Uradno Google Meet nima gumba za utišanje vseh, vendar ga lahko uporabite z razširitvijo MES za Chrome
Google Meet je Googlova platforma za videokonference. V zadnjem času uporabniki vse pogosteje prirejajo sestanke in spletne tečaje na platformi, še posebej po pandemiji COVID-19. Ima veliko čudovitih funkcij, zaradi katerih je bila izkušnja prijetna za številne uporabnike. Obstaja pa tudi veliko funkcij, ki jih aplikacija še vedno nima in so uporabniki tako rekoč prosili.
Ena od takih funkcij je možnost izklopa zvoka vseh udeležencev sestanka, tako da lahko govornik ali predavatelj govori brez prekinitev. Učitelji so posebej zahtevali to funkcijo, saj so učenci v spletnih razredih bolj hrupni kot običajno in jih je težje upravljati. Ne glede na situacijo je bistvo, da Google še ne ponuja te funkcije, kar predstavlja težavo za številne uporabnike Google Meet.
Morda bo na voljo v prihodnosti, vendar trenutno ni preprostega načina za izklop vseh udeležencev v Google Meetu. Druge udeležence sestanka lahko posamezno izklopite. Toda na velikih sestankih se zdi to nepraktičen pristop. V Google Meetu je lahko do 250 udeležencev in izklop zvoka vseh posamezno bi lahko hitro postal moteč. Toda to ne pomeni, da je vse upanje izgubljeno. Kadar ni viden preprost način, ga lahko vedno naredite.
In to lahko storite z razširitvijo za Chrome »Google Meet Enhancement Suite«. MES je razširitev brskalnika, ki vam jo omogočata namestitev Google Chrome ali novega brskalnika Microsoft Edge v nekaj klikih.
Kot že ime pove, izboljšuje izkušnjo uporabe Google Meet z nekaterimi precej vzvišenimi funkcijami, kot sta pogled mreže in funkcija Push to Talk v videokonferencah Google Meet. Nova različica razširitve Pro ima tudi možnost »Utišaj vse«, s katero lahko utišate vse v Googlu Meet.
Če ne želite kupiti licence, vam razširitev še vedno lahko pomaga. MES ima funkcijo Pritisni in govori, ki je priložena brezplačni različici. Ko omogočite funkcijo Pritisni in govori v MES, vam omogoča, da pritisnete in držite gumb Shift, da se med govorom vklopite, in se nato vrnete v položaj za izklop zvoka, ko spustite gumb.
Eden od precej čudovitih stranskih produktov omogočanja funkcije Pritisni in govori je, da so uporabniki samodejno izklopljeni, ko vstopijo v konferenčni klic., in ostanejo tihi vseskozi, dokler se sami ne odločijo vklopiti zvok. Torej, če ima vsak v klicu v brskalniku nameščeno razširitev, so vsi udeleženci nemi v Googlu Meet – in ali ni to tisto, kar iščete?
Opomba: Če ste skrbnik konzole za svojo organizacijo ali inštitut, lahko vsilite namestitev razširitve za vse uporabnike vaše organizacije in je ne morejo odstraniti. Če niste skrbnik, a vam je ideja res všeč, jo priporočite skrbniku vaše organizacije. Medtem ga lahko namestite sami in idejo posredujete svojim kolegom ali študentom, da izkoristijo njene prednosti.
Poglejmo, kako uporabiti obe možnosti za izklop zvoka drugih udeležencev v Google Meetu.
Kako namestiti razširitev za Chrome »Google Meet Enhancement Suite«.
Ker je razširitev za Chrome, jo je mogoče namestiti v Google Chrome ali v nov brskalnik Microsoft Edge (na osnovi Chromiuma), ki podpira spletno trgovino Chrome. Odprite spletno trgovino Chrome in poiščite Google Meet Enhancement Suite ali pa jo odprete tudi s klikom tukaj. Nato kliknite modri gumb »Dodaj v Chrome«, da ga namestite.
