V tej vadnici se lahko naučite, kako poiskati in zamenjati besedilo, besedilo z oblikovanjem, posebne znake ali znake, ki se ne lomijo v Wordu.
Predpostavimo, da ste pomočnik pravnika in ste pravkar končali z vnašanjem dolgega pravnega dokumenta ali pogodbe za svojo stranko, le da odkrijete, da ste v dokumentu večkrat napačno črkovali ime stranke ali napačno ime podjetja. In nimate časa, da bi ročno poiskali in zamenjali vsak primerek besedila. kaj bi naredil? Brez panike – to lahko enostavno popravite s funkcijo Najdi in zamenjaj MS Word.
Najdi in zamenjaj je ena najbolj uporabnih funkcij v programu Microsoft Word, s katero lahko poiščete znak, besedo ali besedno zvezo v dokumentu in jih zamenjate. Besedilo lahko najdete in zamenjate tudi v določenem delu besedila ali celotnem dokumentu.
Ne samo, da lahko najdete določeno besedo in jo zamenjate z drugo besedo, temveč lahko najdete tudi besedilo na podlagi njegovega oblikovanja, z uporabo nadomestnih znakov in z ujemajočo se predpono ali pripono. Omogoča vam tudi iskanje in zamenjavo besedila s posebnim oblikovanjem, znaki, ki niso natisnjeni, ali posebnimi znaki. V tej objavi se boste naučili, kako najti in zamenjati besedilo v MS Wordu.
Poiščite besedilo v programu Microsoft Word
Za začetek poglejmo, kako poiskati besedilo v Excelu z uporabo navigacijskega podokna ali orodja Najdi in zamenjaj. Nato bomo raziskali, kako uporabiti orodje Najdi in zamenjaj za zamenjavo besedila na podlagi različnih možnosti.
Najdi besedilo
Za iskanje znaka, besede ali skupine besed lahko uporabite podokno za krmarjenje. Do tega navigacijskega podokna lahko dostopate s traku ali s pritiskom na bližnjico Ctrl + F.
Za dostop do navigacijske plošče (ukaz Najdi) najprej odprite Word, v katerem želite iskati besedilo. Nato pojdite na zavihek »Domov« in kliknite gumb »Najdi« v skupini Urejanje na traku. Lahko pa pritisnete tipke za bližnjice Ctrl + F v tipkovnici.
To bo odprlo podokno za krmarjenje na levi strani okna. Vnesite besedilo ali besedno zvezo, ki jo želite najti, v besedilno polje »Išči dokument« v podoknu za krmarjenje in pritisnite »Enter«. Med tipkanjem vam bo orodje pokazalo vsa povezana ujemanja. V našem primeru bomo vnesli »Tate«.
Ukaz Najdi poišče vse ujemajoče se besedilo v dokumentu in jih označi z rumeno. Podokno za krmarjenje prikazuje vse primere iskane besede (Tate) kot predogled rezultatov
Orodje ne poudari le natančnih besed, ampak tudi poudari delno ujemajoče se besede.
Za preskok na prejšnji ali naslednji rezultat iskanja lahko uporabite puščici navzgor in navzdol ob besedilnem polju. Lahko pa kliknete enega od rezultatov pod iskalnim poljem in skočite neposredno nanj.
Namesto da iščete besedilo ali besedno zvezo po celotnem dokumentu, lahko iščete tudi velik dokument po naslovih. Če želite to narediti, kliknite zavihek »Naslovi« in izberite naslov v podoknu za krmarjenje za brskanje po naslovih v dokumentu.
Če želite iskati po straneh v Wordu, kliknite zavihek »Strani« v podoknu za krmarjenje in izberite eno od sličic vseh vaših strani, ki jih želite videti. Nato lahko na tej strani poiščete določeno besedilo.
Ko končate z urejanjem dokumenta, zaprite podokno za krmarjenje in poudarki bodo izginili.
Napredno iskanje
Če iščete bolj specifične besede ali besedne zveze, na primer besede z določeno pisavo ali slogom, posebnimi znaki ali samo polne besede, jih lahko zasledite s funkcijo Napredno iskanje. To orodje vam omogoča prilagajanje iskanja z različnimi možnostmi. Takole:
Pojdite na zavihek »Domov«, kliknite puščico navzdol poleg ikone »Najdi« v skupini za urejanje in izberite »Napredno iskanje«. Ali pritisnite Ctrl + H bližnjične tipke, da odprete orodje Najdi in zamenjaj.
Lahko pa celo zaženete orodje Najdi in zamenjaj iz podokna za krmarjenje, tako da kliknete ikono povečevalnega stekla v besedilnem polju Iskanje dokumenta in izberete možnost »Napredno iskanje«.
Prikaže se pogovorno okno Najdi in zamenjaj. Tukaj lahko izvedete osnovno iskanje, če pa želite svoje iskanje prilagoditi z več možnostmi, kliknite Več >> gumb.
Ko razširite gumb Več, boste našli več možnosti, s katerimi lahko izvajate naprednejše iskanje.
Izberite eno ali več možnosti v razdelku Možnosti iskanja in kliknite »Najdi naprej«, da si ogledate rezultat.
- Primer ujemanja: Če je polje Ujemanje velikih črk potrjeno, išče besedilo, ki se natančno ujema z velikimi in malimi črkami, ki jih vnesete v polje »Najdi kaj«.
- Najdi samo cele besede: Ta možnost poišče besedilo, ki ni delno ali del druge besede, poišče le celotne besede, ki se natančno ujemajo.
- Uporabite nadomestne znake: Ta možnost je nasprotna možnosti »Najdi samo cele besede«. Nadomestni znaki, ki jih lahko uporabite, so nadomestni znaki za en znak (?) in več znakov (*). Na primer, ko iščete »Wall*«, boste dobili Walls, Wallmart ali Wallpaper itd.
- Sliši se kot: Ta možnost poišče besede ali besedne zveze, ki zvenijo fonetično podobno, kot je »oči«, ko iščete »led« ali »mravlja« za »teta«.
- Najdi vse besedne oblike: Ta možnost poišče vse različice besed (vse glagolske oblike). Na primer, ko iščete plavati, boste dobili plavanje, plavanje in plavanje.
- Predpona ujemanja: To išče besede z enakimi predponami. Na primer, poiščite hype in morda boste hiperaktivni, preobčutljivi, hiperkritični.
- Pripona ujemanja: To išče besede z enakimi priponami. Na primer, poiščite manj in morda boste dobili neskončno, brez starosti, brez zakonov, brez napora.
- Prezri ločila: Ta možnost vam omogoča, da pri iskanju prezrete ločila v besedilu. Na primer, če najdeš besedo 'g. Jonesa«, ko ste iskali »gospa Jones«.
- Ignorirajte presledke: Ta možnost vam omogoča, da prezrete bele presledke vmes. Na primer, iskanje besede »Dnevi so dobri«, ko ste iskali »Daysaregood«.
Uporabili bomo nekaj teh možnosti in videli, kako deluje s primerom.
Primer za ujemanje
Recimo, da iščemo besedo »MAGAZINE« z vsemi velikimi črkami, ne da bi bila omogočena možnost ujemanja. Vnesite besedo v polje »Najdi kaj« in kliknite gumb »Najdi naprej«.
V spustnem meniju »Iskanje« pod Možnosti iskanja izberete »Navzdol«, da začnete iskati od vrha do dna dokumenta, izberete »navzdol«, da začnete iskati od dna proti vrhu dokumenta, ali »Vse« za iščite po vsem dokumentu.
Ko kliknete »Najdi naslednje«, bo prvi primer besede označil s sivo. Ko znova kliknete »Najdi naslednje«, bo izbral naslednji primer besede. Ko vsakič kliknete Najdi Naprej, bo poudarila ujemajočo se besedo eno za drugo.
Če želite hkrati označiti vse primere besede, kliknite gumb »Označi branje« in izberite »Označi vse«.
Dobili bi več ujemanj z besedo, ki je vsa označena z rumeno.
Toda če bi iskali isto besedo (z velikimi črkami) z omogočenim ujemanjem velikih in malih črk, ne bi dobili nobenih rezultatov. Ker orodje išče samo besedo, ki se natančno ujema z velikimi črkami, ki smo jih vnesli prej.
