Delo od doma? Za povezovanje s sodelavci uporabite Zoom Meetings
Zoom je ena najbolj priljubljenih programov za gostovanje spletnih srečanj. Omogoča vam, da gostite sestanek z do 100 udeležencev brezplačno, in podpira do 1000 udeležencev na srečanju o plačanih načrtih.
Če delate od doma in se morate povezati s sodelavci za hiter skupinski sestanek ali celo sejo »1 proti 1«, lahko preprosto nastavite sestanek Zoom iz namizja ali mobilne naprave in kogar koli povabite se lahko pridruži sestanku.
Prenesite in namestite odjemalca Zoom Meeting
Zoom je na voljo skoraj na platformah. Programska oprema ima aplikacije za Windows, Mac, Linux, iOS, Android in tudi popolnoma delujoč spletni vmesnik. Če se pridružujete sestanku, ki ga gosti nekdo drug, v računalniku niti ne potrebujete odjemalca Zoom Meetings. Spletni vmesnik je dovolj dober, da se lahko pridružite sestankom Zoom.
Kljub temu se poglobimo v namestitev Zooma na vaš računalnik, da boste lahko gostili srečanje Zoom in povabili svoje sodelavce, da se pridružijo.
Najprej pojdite na stran Zoom Download Center na vašem računalniku in kliknite gumb »Prenesi« pod razdelkom »Odjemalec Zoom za sestanke«, da prenesete namestitveno datoteko.
Zaženi/dvakliknite preneseno datoteko »ZoomInstaller.exe« iz mape Prenosi na vašem računalniku.
Namestitveni program Zoom je namestitev z enim klikom. Takoj po zagonu bo začel namestitev brez nadaljnjega vnosa in samodejno odprl okno »Zoom Cloud Meetings« na vašem računalniku po končani namestitvi.
V primeru, da se okno Zoom Meetings ne odpre samodejno, v meniju Start poiščite »Zoom« in od tam odprite aplikacijo »Start Zoom«.
Aplikacija za srečanja Zoom ima preprost vmesnik. Glavni zaslon aplikacije ponuja dve možnosti: »Pridruži se sestanku« in »Prijava«.
Ena najboljših stvari pri Zoomu je, da ne potrebujete računa Zoom, da se pridružite sestanku Zoom. Zato ima programska oprema neposredno povezavo za »Pridruži se sestanku« brez koraka »Prijava«.
Ker je boljši namen te vadnice pokazati, kako gostiti sestanek Zoom, se bomo na vsak način »prijavili«. Na zaslonu kliknite gumb »Prijava«.
Če že imate račun Zoom, se prijavite s svojimi obstoječimi poverilnicami računa (e-poštni ID in geslo). Ali pa uporabite možnost »Prijava z Googlom« ali »Prijava s Facebookom« ali druge možnosti prijave, ki so na voljo. Uporabite lahko tudi povezavo »Brezplačna prijava« v spodnjem desnem kotu, da ustvarite nov račun z dobrim starim postopkom e-poštnega ID-ja in gesla.
Hitro bomo postopek opravili z gumbom »Prijava z Googlom« na desni. Lahko pa izberete katero koli možnost po svojih željah.
Po prijavi boste v aplikaciji videli zaslon nadzorne plošče Zoom z možnostmi za začetek 'Novega sestanka', 'Pridružite se' ali 'Načrtujte' sestanek in celo možnostjo 'Skupna raba zaslona', če želite zaslon računalnika deliti z nekom. .
Nastavite sestanek Zoom
Če želite začeti sestanek v Zoomu, kliknite možnost »Novo srečanje« v aplikaciji Zoom.
Odpre se novo okno »Zoom Meeting« z vašim ID-jem sestanka, navedenim v imenu okna v zgornjem levem kotu.
Kliknite gumb »Povabi« na dnu zaslona okna sestanka, da dodate udeležence na sestanek.
Če ste v svoj račun Zoom dodali stike, lahko izberete ime stika in prejeli bodo povabilo. Ker pa verjetno prvič uporabljate Zoom, predlagamo, da kliknete zavihek »E-pošta«.
Kliknite želenega e-poštnega odjemalca in preusmerjeni boste na zaslon 'Nastavi' e-poštno sporočilo vaše želene e-poštne storitve s podrobnostmi povabila, ki so vnaprej izpolnjene v telesu e-pošte.
V naslovno vrstico »Za« vnesite e-poštne naslove oseb, ki jim želite poslati povabilo, da se pridružijo sestanku. To vabilo lahko pošljete eni osebi ali več osebam naenkrat.
Ko dodate e-poštne naslove udeležencev sestanka, kliknite gumb »Pošlji«.
Prejemni udeleženci se bodo lahko pridružili sestanku na podlagi podrobnosti, navedenih v vabilu.
Če želite vabilo na srečanje Zoom poslati na druge načine, recimo s sporočilom SMS ali prek odjemalcev za klepet, kot so Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts in podobno, lahko tudi besedilo 'Kopiraj URL' povabila ali 'Kopiraj vabilo' (enako, ki smo jo poslali po e-pošti) in delite z uporabo katere koli komunikacijske storitve po vaši želji.
Tako »Kopiraj URL« kot »Kopiraj povabilo« lahko izberete v spodnjem levem kotu okna »Povabi osebe«.
Zaprite okno za povabilo, ko končate s pošiljanjem vabil za sestanek Zoom.
Zdaj je preostalo le počakati, da se vsi pridružijo, da lahko začnete sestanek. V primeru, da se vaši službeni sodelavci pridružijo dlje, jih z običajnimi komunikacijskimi sredstvi obvestite, da ste jim poslali vabilo prek Zooma (stiki), e-pošte ali Slacka ali karkoli drugega, kot ste se odločili poslati povabilo. .
Če ste na sestanek povabili več kot 3 osebe, vedite, da ima brezplačen načrt Zooma omejitev 40-minutne seje samo za skupinska srečanja z več kot 3 udeleženci. Če želite to omejitev povečati na 24 ur, razmislite o nadgradnji na načrt Zoom Pro.
Če želite končati ali zapustiti sestanek Zoom, kliknite gumb »Končaj sestanek« v spodnjem desnem kotu okna sestanka Zoom.
Dobili boste možnost »Končaj sestanek za vse« ali možnost samo »Zapusti sestanek«, da bo nadaljeval, ko bodo drugi nadaljevali razpravo.
Zaključek
Če delate od doma, je najlažje organizirati sestanek v Zoomu s sodelavci. Poleg tega je za večino stvari popolnoma brezplačen. Če niste velika pisarna, ki dela na daljavo, bi moral brezplačni načrt Zoom zadostovati vašim potrebam.