Naučite se oviti besedilo v Google Preglednice, da prikažete vso vsebino celice v eni celici, tako da prilagodite višino celice.
Med delom v preglednici lahko vnesete besedilni niz, ki je predolg, da bi se prilegal celici, zato bo presegel širino celice ali pa se bo odrezal (če vnesete podatke v celico poleg nje). To se lahko zgodi, ko vnesete stavek, dolgo številko, naslov, povezave itd.
Ko se to zgodi, lahko uporabite možnost preloma besedila v Google Preglednicah, da samodejno prilagodite višino celic, da prikažete vso vsebino celice v celicah.
Možnost 'Prelomi' je ena od treh možnosti, ki so na voljo v okviru funkcije 'Ovijanje besedila', skupaj s 'Prelivanje' in 'Izrezek'. Možnost prelivanja je privzeta možnost, ki nizu omogoča, da preseže mejo celice. In možnost posnetka bo prikazala samo podatke, ki se prilegajo širini trenutne celice. V tem članku vam bomo pokazali, kako zaviti, preliti in izrezati besedilo v Google Preglednicah.
Samodejno zavijte besedilo v Google Preglednice
Ko v celico vnesete dolgo besedilo, je privzeto nastavljeno, da preseže širino stolpca v prazne sosednje celice. Če pa v sosednjo celico vnesete kakršne koli podatke, ne boste mogli videti vsega v prepolni celici, ne da bi jo kliknili.
Ko se to zgodi, lahko preprosto ovijete besedilo, tako da se lahko besedilni niz prikaže v več vrsticah znotraj ene celice. Evo, kako to storite:
Najprej izberite celico ali obseg celic, ki jih želite zaviti.
Nato v orodni vrstici kliknite meni »Previjanje besedila« in na sredini treh možnosti izberite možnost »Previjanje«. Drugi dve možnosti sta 'Overflow' in 'Clip'.
In vaše besedilo bo zavito. Pojavil se bo v več vrsticah znotraj celice. Ne gre samo za besedilo, ki ga lahko zavijete, lahko zavijete tudi dolge številke, povezave, naslove in druge vrste podatkov.
Besedilo lahko tudi ukrivite iz menija »Format« na vrhu okna.
Izberite celico in kliknite meni »Oblika«. Nato premaknite kazalec miške nad »meni za prelivanje besedila« in izberite »Prelij«.
Če želite zaviti celotno preglednico, morate izbrati vse celice in klikniti možnost »Zaviti«, da zavijete list. Če želite izbrati celoten list, kliknite prazno polje med številko vrstice 1 in glavo A ali pritisnite 'Ctrl + A'.
Ročno zavijte besedilo v Google Preglednice
Včasih morda ne želite samodejno previjati besedila, namesto tega pa boste morda želeli izbrati, kje se zgodi prelom vrstice, ali pa boste morda želeli nadzorovati širino svojih vrstic. Možnost samodejnega preloma besedila ne postavi vedno prelomov vrstic na prava mesta in lahko vpliva na berljivost besedilnega niza. Zato boste morda morali ročno dodati prelom besedila.
Če na primer uporabite možnost samodejnega preloma za naslove v spodnjem primeru, bodo Google Preglednice ovile besedila glede na širino trenutnega stolpca.
Morda boste želeli vsak del naslova v ločeni vrstici, vendar bi namesto tega dobili to:
Če želite vstaviti ročne prelome vrstic, izberite celico, v katero želite preliti besedilo. Nato pritisnite gumb "F2" (dvokliknite celico), da preklopite v način urejanja. Zdaj premaknite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti prelom vrstice. V našem primeru "Fillmore", zato samo kliknite pred njim. Nato pritisnite in držite tipko "Alt" in pritisnite "Enter".
To vstavi prelom vrstice za imenom ulice. Vstavite takšen prelom vrstice za vsak del naslova (mesto, zvezno državo in državo). In dobili bi lepo zavit naslov, ki je bolj berljiv kot prej.
Omejitev te metode je, da lahko to storite samo eno celico naenkrat, tega ne morete storiti za cel stolpec.
Zdaj ponovite enake korake za preostale naslove na listu. Opazili ste, da se besedila še vedno prelivajo v naslednje celice (če so prazne).
Če želite to popraviti, samo dvokliknite modro črto (ki se prikaže, ko premaknete miškin kazalec nad mejo med glavami), da prilagodite/spremenite širino celice in besedilo se bo prilegalo celici, kot želite.
Zdaj si to popravil.
Razvijte/prelijte besedilo v Google Preglednicah
Če želite odviti ali preliti zavito besedilo, lahko to storite z možnostjo bližnjice za prelivanje besedila v orodni vrstici ali s funkcijo prelivanja besedila v meniju za oblikovanje.
Izberite celice, ki jih želite odviti. Nato v orodni vrstici ali v meniju »Oblika« izberite meni bližnjic »Prelivanje besedila« in kliknite ikono »Prepolni«.
Vaša besedila bodo zdaj razvita.
Opomba: Če je širina stolpca že dovolj široka, da se prilega besedilu, se ne bo razlila v naslednje celice, tudi če uporabite možnost »Prelivanje«. In če imate kakršne koli podatke na desni strani besedila, kjer je uporabljeno »Overflow«, bo besedilo obrezano. Deloval bo le, če je zraven prazna celica.
Izrezek besedila v Google Preglednicah
Obstajajo primeri, ko morda ne želite, da je vaše besedilo zavito ali prelito. Na primer, ko vnašate URL-je v stolpec. V naboru podatkov pravzaprav ni nujno, da prikazujete celotne URL-je in ljudje jih le redko vidijo.
V takih primerih lahko uporabite možnost »Izrezek« iz funkcije za prelivanje besedila. Možnost »Izrezek« bo prikazala samo del vsebine, ki se prilega širini in višini stolpca, in ne bo več prikazovala nobene vsebine. Še vedno pa lahko vidite celotno besedilo, ko dvokliknete celico.
Izberite celico ali celice, ki vsebujejo besedila, ki jih želite izrezati.
V orodni vrstici ali v meniju »Oblika« odprite možnost »Prelivanje besedila« in izberite ikono »Izrezek« (zadnja).
Izvolite, vaša besedila so odrezana. In videli boste samo besedilo, ki se prilega meji celice.
Prelomi besedilo v mobilni aplikaciji Google Preglednice
Če urejate dokument preglednice prek mobilne aplikacije Google Sheets v napravi Android ali iOS, je previjanje besedila v aplikaciji Google Preglednice prav tako preprosto. Vmesnik je morda nekoliko zmeden za navigacijo, zato je tukaj opisano, kako prelijete besedilo v mobilno aplikacijo Google Preglednice.
Odprite dokument preglednice, ki ga morate urediti v aplikaciji Google Preglednice. Nato izberite celico ali obseg, ki ga želite preliti z besedilom.
Izbirno območje lahko spremenite tako, da nežno povlečete modri krog. Izberete lahko tudi celoten stolpec ali vrstico, tako da preprosto tapnete črko stolpca ali številko vrstice.
Nato tapnite gumb 'Format' na vrhu zaslona aplikacije (ikona črke A z vodoravnimi črtami).
Na gumbu aplikacije boste videli seznam možnosti oblikovanja.
Izberite razdelek »Celica« in se pomaknite navzdol, da poiščete stikalo »Prelomi besedilo«. Nato vklopite stikalo »Prelomi besedilo«.
Zdaj so izbrane celice zavite.
Samo kliknite na list, da shranite nastavitve oblikovanja.
Tako zavijete besedilo