Varovalka, ki jo potrebujete, da začnete uporabljati Google Workspace
Google je na tej točki tako ali drugače del življenja skoraj vsakega. In čeprav je Google najbolj priljubljen v vsakdanjem življenju, je njegova prisotnost v poslovnem ekosistemu prav tako nesporna.
Toda nedavni dogodki so spremenili način delovanja podjetij. In ta preobrazba je našla pot tudi v Googlov nabor storitev produktivnosti. Google Workspace je končni rezultat te metamorfoze, ki se je začela lani, ko je ves svet videl spremembo brez primere v našem načinu dela. Oglejmo si, kaj točno je ta storitev in kaj ponuja.
Kaj je Google Workspace?
Če ne poznate Google Workspacea, morda poznate G Suite – nekdanji poimenovanje za Google Workspace. Globlji potop v preteklost bi vas spomnil tudi na Google Apps for Domain, izhodišče za to pot. Toda vse te spremembe imen so povzročile tudi zmedo.
Preprosto povedano, Google Workspace je bolj razvita oblika G Suite, ki je bila evolucija Google Apps for Domain. Pomislite na to kot na evolucijski proces za Pokemone!
Na enak način ponuja Google Workspace bogatejšo izkušnjo z več funkcijami kot prejšnje različice. Aplikacije imajo zdaj globljo integracijo med seboj, namesto da bi bile samostojna izkušnja.
Prej je bilo treba do vseh Googlovih storitev dostopati ločeno, ker so bile tako zasnovane. Z Google Workspace dobite vse, kar potrebujete, na enem mestu – Gmail, klepet, koledar, Drive, Meet, Dokumente, Preglednice, Opravila itd. – razumete bistvo. Ta globlja integracija omogoča podjetjem učinkovitejše sodelovanje, namesto da ves čas skačejo med aplikacijami.
Ali je Google Workspace brezplačen?
Čeprav so posamezne storitve, ki jih ponuja Google, kot so Gmail, Meet, Chat, Drive itd., uporabnikom z osebnim Google Računom na voljo brezplačno, je Google Workspace kot celota plačljiva storitev. To vključuje celotno poslovno rešitev, kot je Google Workspace.
Google Workspace for Everyone je brezplačen za uporabo, vendar bomo kmalu prišli do tega. Google Workspace je v svojem resničnem bistvu brezplačno na voljo samo plačljivim naročnikom ali izobraževalnim ustanovam in neprofitnim organizacijam.
Obstajajo funkcije, do katerih imajo uporabniki dostop samo kot del Google Workspace, kot je globlja integracija Meeta, ki omogoča sliko v sliki sestanka v klepetu, Dokumentih, Predstavitvah in Preglednicah. Funkcija omogoča bolj učinkovito sodelovanje in predstavitev.
Kaj je Google Workspace za vsakogar?
Google je pred kratkim objavil, da je Google Workspace omogočil vsem. In to pomeni tudi ljudi z brezplačnim Google Računom. Toda kaj to v resnici pomeni? Brezplačna različica Google Workspace trenutno ne vključuje toliko sprememb.
V bistvu vključuje popolno prenovo blagovne znamke in globljo integracijo Googlovih aplikacij, tako kot Google Workspace for Business. Google te spremembe počasi uvaja od lanskega oktobra in verjetno jih že uporabljate. Edina razlika je v tem, da je zdaj uradno na voljo vsem in ne v zgodnjem dostopu.
Če želite omogočiti to izkušnjo Google Workspace za svoj Google Račun, morate aktivirati Google Chat. Ko aktivirate Google Chat, bo nadomestil Google Hangouts, Klepet in sobe pa bodo integrirani v Gmail.
Sobe vam omogočajo, da imate prostor za sodelovanje, kjer lahko komunicirate, izmenjujete ideje in spremljate pomembne informacije.
Pozneje letos bo Google sobe spremenil v prostore z bolj poenostavljenim uporabniškim vmesnikom. Prostori bodo na voljo vsem, plačljivim in brezplačnim računom Google Workspace. Spaces bo ponujal tudi funkcije, kot so vgrajene teme, kazalniki prisotnosti, status po meri, izrazite reakcije, skupaj z novim vmesnikom.
