Naučite se izbrati nesosednje/nekontinuirane celice ali obsege celic s petimi različnimi metodami v Microsoft Excelu.
Ko morate v Excelu izbrati blok sosednjih/neprekinjenih celic, morate samo izbrati celico, nato pa s pritisnjenim levim gumbom miške povlecite čez druge celice, ki jih želite izbrati. Lahko pa držite tipko Shift in uporabite puščične tipke za izbiro obsega.
Občasno boste morda morali izbrati več celic, ki niso ena poleg druge (nesosednje/neprekinjene celice). Toda izbiranje nesosednjih celic je nekoliko zapleteno kot izbira neprekinjenih celic, vendar je še vedno precej enostavno.
Včasih boste morda želeli formatirati, kopirati ali izbrisati vsebino nesosednjih celic v Excelu, kar zahteva, da izberete vse te celice hkrati. Na srečo obstaja več preprostih načinov za izbiro sosednjih celic v Excelu, vključno z uporabo samo tipkovnice, tipkovnice in miške, polja z imenom, orodja za iskanje in zamenjavo in orodja Pojdi.
Izbiranje nesosednjih celic s tipkovnico in miško
Večina ljudi ve, da lahko izberete celice, ki niso sosednje, s skupno uporabo tipkovnice in miške. To je najlažji način za izbiro več nesosednjih celic in obsegov celic.
Če želite izbrati celice, ki niso ena poleg druge, pritisnite in držite tipko Ctrl in nato izberite vsako celico z 'levim klikom miške' (lahko tudi povlečete in izberete obseg celic hkrati). Ne spustite tipke Ctrl, dokler ne končate z izbiro celic, sicer boste izgubili vso izbiro in jo boste morali ponoviti.
Če želite izbrati nesosednje stolpce ali vrstice, pritisnite in držite tipko Ctrl in nato kliknite črke stolpcev (B, D) ali številke vrstic (5, 7, 10, 12), da izberete celotne vrstice ali stolpce.
Izberete lahko tudi kombinacijo naključnih celic in celih vrstic ali stolpcev skupaj. Če ste med izbiranjem celic izbrali napačne celice, jih lahko vedno prekličete tako, da pritisnete in držite tipko Ctrl in kliknete na izbrane celice, da jih prekličete.
Izbira celic, ki niso sosednje, samo s tipkovnico
Če ste oseba s tipkovnico, lahko uporabite tudi način, da izberete celice, ki se ne nadaljujejo, samo s tipkovnico. To je mogoče storiti z uporabo načina razširjene izbire. Sledite tem korakom:
Najprej postavite kazalec na prvo celico, ki jo želite izbrati, in pritisnite F8, da omogočite »Razširjeni način izbire«, ki izbere tudi prvo celico. To lahko vidite v vrstici stanja v spodnjem levem kotu zaslona Excel.
Če želite izbrati sosednje celice, uporabite puščične tipke za izbiro. Ker je aktiviran način razširitve izbire, bo to omogočilo izbiro samo sosednjih celic.
Zdaj pritisnite in spustite tipki Shift + F8, da onemogočite »Razširjeni način izbire« in zaženite način »Dodaj ali odstrani izbor«. Način »Dodaj ali odstrani izbor« ohranja vaše trenutne izbire in vam omogoča, da z miško ali puščičnimi tipkami označite celice, ki niso sosednje. S puščičnimi tipkami se pomaknite na naslednjo celico, ki jo želite izbrati.
Nato znova pritisnite tipko F8 in uporabite puščične tipke za izbiro. Nato pritisnite Shift + F8, da izklopite način razširjene izbire in se premaknete na naslednjo celico, ki jo želite dodati svoji izbiri. Nadaljujte z istim postopkom, da izberete več celic, ki se ne nadaljujejo.
Preprosto povedano, F8 preklopi način izbire in vam omogoča izbiro, nato Shift + F8 vam omogoča, da se premaknete na naslednje celice, ki jih želite izbrati, in spet F8 vam omogoča, da naredite naslednjo izbiro.
