Podvojene vnose med dvema stolpcema lahko poiščete in označite s funkcijo pogojnega oblikovanja v Google Preglednicah.
Med delom v Google Preglednicah z velikimi nabori podatkov verjetno naletite na težavo, pri kateri se morate soočiti s številnimi podvojenimi vrednostmi. Medtem ko so nekateri podvojeni vnosi namerno postavljeni, drugi pa so napake. To še posebej velja, če na istem listu sodelujete z ekipo.
Ko gre za analizo podatkov v Google Preglednicah, je možnost filtriranja dvojnikov lahko bistvena in priročna. Čeprav Google Preglednice nimajo domače podpore za iskanje dvojnikov v listih, ponuja več načinov za primerjavo, prepoznavanje in odstranjevanje podvojenih podatkov v celicah.
Včasih želite vsako vrednost v stolpcu primerjati z drugim stolpcem in ugotoviti, ali so v njem podvojeni, in obratno. V Google Preglednicah lahko preprosto najdete dvojnike med dvema stolpcema s pomočjo funkcije pogojnega oblikovanja. V tem članku vam bomo pokazali, kako primerjati dva stolpca v Google Preglednicah in poiskati dvojnike med njima.
Poiščite podvojene vnose med dvema stolpcema s pogojnim oblikovanjem
Pogojno oblikovanje je funkcija v Google Preglednicah, ki uporabniku omogoča, da na podlagi določenih pogojev uporabi posebne oblike, kot so barva pisave, ikone in podatkovne vrstice za celico ali obseg celic.
S tem pogojnim oblikovanjem lahko označite podvojene vnose med dvema stolpcema, tako da zapolnite celice z barvo ali spremenite barvo besedila. Vsako vrednost v stolpcu morate primerjati z drugim stolpcem in ugotoviti, ali se katera koli vrednost ponavlja. Da bi to delovalo, morate uporabiti pogojno oblikovanje za vsak stolpec posebej. Sledite tem korakom, da to storite:
Odprite preglednico, v kateri želite preveriti, ali so v Google Preglednicah podvojeni. Najprej izberite prvi stolpec (A), ki ga želite preveriti s stolpcem B. Celoten stolpec lahko označite s klikom na črko stolpca nad njim.
Nato v menijski vrstici kliknite meni »Oblika« in izberite »Pogojno oblikovanje«.
Meni Pogojno oblikovanje se odpre na desni strani Googlovih listov. Potrdite lahko, da je obseg celic tisto, kar ste izbrali pod možnostjo »Uporabi za obseg«. Če želite spremeniti obseg, kliknite »ikono obsega« in izberite drug obseg.
Nato kliknite spustni meni pod »Pravila oblike« in izberite možnost »Formula po meri je«.
Zdaj morate v polje »Vrednost ali formula« vnesti formulo po meri.
Če ste izbrali celoten stolpec (B:B), vnesite naslednjo formulo COUNTIF v polje »Vrednost ali formula« pod Pravila oblike:
=countif($B:$B,$A2)>0ali,
Če ste v stolpcu izbrali obseg celic (recimo sto celic, A2:A30), uporabite to formulo:
=COUNTIF($B$2:$B$30, $A2)>0Ko vnašate formulo, se prepričajte, da ste zamenjali vse primere črke 'B' v formuli s črko stolpca, ki ste ga označili. Pred sklicevanjem na celico dodamo znak '$', da naredimo absolutni obseg, tako da se ne spremeni, uporabimo formulo.
V razdelku Slog oblikovanja lahko izberete slog oblikovanja za označevanje podvojenih elementov. Privzeto bo uporabil zeleno barvo polnila.
Izberete lahko enega od prednastavljenih slogov oblikovanja, tako da kliknete »Privzeto« pod možnostmi »Slog oblikovanja« in nato izberete eno od prednastavitev.
Lahko pa uporabite katero koli od sedmih orodij za oblikovanje (krepko, ležeče, podčrtano, prečrtano, barvo besedila, barvo polnila) v razdelku »Slog oblikovanja«, da označite dvojnike.
Tukaj izberemo barvo polnila za podvojene celice, tako da kliknemo ikono 'Barva polnila' in izberemo 'rumeno' barvo.
Ko izberete oblikovanje, kliknite »Končano«, da označite celice.
