Preprosto delite predstavitve, videoposnetke, dokumente ali celo zavihek v Chromu v Googlu Meet
Številne organizacije in šole uporabljajo Google Meet za izvajanje spletnih sestankov in poučevanja. Toda videosestanki niso vedno dovolj. Velikokrat morate imeti možnost deliti veliko več, kot so predstavitve, hitri dokumenti ali aplikacije iz računalnika. V teh primerih si želite, da bi bila oseba pred vami, da bi ji lahko samo pokazali svoj zaslon.
No, lahko pokažete ali bolje rečeno delite svoj zaslon v Google Meetu z drugimi udeleženci sestanka, in to tudi brez dodatnih zahtev. Google Meet vam omogoča, da ljudem na sestanku zelo enostavno predstavite svoj celoten zaslon, zavihek v Chromu ali okno aplikacije – vse je odvisno od vas. Je popolno malo orodje, ne glede na to, ali morate na daljavo podajati predstavitve, deliti projekte ali usposobiti nove zaposlene. Odpira popolnoma nov svet možnosti pri delu na daljavo.
Kako predstaviti med sestankom
Svoj zaslon lahko predstavite med trenutnim videosestankom ali pa se sestanku pridružite samo za predstavitev. Če želite predstaviti med tekočim sestankom, v brskalniku pojdite na meet.google.com in kliknite gumb »Pridruži se ali začni sestanku«. Vnesite kodo sestanka, da se pridružite sestanku, ali ustvarite Google Meet in povabite druge, da se pridružijo. Ko je sejna soba pripravljena, kliknite gumb »Pridruži se zdaj«.
Zdaj na sestanku kliknite gumb »Predstavi zdaj« v spodnjem desnem kotu zaslona.
Prikaže se kontekstni meni z možnostmi za predstavitev »Celoten zaslon«, »Okno« ali »Kromirani zavihek«. Ustrezno izberite možnost. Medtem ko delite zavihke v Chromu, lahko med predstavitvijo preklapljate tudi med zavihki.
Opomba: Bolje je, da izberete okno ali zavihek v kromu, ko morate deliti samo iz določene aplikacije ali spletnega mesta namesto na celotnem zaslonu med predstavitvijo, da preprečite kakršno koli uhajanje občutljivih informacij.
Prikaže se pojavno okno glede na to, kar ste izbrali.
- Okno: Če izberete možnost okna, se v polju prikažejo vaša aktivna okna, ki so na voljo za skupno rabo.
- Zavihek Chrome: Če izberete zavihek Chrome, se prikaže seznam vseh vaših odprtih zavihkov Google Chrome.
- Vaš celoten zaslon: Če ste se odločili za skupno rabo celotnega zaslona, bo prikazan en sam zaslon.
V pojavnem oknu izberite možnost, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato kliknite gumb »Skupna raba«, da začnete deliti.
Okno/zavihek, ki ste ga izbrali, se bo odprlo na zaslonu in udeleženci sestanka bodo lahko videli vaš zaslon. Ko je končano, kliknite gumb »Ustavi predstavitev« v Google Meetu, da končate sejo skupne rabe zaslona.
Zavihek Chrome, ki ga delite, bo prikazal tudi sporočilo »Skupna raba tega zavihka na meet.google.com«, tako da boste vedeli, kateri zavihek trenutno delite.
Če želite med predstavitvijo spremeniti ali preklopiti zavihek, pojdite na zavihek, ki ga želite začeti deliti, nato pa pod naslovno vrstico kliknite možnost »Daj ta zavihek v skupno rabo«.
Prav tako lahko kliknete gumb »Ustavi« na zavihku, ki ga delite, da končate sejo skupne rabe zaslona, ne da bi morali obiskati Google Meet.
Kako se pridružiti sestanku samo za predstavitev?
Sestanku se lahko pridružite tudi samo za predstavitev. Ko to storite, ne boste del sestanka in ne boste prejeli nobenega zvoka ali videa od drugih ljudi, drugi udeleženci sestanka pa ne bodo prejeli vašega. V skupno rabo boste lahko dali samo svoj zaslon, okno aplikacije ali zavihek v Chromu.
Če se želite sestanku pridružiti samo za predstavitev, pojdite na meet.google.com in vnesite kodo sestanka, da se pridružite sestanku. Ko pridete do strani »Sestanek pripravljen«, kliknite gumb »Predstavi« namesto »Pridruži se zdaj«.
Ko vstopite v sestanek, se prikaže pojavno okno, kjer lahko izberete, kaj želite dati v skupno rabo. Izberite zavihek Chrome ali okno aplikacije ali celoten zaslon glede na vaše zahteve in nato kliknite gumb »Skupna raba« na dnu polja.
Kaj pa, če nekdo že predstavlja?
Če nekdo na sestanku že predstavlja, lahko od njega prevzamete zaslon in namesto tega začnete deliti svoj zaslon. Ko nekdo drug predstavlja, bo možnost »Predstavi zdaj« zamenjana z »predstavlja«. Kliknite nanjo.
Ko izberete, kaj želite dati v skupno rabo, in kliknete možnost skupne rabe, se na zaslonu prikaže drugo pojavno okno z napisom »To vam bo omogočilo, da prevzamete vlogo glavnega predavatelja«. Kliknite »Deli zdaj«, da začnete s predstavitev, ali »Prekliči«, da počakate, da končajo svojo predstavitev.
Ko kliknete »Deli zdaj«, se bo predstavitev druge osebe ustavila in prejela bo sporočilo, da je nekdo drug prevzel.
Ko delate ali poučujete na daljavo v Google Meetu, vam storitev poleg gostovanja virtualnih sestankov ali predavanj omogoča tudi skupno rabo zaslona z udeleženci sestanka. Tako lahko tudi v oddaljenem okolju zlahka izvajate predstavitve ali usposabljate zaposlene ali študente s funkcijo »Predstavi« v Google Meetu.