Ko prispejo Spaces, se bo spremenil tudi vmesnik za Gmail. Levi navigacijski meni bo postal bolj podoben spodnjim orodnim vrsticam iz aplikacij za Android in iOS. Stranska vrstica bi bila bolj kompaktna in bo zložljiva.
Z uporabo Google Workspace bodo uporabniki lahko hranili pomembne informacije na enem mestu, načrtovali naslednje družinsko potovanje, hranili svoje fotografije in videoposnetke na enem mestu, spremljali družinski proračun z Google Preglednicami.
Toda to je vse, kar Google Workspace za zdaj ponuja za brezplačne račune Google Workspace. No, to in nova barvna shema, ki je del rebrandinga. Toda očitno Google načrtuje tudi več sprememb in izboljšav v Workspace tekom leta v obliki pametnega platna.
Pametno platno: Delovni prostor v smeri prihodnosti je usmerjen v
Google resno želi narediti Workspace mesto, kjer uspeva sodelovanje. Kasneje letos bo Google uvedel veliko sprememb v Google Workspace v obliki pametnega platna, ki bo razvijal sodelovanje v Googlovih aplikacijah.
Smart Canvas bo izboljšal aplikacije, kot so Google Dokumenti, Preglednice in Predstavitve. Ko je že na voljo, ko v Google Dokumentih uporabljate omembe @, se prikaže pametni čip, ki prikazuje dodatne informacije, kot so priporočene osebe, datoteke in sestanki, ki jih lahko vstavite v dokument.
Drugi sodelavci v dokumentu lahko nato hitro preletijo sestanke in osebe ali si ogledajo predogled dokumentov, ne da bi morali spreminjati zavihke. Pametni čipi bodo v prihodnjih mesecih prišli tudi v Sheets.
V prihodnjih mesecih bodo ti pametni čipi del interaktivnih gradnikov. Novi interaktivni gradniki bodo vsebovali pametne čipe, predloge in kontrolne sezname.
Elemente dejanj kontrolnega seznama boste lahko dodelili tudi drugim osebam iz Google Dokumentov. Ti elementi dejanj se bodo samodejno prikazali tudi v Google Opravilih, kar bo olajšalo upravljanje vaših seznamov opravil.
Druga sprememba, ki prihaja v okviru Smart Canvas, so predloge tabel v Dokumentih. Nekaj tipov predlog bo vključevalo tabele »glasovanja po temah« za zbiranje povratnih informacij ekipe in tabele »sledilnika projektov« za zajemanje mejnikov in statusov.
Listi bodo deležni tudi večjih nadgradenj. Poleg pametnih čipov Google uvaja tudi nove poglede v Preglednicah. Pogled časovnice, eden od pogledov, ki so del te nadgradnje, bo prerazporedil liste v pogledu, ki bo olajšal sledenje opravilom.
Za lažje sodelovanje je gumb »Google Meet« dodan tudi v Dokumente, Preglednice in Predstavitve. Ta gumb, ki je že na voljo, lahko uporabite za predstavitev dokumenta, s katerim že delate, neposredno v Google Meet, ne da bi morali iti v Google Meet za začetek sestanka. Vsi sestanki v vašem koledarju se bodo samodejno prikazali.
Varno je reči, da bo Google Workspace tekom leta postajal veliko boljša izkušnja s sodelovanjem v središču. Na voljo bo vsem uporabnikom storitve Google Workspace, brezplačno in plačljivo.
Vrste načrtov (izdaja) za Google Workspace
Google Workspace je storitev za lastnike podjetij in ima različne izdaje (mesečne načrte) za različne vrste podjetij. Ko pa se je Google Workspace prvič predstavil, je bilo smiselno le za velika podjetja in mala podjetja, ki imajo vsaj nekaj zaposlenih, tako kot G Suite, saj so bili takšni načrti, ki jih je ponujal.
Zdaj pa je Google Workspace tudi popoln primer za lastnike malih podjetij, ki so v bistvu enočlanska ekipa. V želji, da bi Google Workspace postal prostor za vsakogar, je Google zdaj predstavil tudi »Google Workspace Individuals«.