Poiščite vse besedne oblike
V drugem primeru, če bi iskali besedo 'piši' z omogočeno nastavitvijo "Poišči vse besedne oblike (angleščina)", bi dobili vse različice besede.
Word bo našel vse glagolske oblike besede, kot je prikazano spodaj.
Napredno iskanje z oblikovanjem
Iščete lahko tudi določeno besedo ali besedno zvezo s posebnim oblikovanjem.
Če želite poiskati besede z oblikovanjem, najprej vnesite besedo v polje »Najdi kaj« in kliknite spustni gumb »Oblika« na dnu pogovornega okna Najdi in zamenjaj. Nato izberite obliko, v kateri želite iskati besedo.
Najdete lahko celo besede z določeno obliko pisave, odstavke z določeno poravnavo in obliko, zavihke, besede v določenem jeziku, okvir besedila, slog in poudarke.
Iskali bomo besedo z določeno obliko pisave, zato izberemo »Pisava«. V oknu Najdi pisavo določite obliko, kot je prikazano spodaj, in kliknite »V redu«.
Izbrana oblika »Pisava: (privzeto) STXingkai, ležeče« se bo pojavila pod besedilnim poljem »Najdi kaj« v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj. Zdaj kliknite »Označi vse«, da poiščete ujemajoče se besede v tej obliki.
Kot lahko vidite, orodje poudari samo besede s to določeno obliko pisave, medtem ko iste ujemajoče se besede ne izpostavi v drugačni obliki pisave.
Če želite počistiti oblikovanje za iskanje, kliknite gumb »Brez oblikovanja« na dnu pogovornega okna Najdi in zamenjaj.
Poiščite besedilo samo z oblikovanjem
Lahko celo najdete besedila samo z oblikovanjem. Niti vam ni treba vnesti besede ali besedne zveze, lahko samo določite edino obliko besedila.
Orodje vam bo poiskalo vse besede ali besedne zveze v ustrezni obliki.
Orodje Najdi in zamenjaj vam omogoča tudi iskanje neprekinjenih znakov/posebnih znakov ali besed s posebnimi znaki, tako da izberete znak(e) iz spustnega gumba »Posebno« na dnu pogovornega okna Najdi in zamenjaj.
Poiščite in zamenjajte besedilo v MS Wordu
Do zdaj ste se naučili, kako najti besedilo in kako najti besedilo z naprednimi možnostmi, zdaj pa poglejmo, kako zamenjati najdeno besedilo.
Funkcija Zamenjaj vam omogoča, da poiščete besedo ali skupino besed in jo zamenjate z nečim drugim ali poiščete besedo na podlagi oblikovanja besedila in jo zamenjate z drugim besedilom, ali poiščete določeno besedo in zamenjate njeno oblikovanje ali poiščete in zamenjate znake z drugimi posebnimi znaki ali besedami.
Poiščite in zamenjajte besedilo
Če želite poiskati in zamenjati določeno besedo ali besedno zvezo z drugo, se pomaknite do skupine Urejanje na zavihku »Domov« in kliknite ukaz »Zamenjaj«. Lahko pa pritisnete tudi bližnjico na tipkovnici Ctrl + H.
S tem se odpre pogovorno okno Najdi in zamenjaj. V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj izpolnite dve polji:
- V polje »Najdi kaj:« vnesite besedilo, ki ga želite poiskati.
- V polje »Zamenjaj z:« vnesite besedilo, s katerim ga želite zamenjati.
Ko vnesete potrebna besedila, lahko kliknete gumb »Zamenjaj«, da zamenjate besedilo enega za drugim, ali »Zamenjaj vse«, da zamenjate vse primerke besede hkrati.
Če zamenjate celotno besedilo skupaj, lahko povzročite napake v vašem dokumentu, če niste previdni. Če na primer zamenjate vse besede 'On' z 'Ona', lahko zamenja tudi besede Head z Shead, pomoč pri Shelp, heat with Sheat itd. Zato jih je včasih bolje zamenjati enega za drugim.
Kliknite »Najdi naslednje«, da poiščete prvi primerek besedila, označenega s sivo, in znova kliknite »Najdi naslednje«, da skočite na naslednji primer.Preglejte vsak primer in kliknite »Zamenjaj«, da zamenjate trenutno označeno besedilo.
