Dajte svoj koledar v skupno rabo z drugimi, da se izognete morebitnim konfliktom pri načrtovanju.
Digitalni koledarji so pomemben del našega dneva. Pomagajo ohraniti določeno raven miru in razuma v naših življenjih ter nam pomagajo pri usklajevanju naših različnih sestankov. Ljudje, ki uporabljajo Outlook za e-pošto, najverjetneje uporabljajo tudi koledar za upravljanje svojih urnikov.
Toda ali ste vedeli, da lahko svoj koledar delite tudi v Outlooku? Skupna raba koledarja s kolegi zagotavlja, da vam ni treba ročno deliti vsake malenkosti svojega urnika z njimi, ko ste zaposleni. Lahko se prepričajo le sami.
Ne glede na to, ali gre za sodelavca, ki vam mora biti sposoben slediti, ali pomočnika, ki mu preprosto ni treba videti vašega koledarja, ampak ga tudi spremeniti, Outlook zelo preprosto omogoča, da ga delite z njimi. Z različnimi ravnmi dovoljenj lahko zagotovite stopnjo dostopa, ki jo dobi vsaka oseba. Torej, začnimo.
Skupna raba koledarja v namizni aplikaciji Outlook
Svoj koledar lahko daste v skupno rabo v aplikaciji Outlook ali v spletu Outlook. Če ste uporabnik aplikacije Outlook, odprite namizno aplikacijo in pojdite na navigacijsko ploščo na levi. Nato kliknite »Koledar«, da preklopite iz pošte v koledar.
V menijski vrstici »Domov« pojdite na »Skupna raba koledarja«.
Nato v spustnem meniju izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo (če jih imate več). Ali pa kliknite eno samo možnost, ki se prikaže, če imate samo eno.
Odpre se pogovorno okno za lastnosti koledarja. Pojdite na zavihek »Dovoljenja«.
Kliknite gumb »Dodaj«, da dodate osebe, ki si lahko ogledajo vaš koledar.
Odpre se pogovorno okno »Dodaj uporabnike«. Izberite uporabnike, ki jih želite dodati enega za drugim, in po izbiri vsakega uporabnika kliknite gumb »Dodaj« v spodnjem levem kotu. Nato kliknite »V redu«.
Osebe, ki ste jih dodali, se bodo prikazale pod poljem Trenutno v skupni rabi s privzeto ravnjo dovoljenja. Če želite spremeniti vrsto dostopa, izberite njihovo ime in med spodnjimi možnostmi kliknite vrsto dostopa, ki ga želite imeti. Obstaja pet ravni dovoljenj: »Lahko si ogledam, ko sem zaseden«, »Lahko si ogledam naslove in lokacije«, »Lahko si ogledam vse podrobnosti«, »Lahko urejam« in »Pooblasti«. Izberite raven dovoljenja, primerno za vsakega uporabnika.
Nato kliknite »V redu«, da shranite nastavitve.
Skupna raba koledarja iz Outlooka Web
Spletni uporabniki Outlooka naj obiščejo outlook.com in se prijavijo v svoj račun. Nato pojdite na dno navigacijske vrstice na levi in kliknite gumb »Koledar«, da preklopite iz pošte v koledar.
Kliknite gumb »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu zaslona. Ker Outlook splet nima dostopa do več računov hkrati, vam ni treba izbrati koledarja za skupno rabo kot v namizni aplikaciji Outlook.
Odpre se pogovorno okno »Skupna raba in dovoljenja«. Vnesite e-poštni naslov ali ime za stik osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo. Nato v spustnem meniju izberite njihovo ime.
Privzeta nastavitev dovoljenja bo prikazana poleg njihovega imena. Če ga želite spremeniti, v spustnem meniju izberite njihovo raven dovoljenja.
Na koncu kliknite gumb »Skupna raba«.
Odpiranje skupnega koledarja
Ko nekdo da koledar v skupno rabo z vami, boste prejeli povabilo po e-pošti. Kliknite gumb »Sprejmi« v e-poštnem sporočilu, da ga dodate v svoje koledarje.
Nato iz pošte preklopite na koledar. Na navigacijski plošči na levi se pomaknite navzdol, dokler ne najdete možnosti »Koledarji v skupni rabi«. Kliknite, da razširite možnosti.
Prikazali se bodo koledarji, do katerih trenutno imate dostop. Kliknite tistega, ki si ga želite ogledati.
Odprl se bo na ločenem zavihku od vašega koledarja. Oba koledarja si lahko ogledate v prekrivanju, če želite primerjati kateri koli urnik. Kliknite gumb »Ogled v načinu prekrivanja«.
Koledar bo večplasten nad vašim koledarjem.
Skupna raba koledarjev in ogled koledarja, ki ga je nekdo dal v skupno rabo z vami, je tako preprosto, kot je to mogoče v Outlooku. S to funkcijo se lahko prepričate, da ne bo nikoli več težav z dostopnostjo.