Google Workspace Individual je za posamezne lastnike podjetij, ki svoje strasti spreminjajo v poslovne ideje. Ko pa ste majhno podjetje, se vaše potrebe glede orodja za produktivnost in sodelovanje razlikujejo od potreb lastnikov velikih podjetij. Google Workspace Individual to upošteva in je zasnovan posebej za te potrebe.
Google Workspace Individual ponuja vrhunske funkcije, ki jih potrebuje podjetje, hkrati pa se izogiba zapletenosti, ki jih operacija ene osebe ne zahteva. Ponuja neomejeno število sestankov, snemanje klicev, odpravljanje hrupa, anketiranje in vprašanja v Google Meet, profesionalnem koledarju, ki olajša sestanke, prilagojeno izkušnjo Gmaila s seznami e-pošte, logotipi blagovnih znamk in še veliko več.
Opomba: Google Workspace Individual je trenutno na voljo samo v Združenih državah, Kanadi, Mehiki, Braziliji, na Japonskem in kmalu v Avstraliji.
Tukaj je povzetek vseh načrtov ali izdaj, ki jih ponuja Google Workspace.
- Poslovni začetnik – 6 USD/uporabnika/mesec
- Poslovni standard – 12 USD/uporabnika/mesec
- Business Plus – 18 USD/uporabnika/mesec
- Enterprise – Cene po meri, ki jih lahko dobite tako, da se obrnete na prodajno ekipo za Google. To je najdražja izdaja, a tudi tista, ki ponuja največ funkcij.
- Google Workspace Individual – 9,99 USD na mesec (7,99 USD na mesec do januarja 2022 kot del promocije)
- Google Workspace for Education – Brezplačno za osnovne funkcije. Premium funkcije je mogoče kupiti v okviru plačljivih načrtov, ki vključujejo naročnine Education Standard, Teaching and Learning Upgrade in Education Plus.
- Google Workspace za neprofitne organizacije – Google ponuja funkcije načrta Business Starter neprofitnim organizacijam brezplačno in Business Standard 3 USD/uporabnika/mesec ter načrt Business Plus za 5,04 USD/uporabnika/mesec. Enterprise editin je na voljo tudi s 70 % popustom od standardnih cen.
Zakaj Google Workspace?
Najpomembnejše vprašanje je, kaj ponuja Google Workspace. Zakaj vam ustreza? Eden najpomembnejših vidikov Google Workspacea je, da račune Workspace ustvari skrbnik organizacije, v nasprotju z osnovnimi računi Google, ki jih ustvarijo posamezniki.
To v bistvu pomeni več nadzora. Skrbnik ima več nadzora nad privzetimi nastavitvami za račun Workspace ter dostopom do aplikacij in varnostnimi nastavitvami. In vse to se dogaja v oblaku. IT skupini ni treba konfigurirati naprav posamezno ali fizično za vaše zaposlene ali študente. Imate lahko tudi ločene pravilnike za ljudi ali skupine ljudi.
To vam omogoča nadzor nad tem, katere aplikacije in nastavitve želite omogočiti svojim zaposlenim ali študentom, ki jih preprosto ne morete imeti z osebnimi računi.
Google Workspace ima tudi veliko dodatnih funkcij, do katerih nimate dostopa z brezplačnim osnovnim računom. Upoštevajte, da se obseg funkcij, ki jih ponuja Workspace, razlikuje glede na izdajo ali vrsto načrta.
Osnovne aplikacije v Google Workspace
Večina izdaj Google Workspace ponuja te aplikacije kot del svoje osnovne izkušnje z izboljšanimi funkcijami.
- Gmail: Poslovna e-pošta po meri za vaše podjetje z zaščito pred neželeno pošto in lažnim predstavljanjem ter izkušnjo pošte brez oglasov
- Srečati: Do 250 udeležencev srečanja, odvisno od vaše izdaje. Dobite tudi dodatne funkcije, kot so digitalna tabla, posnetki sestankov, odpravljanje hrupa, anketiranje in vprašanja in odgovori, sobe za sestanke, sledenje prisotnosti, nadzor moderiranja, dvig rok, pretočno predvajanje v živo v domeni (odvisno od izdaje Workspace).
