Excel ne ponuja Ganttovega grafikona kot vrste grafikona, vendar lahko s pomočjo te vadnice preprosto ustvarite Ganttov grafikon iz paličnega grafikona.
Ganttov grafikon je zmogljivo orodje za upravljanje projektov, ki zagotavlja vizualno predstavitev načrta projekta (nalog ali dogodkov) skozi čas. Predstavlja začetni in končni čas za vsako nalogo v časovnem razporedu projekta ter zaporedje in soodvisnosti med projektnimi nalogami.
Na žalost Excel ne ponuja možnosti za ustvarjanje Ganttovega grafikona, zato ga morate ustvariti tako, da prilagodite vgrajeno vrsto paličnega grafikona. V tej vadnici vam bomo pokazali, kako narediti Ganttov grafikon v Excelu tako, da prilagodite naloženi palični grafikon.
Ustvarite projektno tabelo
Prvi korak pri izdelavi katerega koli grafikona v Excelu je vnos vaših podatkov v preglednico. Zato vnesite podatke o projektu in jih razčlenite na posamezne projektne naloge v ločenih vrsticah in predstavljajo osnovo vašega gantograma. Vsako opravilo mora imeti začetni datum, končni datum in trajanje (tj. čas, potreben za dokončanje nalog) v ločenih stolpcih.
To je vzorčna preglednica za projekt programske opreme.
Podatke morate vnesti v preglednico in označiti stolpce kot opravilo, začetni datum, končni datum in trajanje (število dni, potrebnih za dokončanje posameznega opravila), kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona. Prav tako je treba podatke o opravilih razvrstiti po vrstnem redu začetnega datuma.
Ustvari palični grafikon
Zdaj, ko so vaši podatki vneseni in pravilno oblikovani, lahko začnete ustvarjati Ganttov grafikon tako, da najprej naredite 'Zloženi palični grafikon'.
Ne morete izbrati celotne tabele in vstaviti paličnega grafikona, če to storite, je bolj verjetno, da boste dobili neurejen rezultat, kot je ta:
Torej moramo v grafikon dodati stolpce enega za drugim. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
Vstavite zloženo vrstico glede na začetni datum
Najprej izberite obseg »Začetni datum« v tabeli z glavo stolpca, v našem primeru je to B1:B11. Pazite, da ne izberete praznih celic.
Pojdite na zavihek »Vstavi« na traku, kliknite ikono »Palični grafikon« v skupini grafikonov in izberite »Zložena vrstica« pod razdelkom 2-D vrstica (kot je prikazano spodaj).
Zdaj je palični grafikon vstavljen na podlagi podatkov o datumu začetka. Datumi na dnu grafikona se morda prekrivajo, vendar se bo to spremenilo, ko bodo dodani preostali podatki.
Dodajte podatke o trajanju
Zdaj moramo v Ganttov grafikon dodati podatke o trajanju.
Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite kjer koli v območju grafikona in v kontekstnem meniju izberite »Izberi podatke«.
Prikaže se okno Izbira vira podatkov. Opazili boste, da je »Začetni datum« že dodan v polje Vnosi legend (serije). Zdaj morate tam vnesti podatke o trajanju.
Kliknite gumb »Dodaj«, da odprete Excelovo pojavno okno »Uredi serijo«. V pogovornem oknu Uredi serijo sta dve polji, v polje 'Ime serije' vnesite 'Trajanje', nato kliknite polje 'Vrednosti serije' in izberite obseg vrednosti trajanja (v našem primeru C1:C11) za serijo vrednote. Vendar ne izberite glave stolpca, temveč samo vrednosti. Nato kliknite »V redu«.
Vrnil vas bo v okno za izbiro vira podatkov, kjer boste našli »Začetni datum« in »Trajanje« dodani pod Vnosi legend (serije).
rezultat:
Dodajte imena opravil na grafikon
Naslednji korak je zamenjava trajanja (dni) na navpični osi grafikona z imeni nalog.
Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v območju grafikona in izberite možnost »Izberi podatke«, da se znova prikaže okno Izbira vira podatkov. V levem podoknu izberite »Začetni datum« in kliknite gumb »Uredi« na desnem podoknu pod Oznake vodoravnih (kategorijskih) osi.
Prikaže se majhno okno z oznako osi. Pri tem kliknite polje Obseg oznake osi in v tabeli izberite obseg opravil, kot ste to storili za podatke o trajanju. Pazite, da ne izberete celice glave stolpca ali prazne celice.
Dvakrat kliknite »V redu«, da zaprete obe okni.
Zdaj bi moral vaš grafikon imeti opise nalog na navpični osi in bo videti nekako takole:
To začenja videti kot Ganttov grafikon, vendar še nismo končali.
Pretvorite palični grafikon v Ganttov grafikon
Zdaj morate oblikovati na novo ustvarjen zložen palični grafikon, da ga spremenite v Ganttov grafikon. Kar morate storiti, je izbrisati modre vrstice grafikonauredite, da bodo vidne samo oranžne vrstice, ki predstavljajo naloge. Tehnično ne odstranite modrega dela palic, temveč jih naredite prosojne in zato nevidne.
Če želite modre vrstice narediti pregledne, kliknite katero koli modro vrstico na grafikonu, da jih izberete vse, z desno miškino tipko kliknite nanjo in v kontekstnem meniju izberite 'Format Data Series'.
Podokno Format Data Series se bo odprlo na desni strani preglednice. Preklopite na zavihek »Fill & Line« in izberite »Brez polnila« v razdelku Fill in »Brez črte« v razdelku Border.
Zdaj zaprite podokno, da ugotovite, da modre vrstice niso več vidne, vendar so opravila na levi strani (os x) navedena v obratnem vrstnem redu.
Če želite to popraviti, z desno tipko miške kliknite seznam opravil na navpični osi vašega Ganttovega grafikona in v kontekstnem meniju izberite »Oblikovanje osi«.
V podoknu Oblikovanje osi potrdite možnost »Kategorije v obratnem vrstnem redu« pod možnostmi osi.
Zdaj so se imena opravil spremenila nazaj v prvotni vrstni red in vodoravna os se je premaknila od spodaj na vrh grafikona.
Ko smo prej odstranili modre črte, so med oranžnimi črtami in navpično osjo pustili prazne prostore. Zdaj lahko odstranite prazne bele prostore, kjer so bile modre črte na začetku Ganttovega grafikona.
Če želite odstraniti nekaj teh praznih presledkov in premakniti svoja opravila nekoliko bližje navpični osi, z desno tipko miške kliknite prvo celico začetnega datuma v naboru podatkov in nato izberite »Oblikuj celice«, da odprete pogovorno okno Oblikovanje celic. Pri tem izberite možnost »Splošno« na zavihku »Številka« in si zapišite številko pod »Vzorec« – to je serijska številka datuma, v našem primeru 42865. Nato kliknite »Prekliči« (ne »V redu«). ), ker če kliknete »V redu«, bo datum spremembe spremenil v številko.
Nato se vrnite na grafikon in z desno tipko miške kliknite datume nad opravilno vrstico in izberite »Oblikovanje osi«, da odprete podokno Oblika osi.
V podoknu Oblika osi pod zavihkom Možnosti osi spremenite številko 'Minimalne' meje v številko, ki ste jo zabeležili v oknu Oblika celic prvega datuma (v mojih primerih "42800" v "42865"). S tem se bodo oranžne palice približale navpični osi Ganttovega grafikona.
Če želite odstraniti odvečni prostor med stolpci, z desno tipko miške kliknite katero koli vrstico na grafikonu in izberite »Format podatkovne serije«. Pod zavihkom »Možnosti serije« zmanjšajte odstotek »Širina vrzeli«, da odstranite odvečni prostor.
Takole je naš končni Excelov Ganttov grafikon:
