Tako lahko vaši sodelavci pustijo pomembna sporočila, ko ne morete sprejeti klica
Microsoft Teams je res ena najboljših aplikacij Workstream Collaboration. Ponuja toliko funkcij, da je za uporabnike celotna izkušnja. Ne samo, da se lahko povežete s sodelavci s klici v Microsoft Teams, ampak tudi nastavite glasovno pošto, da omogočite ljudem, da pustijo sporočila, ko ne morete sprejeti klica.
Če želite nastaviti glasovno pošto, odprite namizni odjemalec ali spletno aplikacijo Microsoft Teams in se prijavite v svoj račun. Nato kliknite ikono »Profil« na desni strani naslovne vrstice in v meniju z možnostmi izberite »Nastavitve«.
Na zaslonu »Nastavitve« Microsoft Teams kliknite »Klici« na levi strani okna.
Nato v možnostih »Pravila za sprejemanje klicev« na desni boste videli privzeto izbrano »Klici me zvonijo«. Pod tem se za »Če ni odgovora« prepričajte, da je možnost nastavljena na »Glasovna pošta«. Na splošno je glasovna pošta vklopljena, ko se pridružite Microsoft Teams.
Če ni, kliknite spustni meni in med možnostmi izberite »Glasovna pošta«. Izberite tudi čas zvonjenja klica, preden klicatelja preusmerite na glasovno pošto.
Uporabniki lahko tudi spremenijo nastavitev, tako da vsi klici neposredno preidejo na glasovno pošto, ne da bi sploh zvonili. Izberite možnost »Preusmeri moje klice« pod pravili sprejemanja klicev.
Zdaj kliknite »Konfiguriraj glasovno pošto«, da nastavite druge nastavitve, povezane z glasovno pošto, kot so pozdravno sporočilo, jezik in pravila glede sprejemanja klicev.
Posnamete lahko sporočilo, ki se bo predvajalo vsakič, ko nekdo doseže vašo glasovno pošto. Kliknite »Snemanje pozdrava«, da posnamete sporočilo.
Izberete lahko tudi, da ne boste snemali sporočila. Microsoft Teams že ima samodejno glasovno sporočilo za vašo glasovno pošto.
Če želite nastaviti sporočilo po meri, vendar ga ne želite posneti, je v Teams še ena možnost. Uporabite »Prilagojen pozdrav za pretvorbo besedila v govor«, da v razdelku »Vaš pozdrav po meri« vnesete besedilo, ki ga želite, da sporočilo izgovori, in samodejni glas bo to sporočilo predvajal namesto vas.
Opomba: To sporočilo se preglasi, če ste posneli pozdrav.
Uporabniki lahko tudi konfigurirajo nastavitve o tem, katere možnosti bo imel klicatelj, ko bo preusmerjen na vašo glasovno pošto. Kliknite spustni meni pod »Pravila za odgovor na klic«, da razširite možnosti in izberite eno izmed razpoložljivih možnosti, kot je »Naj klicatelj posname sporočilo«.
Izberete lahko tudi privzeti jezik, v katerem se bo vaš pozdrav predvajal. Kliknite spustni meni pod 'Jezik pozdrava', da izberete jezik.
Ko izberete pozdrav za pretvorbo besedila v govor po meri, lahko nastavite tudi dodaten pozdrav »Zunaj pisarne«. Vnesite sporočilo v besedilno polje pod pozdravom »odsotno«.
Nato izberite, kdaj želite, da se sporočilo predvaja. Ko konfigurirate vse nastavitve, kliknite »V redu«, da shranite svoje nastavitve in vaša glasovna pošta bo nastavljena, kot želite.
Microsoft Teams vam omogoča, da nastavite glasovno pošto, kjer lahko osebe, ki vas kličejo, pustijo sporočila, ko niste dosegljivi. Glasovno pošto lahko nastavite in konfigurirate po svojih željah med različnimi možnostmi, ki so na voljo. Prejeta sporočila v odzivniku in njihovi prepisi so na voljo na zaslonu Klici.