- Klepetalnice in sobe (kmalu postanejo Spaces): Poleg osnovnih funkcij Google Klepeta in sob, kjer lahko nemoteno sodelujete, Google Workspace omogoča še izboljšane funkcije. Te vključujejo napredne klepetalnice s sobami z navoji in dostopom za goste. Dostop za goste vam omogoča, da se povežete s strankami in partnerji, ki niso del vaše organizacije. Z njimi lahko sodelujete pri datotekah in dokumentih iz klepeta. In z enako stopnjo dostopa in vidnosti vaše delo ne trpi.
- Koledar: Načrtujte sestanke, delite koledarje ter brskajte in rezervirajte konferenčne sobe z Workspace.
- vožnja: Razširjeno shranjevanje v oblaku (od 30 GB do neomejeno), Drive za namizje, skupni diski za vašo ekipo, skupna raba ciljne publike in podpora za več kot 100 vrst datotek.
- dokumenti, Listi: Ustvarite dokumente za sodelovanje, pomoč pri pisanju s pametnim sestavljanjem, samodejnim popravkom črkovanja in slovničnimi predlogi, interoperabilnost z Microsoft Officeom in blagovno znamko po meri za dokumente.
- Diapozitivi: Sodelujte pri predstavitvah
- Obrazci: Zgradba ankete, ki vključuje lažjo analizo s pametnim izpolnjevanjem, pametnim čiščenjem in odgovori, obrazci predlog blagovne znamke po meri
- Obdrži: Zajemite ideje s skupnimi opombami
- Spletna mesta: Sodelujte pri gradnji mest
- tokovi: Socialno omrežje za vašo organizacijo, kjer lahko zaposleni komunicirajo in sodelujejo med seboj
Dodatne aplikacije v storitvi Google Workspace
Glede na vašo različico Google Workspace Edition ali dodatne nakupe Google Workspace ponuja tudi te aplikacije naročnikom.
- domene: Registracija domene z integrirano prijavo in konfiguracijo Google Workspace
- Iskanje v oblaku: Pametno iskanje po vašem Google Workspaceu (podatki 1. in tretje osebe)
- Skupine in skupine za podjetja: E-poštni seznami in upravljanje dostopa
- trezor: Hranjenje podatkov, arhiviranje in eDiscovery
- Jamboard: Digitalna tabla za sodelovanje, ki jo lahko uporabljate celo na sestankih
- glas: Pametno glasovno klicanje z virtualnim telefonskim sistemom, ki deluje na vseh napravah in spletu
- Skript za aplikacije: Povečajte moč Google Apps, kot so Koledar, Dokumenti, Drive, Gmail, Preglednice in Diapozitivi, z Apps Script. Skripte lahko objavite po vsem svetu ali pa jih ohranite zasebne za svojo domeno.
- AppSheet: Gradite aplikacije brez kode
- učilnica: Strukturirani učni prostori za učitelje in učence
- Dodatki: Integrirajte aplikacije tretjih oseb in dodatke Apps Script
Google Workspace ponuja tudi strojno opremo za Google Meet, glasovne klice in Jamboard. Strojna oprema organizacijam, ki se trenutno odločajo za hibridni model – v pisarni in delu od doma – omogoča učinkovito delo.
Google bo kmalu uvedel tudi spremljevalni način v Googlu Meet, da bi spodbudil pravičnost sodelovanja na hibridnem delovnem mestu. Namenjeno je organizacijam, kjer je malo ljudi v konferenčni sobi, medtem ko se povezujejo z drugimi na daljavo.
Spremljevalni način daje tistim v konferenčni sobi lastno video ploščico in dostop do drugih funkcij Googla Meet, kot je dvig roke, glasovanje itd. na njihovem zaslonu, medtem ko izkoriščajo najboljše zvočne in videokonferenčne zmogljivosti v sobi, ki jih ponuja strojna oprema Meet. ponudbe.
Kako uporabljati Google Workspace
Izkušnja z Google Workspace je različna za plačljive (zlasti skrbnike) in brezplačne uporabnike in kot taka sta učenje njegove uporabe dve popolnoma različni krivulji. Za končne uporabnike Workspacea je uporaba aplikacij v storitvi Google Workspace precej podobna, razen ekskluzivnih funkcij.