Ko je aktiviran način »Dodaj ali odstrani izbor«, lahko uporabite tudi miško za izbiro celic, ki niso sosednje.
Izbira celic, ki niso sosednje, z uporabo polja z imenom
Polje Ime se nahaja na levi strani vrstice s formulo, ki običajno prikazuje naslov aktivne celice ali skupine celic na delovnem listu. Polje Ime lahko uporabite tudi za izbiro celic, ki se ne nadaljujejo.
Ko izberete celico, bo v polju Ime prikazan naslov celice. Ko vnesete naslov/sklic celice v polje Ime, bo izbrala to celico.
Recimo, da želite poudariti naslednje nesosednje celice in obsege – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Evo, kako to storite:
Najprej kliknite polje z imenom in v polje z imenom vnesite reference celic ali obsegov, ki jih želite izbrati, ločene z vejico (,). Nato pritisnite Enter.
In vse vaše določene celice bodo izbrane takoj. Prav tako bo v polju z imenom zdaj prikazan zadnji naveden naslov celice.
V polje z imenom lahko vnesete naslove svojih celic v poljubnem vrstnem redu.
Izbiranje nesosednjih celic z orodjem Najdi in zamenjaj
Včasih boste morda morali označiti celice (nesosednje celice) na podlagi določene vrednosti v njih.
Na primer, v spodnji tabeli imate več vrst trgovcev na drobno in morda boste želeli izbrati vse celice, ki imajo vrsto trgovca na drobno »Walmart«. Nato sledite tem korakom:
Izberite celoten obseg podatkov ali obseg, v katerem želite označiti celice, in nato pritisnite Ctrl + F. Lahko pa tudi kliknete možnost »Najdi in izberi« na zavihku »Domov« in izberete »Najdi«.
V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj vnesite vrednost, ki jo želite označiti, v polje »Najdi kaj«. Tukaj vpišemo »Walmart«. Nato kliknite gumb »Najdi vse«.
V polju pod pogovornim oknom Najdi in zamenjaj so navedene vse ugotovitve, ki se ujemajo s ključno besedo (Walmart). Zdaj preprosto pritisnite Ctrl + A, da izberete vse najdene celice.
Nato kliknite gumb »Zapri«, da zaprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj. Zdaj boste videli, da so bile izbrane vse celice, ki vsebujejo to določeno besedo.
Izbira sosednjih celic ali stolpcev z uporabo Pojdi na
Drug način, kako lahko izberete sosednje celice ali stolpce, je uporaba funkcije »Pojdi na«.
Na zavihku Domov na traku kliknite možnost »Najdi in izberi« in izberite »Pojdi na« ali preprosto pritisnite funkcijsko tipko F5.
Zdaj boste videli pogovorno okno Pojdi na. V polje »Reference« vnesite reference celic ali obseg celic, ki jih želite izbrati, ločene z vejico. Nato kliknite »V redu« ali preprosto pritisnite Enter.
To bo označilo določene celice.
Tako kot pri metodi Name Box lahko naslove vnesete v poljubnem vrstnem redu. Izberete lahko tudi ločene celice, obsege, vrstice in stolpce skupaj.
Ko izberete celice, lahko te celice spremenite, uredite ali formatirate.
Istočasno vnašanje podatkov v celice, ki niso sosednje
Večino časa izberete več nesosednjih celic, da vnesete vrednost ali zamenjate vrednost v njih. Na ta način lahko vnesete isto vrednost v več celic hkrati. To lahko storite s preprosto bližnjico na tipkovnici. Evo, kako:
Najprej izberite celice, ki niso sosednje, ki jih želite zapolniti z enakimi podatki s katero koli od zgornjih metod.
Ko so celice izbrane, začnite vnašati vrednost (npr. Športna oprema) v katero koli od izbranih celic.
Po vnosu vrednosti pritisnite Ctrl + Enter, namesto samo Enter, in vse izbrane celice bodo vnesene z istimi podatki hkrati.
Ta metoda se lahko uporablja za vnos besedila, številk, vrednosti in formul.