Imejte ankete v Microsoft Teams s temi integriranimi aplikacijami
Microsoft Teams je brez dvoma odlična platforma za sodelovanje za organizacije. Odpravlja omejitve, da niso v istem fizičnem prostoru, in deluje kot pisarna stran od pisarne za nešteto organizacij, kar omogoča članom ekipe, da delajo v popolni harmoniji.
Sama po sebi je precej dobra aplikacija, vendar obstaja še eno skrito orodje, ki bi ga lahko dodali v svoj arzenal v Microsoft Teams in ki bo popestrilo vaš način interakcije s soigralci. Govorimo o anketah v Microsoft Teams. Ankete so odličen način, da pritegnete pozornost vaše ekipe, in čeprav v Microsoft Teams ni neposredne funkcije za ustvarjanje anket, jih lahko ustvarite z integriranimi aplikacijami v Microsoft Teams.
Ustvarite anketo z uporabo Microsoftovih obrazcev
Microsoft Forms je na voljo kot integrirana aplikacija v Microsoft Teams in mora biti najpreprostejši in najbolj priročen način za ustvarjanje anket v Teams.
Opomba: Microsoft Forms je na voljo samo uporabnikom Microsoft Teams z naročnino na Microsoft 365 Business. Uporabniki Teams Free nimajo dostopa do njega.
Če želite ustvariti takojšnjo anketo v realnem času, odprite kanal ali klepet, v katerem želite imeti anketo, in pojdite v besedilno polje »Nova objava«. Nato kliknite možnost »Razširitve sporočil« (tri pike).
Zdaj v oknu, ki se odpre, izberite »Obrazci«. Poiščite ga, če ni na voljo v predlogih.
Odpre se okno 'Obrazec'. Dodajte svoje vprašanje in možnosti. Na začetku bo vprašanje lahko dodalo dve možnosti. Kliknite »Dodaj možnost«, da dodate več možnosti za anketo. Če želite ljudem omogočiti izbiro več odgovorov, vklopite stikalo za »Več izbire«. Ko ustvarite anketo, kliknite »Naprej«.
Pokazal bo predogled, kako bo anketa prikazana. Če niste zadovoljni, kliknite na 'Uredi', sicer pa kliknite na gumb 'Pošlji', da objavite anketo na kanalu ali klepetu.
Objava za anketo bo sestavljena iz dveh delov. V prvem delu bo vprašanje z možnostmi, kamor lahko člani ekipe oddajo svoje odgovore. Drugi del bo vsem članom ekipe prikazal odstotek rezultata v realnem času.
Ankete, ustvarjene z uporabo Microsoftovih obrazcev, drugim uporabnikom ne prikazujejo imen ljudi v rezultatih v realnem času. Toda oseba, ki je ustvarila anketo, si lahko ogleda podrobne rezultate na spletnem mestu Microsoft Forms.
Ogled odgovorov po imenu
Če si želite ogledati odgovore po imenu in drugih podrobnostih, pojdite na forms.microsoft.com, se prijavite s svojim Microsoftovim računom in nato v razdelku »Moji obrazci« izberite anketo, ki ste jo ustvarili v Microsoft Teams.
Ko odprete anketo, kliknite zavihek »Odgovori«, da si ogledate podroben pregled odgovorov.
Za nadaljnjo razčlenitev in ogled odzivov posameznih oseb kliknite gumb »Pregled odgovorov«, »Ogled rezultatov« na zavihku z odgovori.
Odgovore na anketo lahko celo izvozite v Microsoft Excel, tako da kliknete možnost »Odpri v Excelu«.
Ustvarite skupno anketo z Microsoft Forms
Z uporabo Microsoft Forms lahko ustvarite tudi ankete s celotno ekipo. Sodelujoče ankete so priročne, če želite anketirati ne le člane ekipe, temveč vse člane organizacije ali zunanje osebe (kot so stranke), pri čemer bi morala biti celotna ekipa sposobna prispevati vprašanja za anketo.
Če želite ustvariti sodelovalno anketo, pojdite na kanal, s katerim želite sodelovati v anketi. Kliknite možnost »Dodaj zavihek« (ikona +) poleg obstoječih zavihkov.
Nato dodajte »Obrazci« v oknu »Dodaj zavihek«.
Lahko 'Ustvarite nov obrazec' ali 'Dodajte obstoječ obrazec', ki ga lahko vsakdo ureja.
Poimenujte svoj obrazec, če ustvarjate nov obrazec, in nato kliknite »Shrani«.
Če pa želite sodelovati pri obstoječem obrazcu, izberite obrazec v spustnem meniju, potem ko izberete izbirni gumb za »Dodaj obstoječi obrazec«. Nato v spustnem meniju izberite »Sodeluj« in kliknite »Shrani«. Če izberete »Zberi odgovore« ali »Pokaži rezultate«, ankete ni mogoče urejati in se uporablja samo za zbiranje informacij.
Vsakič, ko želite sodelovati pri novem obrazcu, ga lahko dodate kot zavihek v kanal.
