Vse, kar morate vedeti o snemanju sestanka v GoToMeeting
Težko je delati zapiske ali si zapomniti vse, kar je bilo povedanega in zgodilo na sestankih. Pogosto so ključna dogajanja na sestankih ročno povzeta v zapisnikih. Za tiste, ki se sestankov ne bi mogli udeležiti, bi bila uganka, da bi sestavili, kaj se je zgodilo na sestankih. Zdaj, v času digitalne revolucije in pandemije, da bi povečali nujnost, se skoraj vsa srečanja odvijajo virtualno prek različnih platform.
GoToMeeting je ena takšnih platform za izvajanje virtualnih srečanj in spletnih seminarjev. Snemanje sestankov ali spletnih seminarjev je veliko lažje na tej platformi, ki jo je mogoče shraniti lokalno ali v oblaku. Ogledate si jih lahko za prihodnje reference ali pa jih preprosto delite s člani vaše organizacije z nekaj kliki. Poglejmo, kako lahko snemamo, si ogledujemo in delimo sestanek na GoToMeeting.
Kdo lahko posname GoToMeeting?
Samo organizatorji in soorganizatorji lahko snemajo sestanke v GoToMeeting. Udeleženci lahko uporabljajo samo funkcijo »Snapshot« za zajemanje fotografij med sestankom. Organizator lahko deli (če se tako odloči) posneto datoteko z udeleženci, če jo potrebujejo.
Tudi organizatorja nadzira skrbnik računa (oseba je lahko tako skrbnik kot organizator). Skrbnik nadzoruje vse od omogočanja ali onemogočanja funkcije snemanja do organizatorjev do izbire, kam naj se shranijo posnete datoteke (lokalno ali v oblaku) in dodajanja ljudi kot organizatorjev ali soorganizatorjev itd.
Kako posneti GoToMeeting
Snemanje sestanka v GoToMeeting je preprosto. Ko se pridružite sestanku, samo premaknite miškin kazalec nad gumb »REC« v zgornji vrstici okna sestanka. Nato boste v pojavnem oknu našli gumb »Začni snemati«. Preprosto kliknite na gumb.
Slišali boste zvočno obvestilo, ki pravi, da bo ta konferenca zdaj posneta, kar potrjuje, da se sestanek snema. Črno-beli gumb za snemanje se bo med snemanjem spremenil v rdeče-belo.
Po zaključku sestanka lahko prenehate s snemanjem na enak način, kot ste ga začeli. Preprosto premaknite miškin kazalec na aktivni gumb »snemi« in v pojavnem meniju kliknite gumb »Ustavi snemanje«.
Ko kliknete gumb »Ustavi snemanje«, boste slišali še eno zvočno obvestilo »ta konferenca ni več posneta«.
Privzeto je posneta datoteka shranjena v oblaku. Če ste skrbnik računa, ga lahko spremenite tako, da se prijavite v svoj skrbniški račun na GoToMeeting.
Kako si ogledate ali delite posnetke GoToMeeting
Če si želite ogledati posneto datoteko GoToMeeting, pojdite v opravilno vrstico svojega računalnika in z desno tipko miške kliknite ikono »GoToMeeting« v pladnju. Med razpoložljivimi možnostmi izberite »Nastavitve«.
V oknu GoToMeeting Preferences izberite možnost »Snemanje« v razdelku kategorij na desni plošči.
Na zavihku za snemanje boste našli dva razdelka, namenjena »Posnetki v oblaku« in »Lokalni posnetki«. Kliknite gumb »Sestanki« v razdelku »Posnetki v oblaku«, če ste sestanke posneli v oblaku, ali kliknite gumb »Prebrskaj« v razdelku »Lokalni posnetki«, če ste jih shranili lokalno. Datoteke boste našli v ciljni mapi, ki si jih lahko ogledate ali delite s komer koli.
Če ste kliknili na gumb 'Sestanki' (za dostop do snemanja v oblaku), vas bo neposredno pripeljalo na spletno stran, kjer lahko najdete vso zgodovino vaših sestankov. Če želite posnete sestanke razvrstiti iz zgodovine, potrdite gumb »Posneto«.
Na seznamu posnetih sestankov izberite sestanek, ki si ga želite ogledati ali dati v skupno rabo. Skupaj s posneto datoteko boste prejeli vse podrobnosti. Lahko ga odprete ali prenesete ali delite povezavo s komer koli ali jo celo izbrišete, če je ne potrebujete več.
Po končani obdelavi datoteke boste o snemanju celo obveščeni na vaš registriran e-poštni naslov. Po povezavi v e-pošti (Ogled interaktivnega srečanja) lahko dostopate do posnete datoteke.
