Recimo, da ste delali z zelo pomembnimi finančnimi zapisi na delovnem listu in ste ta list delili s svojimi sodelavci, ki vsebujejo zapletene formule in pomembne podatke. Kaj če bi pomotoma izbrisali, uredili ali spremenili nekatere pomembne podatke, bi to ogrozilo vaše celotno delo.
Na srečo ima Microsoft Excel odlično funkcijo, ki vam omogoča zaklepanje in zaščito določenih celic ali listov ali celo celotnega delovnega zvezka, da preprečite njihovo spreminjanje. Prav tako preprečuje, da bi zapletene formule in funkcije pomotoma izbrisali ali spremenili.
V tej objavi vam bomo pokazali, kako zakleniti celice v Excelu in jih zaščititi pred spreminjanjem ali urejanjem. Zaklenjene celice ni mogoče formatirati, preoblikovati ali izbrisati, vrednosti v njej pa ni mogoče urejati ali izbrisati.
Zaklepanje vseh celic v Excelu
Privzeto so vse celice v excelu zaklenjene, kar si lahko ogledate tako, da z desno miškino tipko kliknete katero koli celico in nato izberete možnost »Oblikuj celice«.
Kliknite zavihek »Zaščita« in, kot lahko vidite, so celice privzeto zaklenjene. Toda zaklepanje celic ne bo delovalo, dokler ne zaščitite celotnega delovnega lista.
Če želite zaščititi vse celice, izberite vse celice. To lahko storite s pritiskom na 'CTRL+A' ( Lahko pa kliknete ikono puščice v zgornjem levem kotu delovnega lista.
Nato pojdite na zavihek »Pregled« in kliknite možnost »Zaščiti list«.
Odpre se okno čarovnika z imenom 'Protect Sheet', tukaj lahko vnesete svoje geslo. Pozvani boste, da vnesete geslo, vnesete geslo in kliknete gumb »V redu«.
Če se odločite za zaščito lista brez gesla, ga lahko odklene vsak, ki klikne »Odstrani zaščito lista« pod zavihkom Pregled. Uporabniku lahko dovolite tudi kateri koli od danih dostopov, tako da potrdite polje v čarovniku »Zaščiti list«.
Privzeto sta označeni prvi dve možnosti, ki uporabniku omogočata izbiro celic, vendar jih ni mogoče urejati ali izbrisati. Te možnosti lahko tudi odstranite tako, da počistite polja.
Zdaj, če kdo poskuša urediti celice, mu bo prikazano to sporočilo o napaki.
Zaklepanje določenih celic v Excelu
Včasih boste morda želeli zakleniti samo določene celice pred urejanjem, vendar še vedno dovolite uporabnikom, da urejajo druge celice v preglednici. Na primer, z zaposlenimi delite delovni list »podrobnosti o zaposlenih«. Na tem listu ste želeli, da posodobi svoj naslov, starost ali kakršne koli spremembe imena, vendar ne želite, da uredijo svoj ID zaposlenega. Torej, da preprečite, da bi prilagodili svoj ID zaposlenega, morate zakleniti tiste celice, ki vsebujejo njihov ID.
Če želite zakleniti določene celice v Excelu, se morate prepričati, da je celoten list odklenjen. Če želite to narediti, izberite vse celice in z desno tipko miške kliknite in izberite »Oblikuj celice«. V oknu »Oblikovanje celic« počistite polje »Zaklenjeno« in kliknite »V redu«
Zdaj lahko izberete celotne vrstice ali stolpce ali določene celice, ki jih želite zakleniti. Z desno tipko miške kliknite izbrano celico in kliknite »Oblikuj celice«.
Označite potrditveno polje »Zaklenjeno« in kliknite »V redu«.
Enako kot prej, zaklepanje celic ne bo delovalo, dokler ne zaščitite delovnega lista, zato zaščitite list na enak način kot za vse celice. Kliknite »Zaščiti list«, vnesite geslo in znova vnesite geslo. Toda preden kliknete »V redu«, počistite možnost »Izberi zaklenjene celice«, to bo uporabniku preprečilo izbiro zaklenjenih celic. Če pustite to možnost potrjeno, lahko uporabnik še vedno kopira vsebino celice.
Odklepanje zaklenjenih celic
Celice lahko odklenete tako, da odstranite zaščito z delovnega lista, pojdite na zavihek »Pregled« na traku in kliknite »Odstrani zaščito lista«.
Nato vnesite geslo in kliknite »V redu«.
Zdaj, ko ste odklenili svoj list, lahko znova urejate celice.
Zaklepanje celic formule
Prav tako lahko zaklenete celice, ki vsebujejo kompleksno formulo. Če želite to narediti, poiščite gumb »Najdi in izberi« v zgornjem desnem kotu traku na zavihku »Domov« in ga razširi. Nato v spustnem meniju kliknite »Pojdi na posebno«.
V oknih izberite »Formule« in kliknite »V redu«.
Excel poišče in izbere vse celice s formulo. Zdaj lahko sledite zgornjim korakom za zaklepanje določenih celic in zaklepanje celic formule.
Sledite tem navodilom po korakih, kako zakleniti celice v Excelu in zaščititi pomembne podatke, ki jih delite.