Teams in Chat za osebno komunikacijo.
Tako kot Teams Personal, Chat zmanjša zaplete pri delu z ekipo, torej z običajnimi ekipami. Microsoft Teams je aplikacija Workstream Collaboration in za olajšanje sodelovanja ima veliko število orodij. Zaradi teh orodij je Teams prava izbira za delo na daljavo. Toda za navadnega človeka je ogromno število funkcij. Samo kanali so dovolj, da nekoga odvrnejo od uporabe Teams za osebno uporabo.
Tu se je pojavil osebni profil Microsoft Teams za prijatelje in družino. Odrezal je vsa orodja, ki jih zunaj službe nikoli ne potrebujemo. Toda Microsoft Teams Personal je še vedno zahteval, da sami prenesete aplikacijo Microsoft Teams.
Klepet je zgrajen na enakem principu kot Teams Personal, vendar je izkušnja Teams domača za uporabnike sistema Windows 11, kar pomeni, da je aplikacija zdaj del sistema Windows. Z vstopno točko v opravilni vrstici lahko celo nekdo, ki ne ve ničesar o Microsoft Teams, vendar klikne ikono iz radovednosti, lahko v hipu začne uporabljati Teams za osebno komunikacijo.
S klepetom ne morete samo klepetati z drugimi uporabniki Microsoft Teams, ampak lahko opravljate tudi video in glasovne klice. Prav tako prinaša skupinske klepete in klice na dosegu roke (ali bolje rečeno opravilne vrstice). In dejstvo, da je Teams na voljo na različnih platformah – Windows 10, Mac, iOS, Android – veličastno poveča število ljudi, s katerimi lahko stopite v stik iz opravilne vrstice. Potopimo se naravnost v natančnejše podrobnosti o tem, kako ga uporabljati.
Uvod v klepet
Če imate pravo različico sistema Windows, se bo integracija klepeta pojavila neposredno v opravilni vrstici. Posodobite svoj Windows, če ga ne najdete.
Pojdite v opravilno vrstico in kliknite ikono »Klepet«, da začnete. Če želite kadar koli odpreti klepet, lahko uporabite tudi tipko z logotipom Windows + bližnjico na tipkovnici C.
Pojavilo se bo odprto okno za klepet. Kliknite gumb »Začnite«.
Za uporabo klepeta se boste morali prijaviti v Teams. Toda pri tej integraciji je majhna zaloga. Uporabljate ga lahko samo z osebnim Microsoftovim računom. Za službeni ali šolski račun bi morali uporabljati Teams na staromoden način, to je s popolno aplikacijo, ki jo ponuja Teams. Morda se bo to v prihodnosti spremenilo, a za zdaj je tako. In morda bodo tako ostali, saj Microsoft ustvarja klepet za potrošnike, ne za organizacije.
Vaš osebni Microsoftov račun se bo prikazal, če ste prijavljeni v Windows, in z njim lahko nadaljujete. Lahko pa uporabite tudi drug osebni račun. Kliknite »Uporabi drug račun«, da se prijavite v drug račun. V nasprotnem primeru kliknite razpoložljivi račun, da nadaljujete z njim.
Svoje ime lahko uredite, da se odločite, kako boste videti drugim uporabnikom v Teams. Prav tako lahko sinhronizirate svoje stike v Outlooku in Skypeu, da boste v Teams našli ljudi, ki jih poznate. Če ti stiki niso več pomembni za vas, počistite možnost. Izbira je tvoja. Poleg tega lahko svoje nastavitve kadar koli pozneje spremenite v nastavitvah. Kliknite gumb »Gremo«, da končno uporabite klepet.
Namesto zgornjih oken lahko svoj račun dobite tudi neposredno v pojavnem oknu. Ima vse enake možnosti kot zgoraj. Lahko kliknete »Uporabi drug račun«, da se prijavite z drugim računom ali uredite svoje ime in nastavitve sinhronizacije.
Uporaba klepeta v sistemu Windows 11
Ko končate začetno nastavitev, lahko začnete uporabljati klepet. Pojdite na ikono Klepet v opravilni vrstici in jo kliknite.
Izhodno okno klepeta
Vaši klepeti se bodo prikazali v elegantnem prikazu na namizju, ne da bi vam bilo treba odpreti aplikacijo. To je lepota tega. Ni vam treba odpreti aplikacije kadar koli želite z nekom klepetati. Microsoft upa, da bo zaradi enostavnega dostopa ljudje bolj seznanjeni z njegovo uporabo, kar je podjetje poskusilo (in ni uspelo) tudi prej, z možnostjo Ljudje. Vaši najnovejši klepeti bodo prikazani v pojavnem oknu Klepet. Kliknite kateri koli trenutni klepet, če želite nadaljevati pogovor z nekom.