Ko dodate obrazec, kliknite »Dodaj novo«, da dodate vprašanja v obrazec v razdelku »Vprašanja«. Vprašanja se samodejno shranijo, ko naredite spremembe.
Ko dodate vsa vprašanja, kliknite gumb »Deli«, da delite anketo in zbirate odgovore.
Kliknite spustni meni, da izberete, kdo lahko glasuje v anketi. Na voljo bosta dve možnosti: »Samo ljudje v moji organizaciji se lahko odzovejo« ali »Odzovejo se lahko vsi s povezavo«. Delite povezavo do ankete, da bodo ljudje lahko glasovali.
Rezultati ankete so na voljo v razdelku »Odziv« na zavihku Anketa in lahko jih vidi vsak v kanalu.
Ustvarite anketo z aplikacijo Polly
Microsoft Forms je na voljo samo v računih z naročnino Microsoft Business, zato ga uporabniki programa Microsoft Teams Free ne morejo uporabljati za ustvarjanje anket v Teams. Vendar ne skrbite, v Microsoft Teams obstaja še ena integrirana aplikacija, ki jo lahko uporabljajo tako uporabniki brezplačnega programa Microsoft Teams kot uporabniki z naročnino. Polly je lepa alternativa Microsoftovim obrazcem za ustvarjanje anket.
Uporabite ga lahko tako, da dodate kot zavihek v kanal ali neposredno iz »Nove objave«. Če ga dodate kot zavihek, ga bo celotna ekipa lahko uporabljala in upravljala svoje ankete na enem mestu. Ne glede na to, kako se odločite za ustvarjanje ankete, bo po začetnem postopku dodajanja postopek ustvarjanja ankete ostal enak.
Opomba: Polly ni sodelujoča, zato če jo dodate kot zavihek, vsem članom kanala omogočite uporabo aplikacije. Vendar v anketah ne morete sodelovati z drugimi člani v kanalu.
Pojdite na kanal, kjer želite imeti anketo. Nato kliknite možnost »Razširitve sporočil« (tri pike) pod besedilnim poljem Objava.
Poiščite Polly in kliknite gumb »Dodaj«. S tem bi aplikacijo dodali namesto vas v vse kanale v vašem računu Teams. Namestil se bo samo za vas, ne za vse člane ekipe.
Če želite, da bo dostopen vsem članom ekipe, ga lahko dodate kot zavihek določenemu kanalu. Pojdite na kanal, ki mu želite dodati zavihek, in kliknite ikono '+' poleg obstoječih zavihkov.
Odpre se okno za dodajanje zavihka. V iskalnem polju poiščite »Polly« in kliknite gumb »Dodaj«. S klikom na gumb »Dodaj« se aplikacija namesti. Če ga želite uspešno dodati kot zavihek, v naslednjem oknu kliknite »Shrani«.
Ko dodate Polly, bodisi kot zavihek ali aplikacijo, se boste morali prijaviti s svojim Microsoftovim računom v Polly in mu dati potrebna dovoljenja. Če ste lastnik organizacije, lahko date soglasje tudi v imenu svoje organizacije in drugim uporabnikom ne bo treba pregledati dovoljenj.
Zdaj, če ste ga dodali kot zavihek, pojdite na zavihek in kliknite gumb »Ustvari«, da ustvarite novo anketo.
Če bi jo dodali kot aplikacijo, bi bila ikona za Polly dodana v razdelek Nova objava skupaj z drugimi aplikacijami. Kliknite nanjo.
Odpre se okno za ustvarjanje ankete, ki bo v obeh primerih popolnoma enaka. Vnesite vprašanje in vsaj dve možnosti za odgovore. Dodate lahko več možnosti s klikom na gumb »Dodaj izbiro«.
Prav tako lahko spremenite nastavitve za rezultate in izberete med tremi možnostmi, ki so na voljo: »Rezultati so na voljo po zaključku ankete«, »Prikaži rezultate v realnem času« in »Ne deli rezultata z občinstvom«. Podobno izberite, ali bo anketa »Anonimna« ali »Neanonimna«. Nato kliknite gumb »Predogled«.
Prikazal se bo predogled, kako bo prikazana kartica z anketo, ko jo pošljete. Kliknite na 'Uredi', če ga je treba spremeniti, v nasprotnem primeru pritisnite gumb 'Pošlji'.
Anketa bo na voljo na kanalu. Glede na to, ali ste ga konfigurirali tako, da prikazuje rezultate med ustvarjanjem ankete, bodo lahko tudi člani vaše ekipe rezultate videli v realnem času.
Čeprav Microsoft Teams nima funkcije za neposredno ustvarjanje anket, jih lahko uporabite z integriranimi aplikacijami za Microsoft Forms ali Polly. Microsoft Forms vam omogoča individualne in skupne ankete v Teams in mora biti najprimernejši način za ankete v Microsoft Teams. Toda Polly je tudi dobra alternativa, zlasti za uporabnike brezplačnega programa Microsoft Teams, saj je Forms na voljo samo naročnikom na Microsoft 365 Business.