Ponovna uporaba strani iz datoteke PDF ni nujno velika naloga
Ste že kdaj kopirali stvari – strani in strani stvari – iz PDF-ja za uporabo v drugem PDF-ju? Ali ste se zaradi tega spraševali, da mora obstajati hitrejši način za to? Medtem ko je kopiranje in lepljenje nečesa, kar morate znova uporabiti, vedno klasika, pri strani PDF ni vedno najbolj praktičen pristop.
Kopiranje/lepljenje lahko moti oblikovanje. Tudi, če so z dokumentom povezana kakršna koli polja obrazca, komentarji ali povezave, ki jih želite prenesti v nov dokument, se je vaše delo pravkar povečalo. Bodimo glasnik dobre novice, da obstaja lažji način za izpolnitev te naloge. Izvleček strani v Adobeju je tukaj, da vam pomaga!
Kaj je ekstrakcija strani?
Če je kdaj prišlo do napačnega imena za proces, ekstrakcija ni ena izmed njih. Ekstrakcija strani v programu Adobe Acrobat je točno tako, kot se sliši – omogoča vam ekstrahiranje in ponovno uporabo strani iz enega PDF-ja v drugem PDF-ju.
Izvlečen PDF bo ohranil tudi vsa polja obrazca, komentarje in povezave iz izvirnega dokumenta, povezanega z zadevnimi stranmi. Zaznamki ali niti člankov ne bodo ekstrahirani. Prav tako bodo strani, ki jih ekstrahirate, ostale v izvirnem dokumentu, če pa jih želite odstraniti, lahko tudi to uredite med postopkom ekstrakcije.
Edini priložen niz je, da je ekstrakcija strani na voljo samo z naročnino Adobe Acrobat Pro. Funkcijo lahko uporabljate z naročnino Pro v kateri koli od teh različic: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 in Adobe Acrobat DC.
Ali obstajajo kakšne omejitve?
Če želite ekstrahirati strani iz dokumenta, se morate najprej prepričati, da imate dovoljenje za ekstrakcijo strani iz dokumenta. Če je ustvarjalec dokumenta preprečil ekstrakcijo strani, potem nima smisla iti skozi ostale korake. Bilo bi sporno.
Če želite preveriti dovoljenja, pojdite na možnost menija »Datoteka« in v kontekstnem meniju izberite »Lastnosti«. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici 'Ctrl + D', da odprete Lastnosti.
Pojavilo se bo pogovorno okno za lastnosti. Preklopite na zavihek »Varnost«.
V razdelku Povzetek omejitev dokumenta preverite, ali vrednost za »Izvleček strani« prikazuje »Dovoljeno«. Če ne, zapustite ladjo. Če pa se to zgodi, je čas za nadaljevanje.
Kako ekstrahirati strani
Zaprite pogovorno okno Lastnosti in pojdite na možnost »Orodja«.
V možnostih v meniju Orodja kliknite »Organiziraj strani«.
Nabor orodij za Organiziraj strani se bo odprl v sekundarnem naboru orodij. Kliknite možnost »Izvleček« iz nabora orodij.
Pod sekundarnim naborom orodij se bo pojavila nova orodna vrstica, značilna za proces ekstrakcije.
Najprej določite strani, ki jih želite ekstrahirati. Pojdite na spustni meni, ki prikazuje številko strani ali »Vnesite obseg strani« in kliknite nanj. Kot možnost lahko izberete Sode strani, Neparne strani, Ležeče strani, Pokončne strani ali Vse strani.
Obseg strani ali število strani lahko določite tudi ročno. Kliknite na besedilno polje in vnesite številke strani. Za vrsto strani uporabite obliko »x-y«. Za nezaporedne strani uporabite obliko 'x,y,z'. Lahko pa uporabite tudi gumba Ctrl ali Shift in kliknete strani, da jih izberete.
Zdaj pojdite v novo orodno vrstico za postopek ekstrakcije in izberite eno ali več možnosti ali nobene od njih, odvisno od tega, kaj želite.
Če želite odstraniti izbrane strani iz izvirnega dokumenta, potrdite polje »Izbriši strani po ekstrahiranju«.
Označite polje »Izvleči strani kot ločeno datoteko«, če želite vsako stran kot ločeno datoteko PDF.
Vendar pustite obe polji nepotrjeni, da ohranite ekstrahirane strani v izvirnem dokumentu in ustvarite eno datoteko za vse ekstrahirane strani.
Končno, ko konfigurirate vse možnosti po svojih željah, kliknite gumb »Izvleči«.
Izvlečene strani bodo prikazane v novem dokumentu. Nov dokument lahko uredite ali ga shranite takšnega, kot je za prihodnjo uporabo.
Ne glede na to, koliko strani želite ponovno uporabiti iz PDF-ja, funkcija ekstrahiranja ni nobenih težav. Vaše delo bo končano v samo nekaj klikih – ne izgubljajte več časa za posamezno kopiranje strani in nato ustvarjanje PDF-ja.