Klepet se bo odprl v ločenem pojavnem oknu brez aplikacije.
Če želite začeti nov klepet, kliknite gumb »Klepet« na vrhu pojavnega okna.
Odpre se novo okno za klepet. V polje »Za« vnesite ime, e-pošto ali telefonsko številko osebe, s katero želite vzpostaviti stik, in svoje sporočilo v polje za sporočilo ter ga pošljite.
Če oseba nima računa Teams, bo prejela vaše sporočilo prek SMS-a ali e-pošte (odvisno od tega, kako ste se odločili vzpostaviti stik z njo) in povabilo, da se pridruži ekipi Teams. Ko se pridružijo ekipam, lahko nadaljujete komunikacijo z njimi.
Vsakič, ko odprete ali začnete klepet v pojavnem oknu, se odpre v drugem poenostavljenem pojavnem oknu, ki ne bo vsebovalo običajnih elementov vmesnika za klepet Teams. Nekaj od teh elementov je kljub temu del izkušnje in nanje se bomo vrnili v trenutku.
Pojavno okno za klepet bo preprosto prikazalo vaš klepet, da bodo stvari nezapletene. Razen tega lahko dodate člane v skupino v pojavnem oknu, spremenite ime skupine ali začnete zvočni ali video klic.
Čeprav so stvari v pojavnem oknu preproste, niso povsem neobstoječe. Polje za sestavljanje ima nekaj možnosti za boljšo izkušnjo. Besedilo lahko oblikujete, dodate emodžije, priloge, odzive GIF in celo ustvarite ankete. Toda to je celoten obseg.
Glavno okno klepeta ima tudi možnost »Iskanje, ki jo lahko uporabite za iskanje stika. In če klepet za ta stik obstaja, se bo prikazal. Vendar možnosti iskanja v pojavnem oknu ni mogoče uporabiti za iskanje vsebine klepeta.
Ko premaknete miškin kazalec nad klepet, boste videli tudi ikoni za video klic in glasovno klicanje. Kliknite ikono za glas ali video, da začnete nov sestanek.
Podobno kot pri klepetih se bodo glasovni ali video klici izvajali v pojavnih oknih, namesto da bi odprli aplikacijo Microsoft Teams. Srečanje ima manj možnosti kot tradicionalno srečanje Teams. Ogledate si lahko seznam udeležencev in povabite osebe k klicu, vklopite/izklopite kamero ali mikrofon ter delite vsebino z zaslona v orodni vrstici srečanja.
Razen tega lahko spremenite pogled na sestanek, uporabite učinke ozadja ali spremenite nastavitve naprave (izbirate med zvočniki, mikrofonom in kamero) v »Več dejanj« (meni s tremi pikami), vendar je to vse.
V prihodnjih mesecih bo v izkušnjo srečanja s klepetom na voljo tudi več funkcij, kot je način Skupaj, reakcije na emoji.
Flyout Window ima tudi možnost, da začnete nov sestanek s komer koli, ki ima ikono »Meet« tik ob ikoni »Klepet«.
S klikom na gumb »Sreči« se bo začel nov sestanek neodvisno od vaših klepetov. Nato lahko povabite osebe prek povezave do srečanja, Outlookovega koledarja, Google koledarja ali e-pošte.
Klepet tudi dostavi vaša obvestila neposredno na zaslon v izvornih obvestilih sistema Windows 11, tako da vam ni treba skrbeti, da boste zamudili katero koli sporočilo ali klice, ker aplikacija ni odprta. Na sporočila lahko odgovarjate tudi z vgrajenimi odgovori neposredno iz obvestila.
Aplikacija Microsoft Teams (predogled).
Najboljša stvar je, da lahko aplikacijo kadar koli odprete v pojavnem oknu za klepet in uporabite preostale funkcije. Kliknite možnost »Odpri Microsoft Teams« na dnu pogovornega okna.
Aplikacija Microsoft Teams (Predogled), ki se bo odprla, se razlikuje od vaše tradicionalne aplikacije. Za začetek se nalaga veliko hitreje kot običajna aplikacija Microsoft Teams. Toda to je zato, ker ima trenutno manj funkcij kot tradicionalna aplikacija Teams.
Leva navigacijska vrstica ima tri zavihke: Dejavnost, Klepet in Koledar.
