Ta preprosta struktura predstavitve podatkov je končno na voljo v Notion!
Tabela je lahko zelo preprost način za organiziranje podatkov, še posebej zdaj, ko je na izbiro toliko možnosti. Toda včasih je vse, kar potrebujete, preprosto. Če pa uporabljate Notion, bi vedeli, da preproste stvari prej niso bile možnosti.
Ne gre za to, da Notion do zdaj ni imel ničesar, da bi organiziral podatke na strukturiran način. Primer je ravno nasproten, če sem iskren. Ni imel nič tako preprostega kot miza. Vedno pa se lahko obrnete na bazo podatkov, da organizirate svoje podatke. Toda baze podatkov so včasih lahko preveč zapletene; torej potreba po mizi.
Kaj je tabela v pojmu?
Notion je končno ponudil to preprosto funkcijo na zahtevo uporabnikov! Tabela ohranja stvari zelo preproste: podatke lahko organizirate v vrstice in stolpce ali pa imate naslovne vrstice in stolpce, da označite podatke. Ampak to je približno to. Po tabeli se lahko pomikate s tipko Tab.
Tabele lahko vključite tudi vzporedno z drugimi bloki, ko morate zagotoviti več konteksta o podatkih znotraj tabele. Ker preproste tabele shranjujejo samo besedilo in ne katere koli druge vrste podatkov, kot so baze podatkov, Notionova orodja za sodelovanje, kot so vgrajeni komentarji, še vedno delujejo. Lahko komentirate in omenjate druge člane ekipe in tam celo vodite polnopravne razprave.
Preprosta tabela se bo pri ustvarjanju bloka pojavila drugače od tabel baze podatkov, ki imajo zdaj v imenu besedo »baza podatkov« skupaj s »tabela«. V vsakem trenutku, če menite, da vaši podatki potrebujejo zvonove in piščalke baze podatkov, lahko tabelo pretvorite v bazo podatkov. To je tako preprosto.
Ustvarjanje tabele
Če želite ustvariti tabelo, uporabite ukaz /. Vnesite /table in izberite prvi predlog iz blokov.
Ustvarjena bo tabela 2×3. Če želite dodati več vrstic in stolpcev, povlecite spodnji desni kot tabele diagonalno navzven.
Če želite dodati samo stolpce, povlecite navzven v desno in povlecite proti dnu, da dodate samo več vrstic.
Prav tako lahko kliknete ikone »+«, ki se prikažejo v spodnjem, desnem in spodnjem desnem kotu, da dodate vrstico, stolpec ali oboje enega za drugim.
Če želite ustvariti glavo stolpca ali vrstice, kliknite »Možnosti«.
Nato omogočite preklop za »Stolpec glave« ali »Vrstica glave« ali oboje, odvisno od vaše zahteve. Glavne stolpce in vrstice imajo temnejše senčenje v ozadju in krepkejše črke, da jih poudarite iz preprostih stolpcev in vrstic.
Obstaja tudi možnost prilagajanja tabele širini strani. Možnost je še posebej uporabna, če v tabelo dodate še en stolpec. Če kliknete možnost, ponastavite širino celotne tabele in ne boste imeli enega nenavadnega stolpca ločenega od ostalih. Če želite tabelo prilegati strani, kliknite dve puščici, ki kažeta druga od druge.
Stolpce ali vrstice lahko vstavite tudi na sredino obstoječe tabele. Če želite vstaviti vrstico, pojdite na prvo celico vrstice, kamor želite vstaviti novo vrstico. Nato kliknite ikono "ročaj vrstice" (6 pik).
Nato v meniju izberite »Vstavi zgoraj« ali »Vstavi spodaj«.
Če želite vstaviti stolpec, pojdite na prvo celico stolpca, na levo ali desno stran katerega želite vstaviti nov stolpec. Kliknite 'ročico stolpca' (6 pik).
Nato v meniju izberite »Vstavi levo« ali »Vstavi desno«.
Izbrišete lahko tudi cele vrstice ali stolpce. Pojdite na vrstico ali stolpec, ki ga želite izbrisati, in kliknite njegov ročaj. Nato v meniju kliknite »Izbriši«.
V vsakem trenutku, če menite, da potrebujete dodatno funkcionalnost baze podatkov za natančno predstavitev informacij, lahko preprosto pretvorite v bazo podatkov. Če želite tabelo pretvoriti v bazo podatkov, kliknite 'ročico tabele' (šest pik) na levi strani tabele.
Nato v meniju, ki se odpre, kliknite možnost »Pretvori v bazo podatkov«.
To je vse, kar je treba vedeti o tabelah v Notionu. Nismo lagali, ko smo rekli, da mize poenostavljajo stvari.