Lahko kliknete naslovno vrstico pogovornega okna Najdi in zamenjaj in jo povlečete ven, da vidite rezultate za njo.
Ko končate, kliknite gumb »Zapri«, da zaprete pogovorno okno.
Opomba: Če pustite polje »Zamenjaj z« prazno, bo besedilo iskanja v polju »Najdi kaj« izbrisano iz dokumenta.
Napredno iskanje in zamenjava besedila
Če želite bolj specifične besede, kot so besede, zamenjati z ločili, velikimi črkami, določeno pisavo ali slogom ali celo posebnimi znaki, lahko uporabite napredne možnosti iskanja orodja Najdi in zamenjaj.
Za dostop do naprednih možnosti Najdi in zamenjaj kliknite gumb »Več >>« na dnu pogovornega okna.
Tukaj imate različne možnosti iskanja in zamenjave, ki jih lahko uporabite za zožitev iskanja.
Kot smo že omenili v razdelku Napredno iskanje, že veste, za kaj se uporablja posamezna možnost v možnostih iskanja.
Izberite eno ali več možnosti pod možnostmi iskanja in kliknite »Najdi naslednje«, da poiščete ujemajoče se besede, ali kliknite »Zamenjaj«, da zamenjate en primerek naenkrat, ali kliknite »Zamenjaj vse«, da zamenjate vse primerke hkrati.
Primer:
Kot smo že omenili, to orodje najde kombinacije znakov dane besede, tudi kot del drugih besed.
Na primer, ko v dokumentu iščemo besedo »Tate«, najde to kombinacijo znakov celo kot del drugih besed, kot je »Združene države«.
In to ni idealno, če zamenjamo te besede. Tudi če imate na stotine ujemanj, bi trajalo večno, da zamenjate besede eno za drugo.
Če želite to popraviti, potrdite možnost »Poišči samo cele besede«, da poiščete besede, ki niso delne ali del drugih besed, najde samo cele besede, ki se natančno ujemajo. Tukaj smo preverili tudi možnost »Ujemanje velikih črk«, da se prepričamo, ali se natančno ujema tudi z velikimi in malimi črkami. Nato kliknite »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«, da zamenjate besede.
Preostale zgornje možnosti lahko uporabite na podoben način, da prilagodite svoje iskanje za iskanje določenih besed.
Poiščite besedilo in zamenjajte oblikovanje
Prav tako lahko najdete določeno besedo in jo zamenjate z isto besedo, vendar s posebnim oblikovanjem, ali pa jo zamenjate z drugo besedo z oblikovanjem.
Na primer, želimo najti in nadomestiti celotno besedo »Lytle« z določeno obliko pisave. Če želite zamenjati oblikovanje, vnesite besedo, ki jo želite najti, v polje »Najdi« in izberite možnost »Poišči samo cele besede«, da poiščete samo to celotno besedo. Nato kliknite gumb »Oblika« na dnu pogovornega okna in izberite »Pisava«.
Besede lahko zamenjate z drugimi možnostmi oblikovanja, kot so slog, odstavek, okvir itd.
V pogovornem oknu Zamenjaj pisavo izberite želeni slog formata, kot so pisava, slog pisave, barva pisave itd. V našem primeru izberemo pisavo 'Elephant' in slog 'Ležeče'. Nato kliknite »V redu«, da uporabite.
V pogovornem oknu »Najdi in zamenjaj« lahko vidite, da je izbrano oblikovanje nastavljeno za »Zamenjaj z:«. Ker zamenjamo samo oblikovanje besede, pustite polje »Zamenjaj z:« prazno. Nato kliknite gumb »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«, da zamenjate oblikovanje.
Ko kliknete gumb »Zamenjaj vse«, se prikaže okno s sporočilom, ki vas obvešča, koliko zamenjav je bilo opravljenih (v našem primeru 222).
Kot lahko vidite, so vsi primerki besede 'Lytle' zamenjani z določenim oblikovanjem.