Zavihek Dejavnost prikazuje vaše @omembe, reakcije in druga obvestila, ki jih prejmete, kot so neprebrana sporočila in neodgovorjeni klici. Z možnostjo filtra lahko poenostavite svoj vir glede na to, kar iščete.
Zavihek Klepet odpre vaše klepete, vendar aplikacija ponuja dodatno funkcionalnost kot pojavno okno. Ko odprete klepet v aplikaciji, bo imel vaš zavihek »Klepet« z zgodovino klepeta in zavihek »Fotografije«/ »Datoteke«, na katerem bodo fotografije ali datoteke v skupni rabi v klepetu na enem mestu, če obstaja je kateri koli skupni medij.
Kliknite ikono '+' in lahko dodate tudi nove zavihke. Trenutno je edini zavihek, ki je na voljo za dodajanje, zavihek »Opravila«. Z nalogami lahko precej učinkovito načrtujete družinske dogodke ali zabave presenečenj. Kliknite »Opravila«, da ga dodate v klepet.
Zavihki sodelujejo v klepetu Microsoft Teams, zato ko v klepet dodate zavihek Opravila, ne bo le na vaši strani. Vsak član v klepetu lahko sam vidi in uporablja zavihek z nalogami.
Odpre se okno za prekinitev. Uredite lahko ime zavihka, ki bo privzeto »Opravila«. Za nadaljevanje kliknite »Shrani«.
Ko je zavihek nastavljen, lahko vsakdo vnese nova opravila in jih dodeli drugim članom v klepetu. Nastavite lahko tudi status prioritete in rok za opravilo.
Naslednji zavihek v levi navigacijski vrstici je »Koledar«. Koledar v Microsoft Teams (predogled) je sinhroniziran z vašim Outlookovim koledarjem. Torej, če so v vašem Outlookovem koledarju kakšni dogodki, se bodo prikazali tudi v Teams.
V koledarju lahko ustvarite tudi nove dogodke ali srečanja. Kliknite gumb »Novo srečanje« v zgornjem desnem kotu.
Odpre se stran s podrobnostmi sestanka. Če ste že uporabljali tradicionalne ekipe Teams, boste ugotovili, da je tudi ustvarjanje sestankov v aplikaciji za predogled drugačno. Ko ustvarjate sestanek, ne morete povabiti ljudi.
Ko vnesete ustrezne podrobnosti za sestanek, tj. naslov sestanka, datum, čas, trajanje, lokacijo itd., kliknite gumb »Shrani« v zgornjem desnem kotu.
Ko ustvarite dogodek srečanja, lahko dobite povezavo za skupno rabo ali delite podrobnosti prek Google koledarja.
Na vrhu je vrstica »Iskanje«. Z iskalno vrstico lahko iščete sporočila v celotni zgodovini klepetov ali datoteke, ki so v skupni rabi v vaših klepetih. Če dobite veliko rezultatov, lahko celo uporabite različne filtre, kot so, od koga je sporočilo, na kateri datum je bilo sporočilo poslano/prejeto, ali vas sporočila omenjajo ali imajo prilogo.
Iščete lahko tudi svoje stike in klepete. Toda za razliko od tradicionalnih Teams ne uporablja tudi ukazne vrstice.
Svoja obvestila za Teams lahko upravljate tudi iz aplikacije. Pojdite na »meni s tremi pikami« v naslovni vrstici in v meniju kliknite »Nastavitve«.
Pojdite na »Obvestila« v navigacijskem meniju na levi.
Tam lahko spremenite različne nastavitve za svoja obvestila. Če želite izklopiti predogled sporočil v obvestilu, izklopite stikalo za »Pokaži predogled sporočila«.
Če želite upravljati, za kaj prejemate obvestila, kliknite gumb »Uredi« poleg »Klepet«.
Tukaj se lahko odločite, za kaj boste prejemali obvestila: '@omembe', 'Sporočila' in 'Všeč mi je in reakcije'. Lahko celo izklopite obvestila, da se sploh ne prikazujejo na namizju. Kliknite spustni meni in izberite »Izklopljeno« ali »Prikaži samo v viru«, odvisno od možnosti za vsako.
Microsoft s klepetom upa, da bo Teams postal priljubljena izbira za številne uporabnike sistema Windows 11. Z integracijo sistema Windows 11 dobite najboljše funkcije Teams Personal na dosegu roke brez težav s prenosom aplikacije ali nastavljanjem računa. S klepetom je vse hitrejše, tako da lahko samo klepetate in komunicirate s prijatelji in družino.