Vedite vse o upravljanju in ogledovanju posnetkov sestanka
Microsoft Teams ima zelo poenostavljen postopek, kjer lahko vsi udeleženci sestanka, ki pripadajo isti organizaciji in imajo licenco za snemanje od IT skrbnika podjetja, popolnoma enostavno posnamejo sestanek. Uporabniki bi morali biti tudi naročniki na Microsoft 365 Business, saj funkcija ni na voljo uporabnikom programa Teams Free.
Ko pa enkrat posnamete sestanek v Teams, kam gre? Kako gledate na to? Ali ga izbrisati? To so vsa zakonita vprašanja, ki vam lahko preganjajo um, če niste seznanjeni s podrobnostmi celotnega sistema. Torej se poglobimo v to, kajne?
Kako si ogledate posnetke sestanka
Čeprav se posnetki dogajajo v oblaku in se shranijo v Microsoft Stream, si lahko neposredno ogledate tudi posnetke sestankov iz Teams, vsaj prvih 7 dni.
Za zasebne sestanke bo posnetek prikazan v klepetu sestanka. Tako lahko vsak, ki je bil del sestanka (samo člani organizacije in ne gostje), predvaja posnetek neposredno od tam.
Kliknite »Klepet« na navigacijski plošči na levi.
Klepet sestanka je mogoče prepoznati po imenu, ki je bilo uporabljeno za sestanek. Kliknite nanj, da odprete klepet.
Posnetek bo na voljo v klepetu kot katera koli druga objava. Preprosto kliknite na sličico posnetka, da jo predvajate.
Na kanalu se prikaže posnetek sestankov kanala, tako si ga lahko ogledajo vsi člani ekipe z dostopom do kanala, ne glede na to, ali so se sestanka udeležili ali ne.
Če si želite ogledati posnetek v kanalu, pojdite na »Ekipe« na levi navigacijski plošči. Nato kliknite ime kanala pod seznamom ekip, da odprete kanal, kjer je potekal sestanek.
Posnetek sestanka se bo pojavil na zavihku »Objave« kanala pod objavo, ki se je začela sestanka. Kliknite sličico posnetka, da jo predvajate.
Posnetek izgine iz Microsoft Teams po 7 dneh, vendar je še naprej na voljo v Microsoft Stream. Če si ga želite ogledati po 7 dneh, lahko obiščete Microsoft Stream in si ga od tam ogledate, če imate dovoljenje za ogled.
Kako izbrisati posnetek?
Brisanje posnetka je precej preprosto, vendar ga lahko izbriše le lastnik posnetka. Lastnik posnetka vključuje osebo, ki je posnela sestanek, ali morebitne dodatne lastnike, ki jih imenujejo (če obstajajo).
Pojdite na posnetek v Microsoft Teams (kot je navedeno zgoraj) in kliknite možnost »Več« (meni s tremi pikami) poleg nje. Nato v pojavnem meniju izberite »Odpri v Microsoft Stream«.
Prav tako lahko neposredno obiščete web.microsoftstream.com in odprete videoposnetek tako, da odprete videoposnetke v »Moja vsebina«. Ne pozabite se prijaviti z istim Microsoftovim računom, ki ste ga uporabili v Teams za snemanje sestanka.
Zdaj kliknite možnost »Več« (tri pike) in v kontekstnem meniju izberite »Izbriši«.
Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem boste morali potrditi, ali želite izbrisati videoposnetek, in vas obvešča, da bi s tem izbrisali tudi videoposnetek, kjer bi lahko bil objavljen, torej iz katere koli skupine ali kanala. Za potrditev kliknite »Izbriši video«. Posnetek bo premaknjen v koš.
Microsoft olajša ne le snemanje sestankov, ampak tudi njihovo upravljanje. Ne glede na to, ali si ga želite samo ogledati ali izbrisati, je tako preprosto, kot je lahko.