Načrtujte sestanke Webex iz svojega Outlookovega koledarja
Nastavitev sestankov v koledarju Microsoft Outlook je priročen način za načrtovanje sestankov na različnih platformah za video konference, kot so Webex, Zoom in Microsoft Teams. Prihranite lahko veliko časa z nastavitvijo in načrtovanjem vseh sestankov v enem določenem koledarju, Outlook pa je zasnovan tako, da izvaja isto. Poveča funkcionalnost brez potrebe po preklapljanju med aplikacijami prek »dodatkov« tretjih oseb za Outlook.
Če želite nastaviti sestanek Webex v Outlooku, morate pridobiti dodatek »Cisco Webex Meeting Scheduler« iz trgovine Microsoft AppSource.
Pridobite dodatek načrtovalca srečanj Cisco Webex
Če želite nastaviti sestanek Webex v Outlooku, pojdite na outlook.live.com v spletnem brskalniku v računalniku in kliknite ikono koledarja v spodnjem levem kotu zaslona.
V na novo razširjenem oknu izberite datum za nastavitev sestanka Webex. Na zaslonu se prikaže pojavno okno. Kliknite gumb »Več možnosti« v spodnjem levem kotu okna. To bo odprlo drugo pojavno okno za načrtovanje z več podrobnostmi in možnostmi prilagajanja sestanka.
Kliknite ikono »Več« (ki izgleda takole »...«) na zgornji plošči novega okna. V razširjenem meniju boste našli možnost »Pridobi dodatek«. Kliknite nanjo, da odprete okno »Dodatki za Outlook«.
Na zaslonu se bo prikazalo še eno okno s številnimi dodatki za Outlook. V iskalno polje v zgornjem desnem kotu okna vnesite »Webex«. V razdelku z rezultati boste našli dodatek »Cisco Webex Meeting Scheduler«. Samo kliknite gumb »Dodaj« pod njim, da ga dobite v koledarju.
V naslednjem pojavnem oknu vas bo Cisco Webex Meetings Scheduler pozval, da se strinjate z njegovimi pogoji in pravilniki, tako da kliknete »Nadaljuj«. Kliknite nanjo.
Zdaj ste uspešno dodali dodatek Webex v svoj Outlookov koledar. Na zaslonu boste obveščeni, da je bil Cisco Webex Meeting Scheduler pripet kot element koledarja in e-pošte v vašem Outlookovem računu za vaše udobje.
Kako načrtovati sestanek Webex v Outlooku
Med načrtovanjem novega sestanka v Outlooku bi morali zdaj videti ikono Webex na vrhu podrobnega okna načrtovalnika srečanj v Outlookovem koledarju. Vse kar morate storiti je, da kliknete ikono Webex in izberete možnost »Dodaj Webex Meeting«.
Morda se prikaže pojavno okno za povezavo vašega računa Webex z Outlookom. V oknu kliknite gumb »Začnite«.
Zahtevali boste, da navedete URL svojega spletnega mesta Webex. Ker integracija Outlooka deluje samo z računom Webex na enem od plačljivih paketov storitve, morate imeti vi ali vaša organizacija prilagojen URL za prijavo v Webex. Tukaj vnesite ta URL in kliknite gumb »Naprej«.
Opomba: Če uporabljate privzeto meetingsapac.webex.com kot URL spletnega mesta Webex boste prejeli napako »Vaše trenutno spletno mesto Webex ni omogočeno za uporabo z Microsoft Office 365«. Imeti morate URL za prijavo v Webex po meri, da lahko Outlook integrirate s svojim računom Webex.
Ko ste pozvani, se prijavite z Microsoftovim računom, ki ga želite povezati z Webexom. Nato nadaljujte z izpolnjevanjem podrobnosti sestanka v Outlookovem koledarju in pritisnite gumb »Shrani«, da razporedite sestanek.
Dodatek Cisco Webex Meeting Scheduler za Outlook vam omogoča, da uspešno nastavite sestanek Webex prek Outlooka z uporabo računa Microsoft Office 365. Če niste uporabnik Microsoft Office 365, lahko preprosto dodate Webex v namizno aplikacijo Outlook z vtičnikom Cisco Webex Productivity Tools.