Poiščite besedilo s posebnim oblikovanjem in ga zamenjajte
Če želite poiskati besedilo z določenim slogom oblikovanja in ga zamenjati z drugim besedilom, ne da bi spremenili oblikovanje ali z drugačnim oblikovanjem, lahko to storite tako, da to oblikovanje uporabite za besedo Najdi. Evo, kako to storite:
Na primer, želimo najti in zamenjati besedilo 'Leatherman', ki ima posebno oblikovanje (pisava: staro angleško besedilo MT, slog: ležeče, barva: modra, naglas 5), z besedilom "Lincoln" (brez spreminjanja oblikovanja ).
Najprej vnesite besedilo, ki ga želite poiskati (v našem primeru Leatherman), v polje »Najdi kaj«. Nato kliknite gumb »Oblika« in izberite želene možnosti (Pisava).
V pogovornem oknu Najdi pisavo izberite zahtevano oblikovanje, s katerim bomo našli besedilo. V našem primeru je besedilo »Leatherman« v oblikovanju »Pisava: staro angleško besedilo MT, slog: ležeče in barva: modra, poudarek 5«. Ko so možnosti izbrane, kliknite »V redu«.
Zdaj bi se morale izbrane možnosti oblikovanja pojaviti pod besedilnim poljem »Najdi kaj« v polju Najdi in zamenjaj.
Nato vnesite besedilo, s katerim želite, da se nadomesti (Lincon), v polje »Zamenjaj z:« in kliknite »Zamenjaj vse«. Če želite, lahko nadomestnemu besedilu dodate tudi oblikovanje.
Ko kliknete »Zamenjaj vse«, bodo vsi primerki zamenjani in poziv vam bo pokazal, koliko zamenjav je bilo opravljenih.
Kot lahko vidite, so vsi primerki 'Leatherman' z oblikovanjem zamenjani z 'Lincolnom' brez spreminjanja oblikovanja.
Poiščite in zamenjajte posebne znake/znake, ki niso natisnjeni
Funkcija najdi in zamenjaj vam lahko pomaga tudi pri iskanju posebnih znakov in jih zamenjate z drugimi posebnimi znaki, kot so ®, é, ä ali kateri koli drug znak, naveden v pogovornem oknu Simbol. Prav tako lahko najdete in zamenjate znake, ki niso natisnjeni, kot so ročni prelomi vrstic, tabulatorji, oznake odstavkov itd. Posebne znake lahko celo zamenjate z besedilom in obratno.
Na primer, če želite poiskati in zamenjati besedo »protege« z »protégé«, vnesite »protege« v polje Najdi in vnesite »protégé« v polje »Zamenjaj z«. Nato kliknite »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«, da jih zamenjate.
Kot lahko vidite, so najdena besedila zamenjana z nadomestnim besedilom s posebnimi znaki.
Včasih želite ročne prelome vrstic (znake, ki niso natisnjeni) zamenjati z oznakami odstavkov, v takih primerih morate v polji »najdi kaj« in »zamenjaj z« vstaviti ustrezno kodo znakov.
Na primer, vse ročne prelome vrstic v dokumentih želimo nadomestiti z oznakami odstavkov. Koda znakov za ročni prelom vrstice in oznako odstavka je '^l' oziroma '^p'. Kodo lahko vnesete ali, če kode ne poznate, uporabite gumb »Posebno«, da vstavite kodo.
Če želite vstaviti znake, ki se ne lomijo, najprej izberite besedilno polje, kamor želite vstaviti. Nato kliknite gumb »Posebno« na dnu pogovornega okna Najdi in zamenjaj in izberite element s seznama.Orodje bo samodejno vstavilo ustrezno kodo znakov v besedilno polje.
V primeru izberemo »Ročni prelom vrstice« za polje »Najdi kaj«.
In "Oznaka odstavka" za "Zamenjaj z".
Nato kliknite »Najdi naprej«, da vidite, kje se nahajajo prelomi vrstic. Zdaj kliknite »Zamenjaj vse«, da zamenjate vse ročne prelome vrstic v dokumentih.
Kot lahko vidite spodaj, so ročni prelomi vrstic zamenjani z oznakami odstavkov.
Na podoben način lahko zamenjate tudi neloljive znake/posebne znake z besedilom in obratno.
To je vse, kar morate vedeti o iskanju in zamenjavi besedila v programu Microsoft Word.