Funkcija COUNTIF šteje, kolikokrat se vsaka vrednost celice v "stolpcu A" pojavi v "stolpcu B". Torej, če se element pojavi celo enkrat v stolpcu B, formula vrne TRUE. Nato bo ta element označen v "stolpcu A" glede na oblikovanje, ki ste ga izbrali.
To ne poudari dvojnikov, temveč poudari elemente, ki imajo dvojnike v stolpcu B. To pomeni, da ima vsak rumeno označen element dvojnike v stolpcu B.
Zdaj moramo uporabiti pogojno oblikovanje za stolpec B z isto formulo. Če želite to narediti, izberite drugi stolpec (B2:B30), pojdite v meni »Oblika« in izberite »Pogojno oblikovanje«.
Lahko pa kliknete gumb »Dodaj drugo pravilo« pod podoknom »Pravila pogojne oblike«.
Nato potrdite obseg (B2:B30) v polju »Uporabi za obseg«.
Nato nastavite možnost »Oblikuj celice, če ...« na »Formula po meri je« in v polje s formulo vnesite spodnjo formulo:
=COUNTIF($A$2:$A$30, $B2)>0Tukaj uporabljamo obseg stolpca A ($A$2:$A$30) v prvem argumentu in '$B2' v drugem argumentu. Ta formula bo preverila vrednost celice v "stolpcu B" glede na vsako celico v stolpcu A. Če se najde ujemanje (dvojnik), bo pogojno oblikovanje povišalo ta element v "stolpcu B"
Nato določite oblikovanje v možnostih »Slog oblikovanja« in kliknite »Končano«. Tukaj izberemo oranžno barvo za stolpec B.
To bo označilo elemente stolpca B, ki imajo dvojnike v stolpcu A. Zdaj ste našli in označili podvojene elemente med dvema stolpcema.
Verjetno ste opazili, čeprav je v stolpcu A dvojnik za 'Arcelia', ni poudarjen. To je zato, ker je podvojena vrednost samo v enem stolpcu (A), ne pa med stolpci. Zato ni poudarjeno.
Označite podvojene med dvema stolpcema v isti vrstici
S pogojnim oblikovanjem lahko označite tudi vrstice, ki imajo enake vrednosti (dvojnike) med dvema stolpcema. Pravilo pogojnega oblikovanja lahko preveri vsako vrstico in poudari vrstice, ki imajo ujemajoče se podatke v obeh stolpcih. To storite tako:
Najprej izberite oba stolpca, ki ju želite primerjati, nato pojdite v meni »Oblika« in izberite »Pogojno oblikovanje«.
V podoknu s pravili pogojne oblike potrdite obseg v polju »Uporabi za obseg« in v spustnem meniju »Celice formule če ...« izberite »Formula po meri je«.
Nato v polje »Vrednost ali formula« vnesite spodnjo formulo:
=$A2=$B2Ta formula bo primerjala dva stolpca vrstico za vrstico in označila vrstice, ki imajo enake vrednosti (dvojniki). Kot lahko vidite, je tukaj vnesena formula samo za prvo vrstico izbranega obsega, vendar bo formula samodejno uporabljena za vse vrstice v izbranem obsegu s funkcijo pogojnega oblikovanja.
Nato določite oblikovanje v možnostih »Slog oblikovanja« in kliknite »Končano«.
Kot lahko vidite, bodo označene samo vrstice, ki imajo ujemajoče se podatke (dvojnike) med dvema stolpcema, vsi drugi dvojniki pa bodo prezrti.
Označite podvojene celice v več stolpcih
Ko delate z večjimi preglednicami z več stolpci, boste morda želeli poudariti vse dvojnike, ki se pojavljajo v več stolpcih namesto v enem ali dveh stolpcih. Še vedno lahko uporabite pogojno oblikovanje, da označite dvojnik v več stolpcih.
Najprej izberite obseg vseh stolpcev in vrstic, v katerih želite iskati dvojnike, namesto samo enega ali dveh stolpcev. Celotne stolpce lahko izberete tako, da držite tipko Ctrl in nato kliknete črko na vrhu vsakega stolpca. Lahko pa tudi kliknete prvo in zadnjo celico v svojem obsegu, hkrati pa držite tipko Shift, da izberete več stolpcev hkrati.
V primeru izberemo A2:C30.
Nato v meniju kliknite možnost »Oblika« in izberite »Pogojno oblikovanje«.