Za dostop do aplikacij, ki so na voljo za vaš račun Google Worskapce, pojdite na ikono menija »Google Aplikacije« v kateri koli Googlovi storitvi. V meniju bodo navedene vse aplikacije, ki so na voljo za vašo uporabo.
Tukaj je namig. Ne glede na to, ali ste brezplačen ali plačljiv uporabnik Google Workspace, Google ponuja hitre '.nove' bližnjice, ki jih lahko vnesete neposredno v naslovno vrstico brskalnika in ustvaril bo nov element te aplikacije.
- cal.new – Ustvari nov dogodek v koledarju
- doc.new – Ustvarite Google dokument
- meet.new – Začnite nov sestanek v Googlu Meet
- sheet.new – Ustvarite novo Google Sheet
- slide.new – ustvarite nov diapozitiv
- form.new – ustvarite nov obrazec
- Keep.new ali note.new – Začnite nov zapisek
- site.new – Ustvarite novo spletno mesto
- jam.new – Začnite novo tablo
Uporaba storitve Google Workspace kot plačan uporabnik
Če želite začeti uporabljati Google Workspace, pojdite na workspace.google.com. Kliknite gumb »Začnite« ali »Začnite brezplačno preskusno različico«, odvisno od tega, kaj vidite na zaslonu. Za mala podjetja bi lahko bila prava pot Business Starter ali Business Standard. Google ponuja brezplačno preskusno različico za 14 dni, tako da imate dovolj časa, da se osredotočite in preverite, ali je Google Workspace pravi za vas. Prekličite preizkusno različico, preden poteče 14 dni, in naročnine vam ne bomo zaračunali.
Če ste enočlanska ekipa in živite v eni od podprtih držav, lahko preizkusite Google Workspace Individual, tako da greste tukaj.
Opomba: Google Workspace Individual ne podpira e-poštnih naslovov po meri.
Ker je Google Workspace namenjen podjetjem, samodejno postanete skrbnik svoje organizacije, ko jo nastavite. Ko pa v svojo organizacijo dodate nove uporabnike, lahko nekoga drugega določite za skrbnika.
Vnesite ime svojega podjetja, število zaposlenih in državo ter kliknite »Naprej«.
Nato vnesite svoje kontaktne podatke in kliknite »Naprej«.
Zdaj morate izbrati, ali imate domeno ali ne. Če jo imate, kliknite možnost »Ne, imam eno« in lahko vnesete domeno, ki jo že imate, in jo uporabite. Preden jo lahko dejansko začnete uporabljati, boste morali preveriti, ali ste lastnik te domene. V nasprotnem primeru ga lahko kupite z uporabo Google Domains. Kliknite možnost »Da, imam enega, ki ga lahko uporabim«. Če nimate domene, jo lahko kupite tudi od kje drugje namesto v Google Domains, ko pa jo kupite prek Googla, vam ne bo treba iti skozi postopek preverjanja.
Nato boste morali ustvariti uporabniško ime za svoj račun Google Workspace. To bi bil prvi poslovni e-poštni naslov za vašo domeno. Pozneje, ko nastavite Google Workspace, lahko ustvarite več poslovnih naslovov za svojo ekipo. Ustvarite geslo in nato kliknite »Strinjam se in nadaljuj«.
Vaš Google Workspace je nastavljen s poslovnim Google Računom. Kliknite »Pojdi na nastavitev« in lahko upravljate Google Workspace za svojo organizacijo iz skrbniške konzole.
Ko potrdite svojo domeno, lahko dodate nove uporabnike v svojo organizacijo in nastavite aplikacije, kot je Gmail, iz skrbniške konzole. Če pa ničesar od tega ne želite storiti takoj, lahko to za zdaj preskočite in to storite pri Googlovem skrbniku kadar koli pozneje.
Upravljanje Google Workspace
Kot skrbnik lahko upravljate in nadzirate Google Workspace iz skrbniške konzole. Ne glede na to, ali želite dodati ali odstraniti uporabnike, upravljati organizacijske enote (Googlov žargon za ustvarjanje pravilnikov za vašo organizacijo), ustvariti in upravljati skupine za poštne sezname in uporabo pravilnikov, upravljati, do katerih aplikacij lahko uporabniki v vaši domeni dostopajo in iz katere naprave, in vse sicer pa je skrbniška konzola tam, kjer jo boste našli.