Na vašem zaslonu se prikaže pogovorno okno s sporočilom, da lahko razširitev bere in spreminja vaše podatke v Google Meetu. Če se strinjate s tem dejstvom in večina vas bo, kliknite gumb »Dodaj razširitev«. Sicer pa je to videti kot slovo.
Razširitev bo nameščena in ikona zanjo se bo pojavila v desnem kotu naslovne vrstice brskalnika.
Uporabite MES Pro za izklop vseh v Googlu Meet
Razširitev MES za Chrome ima zdaj funkcijo »Utišaj vse« v Google Meetu, ki vam omogoča, da z enim klikom izklopite zvok vseh udeležencev klica. Funkcija je na voljo samo z licenco MES Pro. Če želite pridobiti licenco Pro, kliknite gumb za razširitev v orodni vrstici, se pomaknite navzdol po meniju, ki se odpre, in kliknite gumb »Go Pro«. Nato lahko kupite licenco glede na vaše zahteve. Za mesečno naročnino so na voljo različne možnosti – licenca za enega uporabnika, do 10 uporabnikov in neomejeno število uporabnikov.
Po nakupu licence se vrnite v meni razširitev in kliknite možnost »Ali aktiviraj licenco« in vnesite aktivacijski ključ, ki bi ga prejeli v e-pošti.
Ko so funkcije Pro aktivirane, lahko uporabite možnost »Utišaj vse«.
Če želite izklopiti zvok vseh udeležencev sestanka, kliknite ikono »Ljudje« v zgornjem desnem kotu zaslona.
Odpre se meni udeležencev. Kliknite gumb »Utišaj vse« na vrhu, da izklopite zvok vseh v sestanku.
Na zaslonu se prikaže potrditveno pogovorno okno. Kliknite »V redu« za potrditev. Vse na sestanku bo izklopilo zvok, razen vas. Ko izklopite zvok vseh udeležencev sestanka, lahko samo oni sami vklopijo zvok.
Kako konfigurirati MES (brezplačno) za izklop vseh v Googlu Meet
Ko namestite razširitev, kliknite njeno ikono v naslovni vrstici, da odprete meni vmesnika. Na seznamu možnosti boste videli »Pritisni in govori«. Kliknite potrditveno polje poleg njega, da ga omogočite. Če ste to storili med tekočim sestankom, boste morali osvežiti stran in se znova pridružiti sestanku, da uveljavite spremembe.
V nasprotnem primeru bo nastavitev shranjena in omogočena, dokler je ne onemogočite. Zdaj, ko se pridružite sestanku, bo vaš mikrofon privzeto izklopljen.
Pritisnite in držite tipko 'Shift', da vklopite zvok, ko morate govoriti. Če spustite tipko Shift, bi se vrnili v položaj za izklop zvoka. To je idealno, če morate govoriti nekaj sekund.
Če in ko morate govoriti dlje časa, samo enkrat pritisnite tipko 'Shift', torej je ne držite. Vaš mikrofon bo vklopil, dokler znova ne pritisnete tipke 'Shift', da se vrnete na utišanje.
Morda ne obstaja neposreden način za vklop zvoka vseh udeležencev v Google Meetu, vendar bo zgornji trik za vas delal čudeže. Najboljši način, da zagotovite, da so vsi nemi v Googlu Meet, je, da skrbnik konzole G-Suite namesti razširitev za vse uporabnike organizacije ali inštituta. Predajte idejo svojemu skrbniku, če vam je bila všeč.
Sicer pa lahko vsaj razširitev namestite sami. Ena oseba manj bo skrbela za pošiljanje nemo za gostitelja sestanka. Prav tako sporočite svojim kolegom in prijateljem, da ga bodo lahko namestili tudi oni. Morda ni popolna rešitev, vendar je to edini praktičen način, ki je trenutno na vidiku.
Torej ga imate. Razširitev MES za Chrome vam je na voljo, ko želite utišati vse udeležence v Google Meetu. Lahko kupite Pro licenco in vse vaše težave izginejo z enim samim klikom, kar je po našem mnenju idealna rešitev. Če pa ne želite porabiti denarja za licenco, lahko uporabite funkcijo Pritisni in govori v svoji organizaciji, da bodo vsi izklopljeni.