V pravilih pogojne oblike nastavite pravila za obliko na »Formula po meri je« in nato v polje »Vrednost ali formula« vnesite naslednjo formulo:
=countif($A$2:$C$30,A2)>Pred sklicevanjem na celico dodajamo znak '$', da postanejo absolutni stolpci, tako da se ne spremeni, uporabimo formulo. Formulo lahko vnesete tudi brez znakov '$', deluje tako ali tako.
Nato izberite oblikovanje, v katerem želite označiti podvojene celice z možnostmi »Slog oblikovanja«. Tukaj izberemo 'rumeno' barvo polnila. Po tem kliknite »Končano«.
To bo označilo dvojnike v vseh stolpcih, ki ste jih izbrali, kot je prikazano spodaj.
Ko uporabite pogojno oblikovanje, lahko kadar koli uredite ali izbrišete pravilo pogojnega oblikovanja.
Če želite urediti trenutno pravilo pogojnega oblikovanja, izberite katero koli celico s pogojnim oblikovanjem, pojdite na »Oblika« v meniju in izberite »Pogojno oblikovanje«.
To bo odprlo podokno »Pravila pogojne oblike« na desni s seznamom pravil oblikovanja, uporabljenih za trenutni izbor. Ko premaknete miško nad pravilo, se prikaže gumb za brisanje, kliknite gumb za brisanje, da odstranite pravilo. Ali pa, če želite urediti pravilo, ki je trenutno prikazano, kliknite samo pravilo.
Če želite trenutnemu pravilu dodati drugo pogojno oblikovanje, kliknite gumb »Dodaj drugo pravilo«.
Preštejte dvojnike med dvema stolpcema
Včasih želite prešteti, kolikokrat se vrednost v enem stolpcu ponovi v drugem stolpcu. To je mogoče enostavno narediti z isto funkcijo COUNTIF.
Če želite ugotoviti, kolikokrat vrednost v stolpcu A obstaja v stolpcu B, vnesite naslednjo formulo v celico v drugem stolpcu:
=COUNTIF($B$2:$B$30,$A2)Vnesite to formulo v celico C2. Ta formula šteje, kolikokrat vrednost v celici A2 obstaja v stolpcu (B2:B30) in vrne število v celici C2.
Ko vnesete formulo in pritisnete Enter, se prikaže funkcija samodejnega izpolnjevanja, kliknite »Ključivo«, da to formulo samodejno izpolnite do preostalih celic (C3:C30).
Če se funkcija samodejnega izpolnjevanja ne prikaže, kliknite modri kvadrat v spodnjem desnem kotu celice C2 in ga povlecite navzdol, da kopirate formulo v celici C2 v celice C3:C30.
Stolpec »Primerjava 1« (C) vam bo zdaj pokazal, kolikokrat se vsaka ustrezna vrednost v stolpcu A pojavi v stolpcu B. Na primer, vrednosti A2 ali »Franklyn« ni mogoče najti v stolpcu B, zato Funkcija COUNTIF vrne "0". In vrednost "Loreta" (A5) najdemo dvakrat v stolpcu B, zato vrne "2".
Zdaj moramo ponoviti iste korake, da najdemo podvojena števila stolpca B. To naredimo tako, da v celico D2 v stolpcu D vnesemo naslednjo formulo (primerjava 2):
=COUNTIF($A$2:$A$30,$B2)V tej formuli zamenjajte razpon od '$B$2:$B$30' do '$A$2:$A$30' in '$B2' na '$A2'. Funkcija prešteje, kolikokrat vrednost v celici B2 obstaja v stolpcu A (A2:A30) in vrne število v celici D2.
Nato samodejno izpolnite formulo do preostalih celic (D3:D30) v stolpcu D. Zdaj vam bo 'Primerjava 2' pokazala, kolikokrat se vsaka ustrezna vrednost v stolpcu B pojavi v stolpcu A. Na primer , vrednost B2 ali "Stark" najdemo dvakrat v stolpcu A, zato funkcija COUNTIF vrne "2".
Opomba: Če želite prešteti dvojnike v vseh stolpcih ali več stolpcih, morate spremeniti obseg v prvem argumentu funkcije COUNTIF v več stolpcev namesto samo v en stolpec. Na primer, spremenite obseg iz A2:A30 v A2:B30, ki bo štel vse dvojnike v dveh stolpcih namesto v enem.
to je to.