Za dostop do skrbniške konzole pojdite na admin.google.com in se prijavite s svojim računom Google Workspace. Lahko pa do njega dostopate iz menija »Aplikacije« iz katere koli Googlove storitve. Kliknite ikono »Google Apps« v skoraj kateri koli Googlovi storitvi, kjer ste prijavljeni (google.com, gmail.com itd.)
Nato v aplikacijah kliknite možnost »Skrbnik«. Možnost »Skrbnik« je na voljo samo tistim uporabnikom delovnega prostora, ki so skrbniki organizacije.
Odpre se domača stran skrbniške konzole. Zložljiv navigacijski meni na levi vam omogoča hitro brskanje po vseh možnostih za upravljanje storitve Google Workspace za vašo organizacijo.
Dodajanje uporabnikov v vašo organizacijo
Ko nastavite Google Workspace za svojo organizacijo, je najpomembnejši korak dodajanje uporabnikov v svojo organizacijo. Tako kot ustvarjanje poslovnega naslova zase, morate ustvariti uporabniška imena in gesla za druge uporabnike, ki jih želite dodati, in deliti poverilnice z njimi. Prav tako jim morate dodeliti licence, da lahko uporabljajo storitve.
Pojdite na skrbniško konzolo in kliknite možnost »Imenik« v navigacijskem meniju na levi.
Pod njim se bo razširilo nekaj možnosti. Med razpoložljivimi možnostmi kliknite »Uporabniki«.
Nato v razdelku »Vse organizacije« izberite organizacijsko enoto, v katero želite dodati uporabnika. Kliknite gumb »Dodaj novega uporabnika«, da dodate uporabnike enega za drugim, če nimate velike ekipe.
Vnesite podatke o uporabniku: ime in priimek, nato primarni e-poštni naslov. Workspace bi predlagal uporabniško ime za primarni e-poštni naslov, ki bi se razlikovalo od vseh obstoječih e-poštnih sporočil v vaši domeni; lahko ga uporabite ali pa ga vnesete sami.
Če ima vaša organizacija več kot eno domeno, lahko izberete drugo domeno. Kliknite puščico navzdol poleg znaka @ in v spustnem meniju izberite domeno.
Nato vnesite sekundarni e-poštni naslov za uporabnika. Sekundarni e-poštni naslov je lahko njihov osebni e-poštni naslov, kamor bodo prejeli podrobnosti računa. Vnesete lahko tudi svoj e-poštni naslov, da zajamete podatke za prijavo in jim jih posredujete pozneje.
Nato kliknite puščico poleg možnosti »Upravljanje uporabniškega gesla, organizacijske enote in fotografije profila«. Nastavitev fotografije profila ali urejanje organizacijske enote ni obvezna.
Toda za novega uporabnika morate nastaviti geslo. Geslo lahko ustvarite samodejno ali pa vnesete svoje. Če želite uporabnika ob prijavi zahtevati, da nastavi novo geslo, morate to možnost omogočiti.
Ko dodate vse podatke, kliknite gumb »Dodaj novega uporabnika«.
Pod pogojem, da uporabniško ime ni v nasprotju z obstoječim uporabniškim imenom, bo novi uporabnik uspešno dodan. Če ne, boste prejeli poziv, da odpravite spor.
Zdaj je ostalo le, da delite poverilnice za prijavo s predvideno osebo in ta lahko začne uporabljati Google Workspace. Če ste uporabnika po prijavi pozvali, naj spremeni svoje geslo, bo imel na voljo 48 ur, da spremeni geslo. Ko se čas izteče, bo povezava za ponastavitev potekla, vi (skrbnik) pa boste morali zanje ustvariti novo geslo.
Za novega uporabnika lahko traja do 24 ur, da postanejo vse storitve Google Workspace aktivne. Če v tem obdobju poskusite dostopati do storitve, boste morda prejeli sporočilo, da nimate dostopa.
Dodajanje uporabnikov v velikem obsegu
Za veliko organizacijo lahko dodate uporabnike tudi v velikem obsegu in obstaja veliko možnosti za to. Glede na vrsto organizacije lahko izberete tisto, kar vam ustreza.
- Dodajte uporabnike iz datoteke CSV
- Uporabite Admin SDK Directory API, če poznate programiranje
- Sinhronizirajte podatke s strežnika LADP, kot je Microsoft Active Directory
- Preselite iz HCL Notes v Google Workspace
- Dodajte uporabnike z obstoječimi Google Računi
Preden dodate uporabnike v velikem obsegu v Google Workspace, se morate prepričati, da imate dovolj licenc. V nasprotnem primeru kupite več, če vaš načrt to omogoča.
Naj uporabnik postane skrbnik
Za super skrbnika lahko določite drugega uporabnika(-e) v organizaciji. Oseba, ki ustvari in nastavi Google Workspace za organizacijo, je privzeto super skrbnik. Super skrbnik ima popoln dostop do nalog upravljanja vaše organizacije, zato to vlogo dodelite samo ljudem, ki jim zaupate. Za omejene odgovornosti jim lahko dodelite posebne skrbniške vloge, kot so skrbnik skupin, skrbnik za upravljanje uporabnikov, skrbnik službe za pomoč uporabnikom, skrbnik storitev itd.
V navigacijskem meniju na levi kliknite možnost »Imenik« in na razširjenem seznamu izberite »Uporabniki«. Poiščite uporabnika na seznamu uporabnikov in kliknite njegovo ime.
Odpre se njihova stran računa. Pomaknite se navzdol in kliknite možnost »Skrbniške vloge in privilegiji«.
Nato kliknite možnost za vlogo »Super skrbnik«.
To bo prikazalo stikala poleg vseh razpoložljivih vnaprej izdelanih vlog. Če želite, da postanejo super skrbniki, omogočite stikalo poleg njega. Če jim želite dodeliti določeno skrbniško vlogo, omogočite preklop poleg želene vloge. Ustvarite lahko tudi vloge po meri, če vnaprej vgrajene vloge niso v vaši bližini.
In ta-da! Imate nekoga drugega, ki bi z vami delil skrbniške odgovornosti.
Uporaba Google Workspacea kot brezplačnega uporabnika
Če želite omogočiti integrirano izkušnjo, ki jo Google Workspace ponuja za brezplačne račune, pojdite na svoj Gmail račun in kliknite ikono »Nastavitve« v zgornjem desnem kotu.
Na desni strani se prikaže plošča s hitrimi nastavitvami. Kliknite »Ogled vseh nastavitev«.
Nato med možnostmi nastavitev izberite zavihek »Klepet in srečanje«.
V klepetu izberite »Google Chat« namesto »Klasični pogovori Hangouts«.
Morda se prikaže pasica dobrodošlice. Kliknite »V redu«, da nadaljujete.
Nato kliknite »Shrani spremembe«.
Gmail se bo znova naložil in zdaj boste imeli novo integrirano izkušnjo s klepetom in sobami v Gmailu.
Eden najboljših dodatkov, ki prihajajo z Google Workspace, je Soba (kmalu Spaces) v Google Chatu. Sobe so središče komunikacije in sodelovanja. S sobami lahko klepetate s člani sobe, delite datoteke, dodeljujete opravila in naredite še veliko več, vse na enem mestu. Če ste že kdaj uporabljali Microsoft Teams, so sobe kot kanali Teams.
Prav tako lahko odprete datoteke v Google Dokumentih, Preglednicah in Predstavitvah neposredno v sobah in tam delate z njimi. Vse datoteke, ki jih naložite v sobo, so vedno zlahka dostopne na zavihku »Datoteke«. Na zavihku »Naloge« lahko spremljate naloge, ki jih mora opraviti ekipa, in jih dodelite ljudem.
Če želite izvedeti, kako uporabljati sobe v Google Chatu, skočite sem.
Glede na to, kako je delo v preteklem letu popolnoma preoblikovalo, Google Workspace prinaša prepotrebne spremembe za nemoteno sodelovanje, ne glede na to, ali delate na daljavo ali ne. Z Google Workspace za vsakogar pa ga lahko uporabite celo za organiziranje svojega osebnega življenja.