Vaš vodnik za začetek uporabe aplikacije za videokonference nove generacije, Around.
Aplikacije za videokonference nosijo dobo dela na daljavo na hrbtu. In na voljo je veliko možnosti, med katerimi lahko izbirate glede na vaše potrebe. Toda skoraj vsi imajo eno skupno stvar: video tokovi v vseh aplikacijah se zdijo vsiljivi.
S svojimi videoposnetki visoke ločljivosti se počutite, kot da ste pod stalnim nadzorom. Naokoli je drugače. Z inovativnim video pristopom lebdečih glav videosestanki ne bodo več izčrpni in vsiljivi.
Privzeto prikazuje vse video tokove v miselnih oblačkih. Nastavitev je odlična za manjše sestanke in seje sodelovanja. Za razliko od drugih aplikacij, videoposnetki ne prevzamejo celotnega zaslona in ne puščajo prostora za druge aplikacije, ki jih potrebujete za delo.
Namestitev aplikacije Around
Around je trenutno v fazi beta in je zato brezplačen za prenos in uporabo. Na poti so tudi ekipe iz okolice. Za uporabo Around potrebujete sistem Windows 10 ali macOS Mojave. Around ima tudi spletno aplikacijo, ki je podprta v Google Chromu, vendar spletna aplikacija ne ponuja enake ravni funkcij in funkcionalnosti.
Uporabniki Linuxa lahko uporabljajo spletno aplikacijo za udeležbo na vaših srečanjih Around. Plavajoči način, filtri razpoloženja ali terminator odmeva niso na voljo v spletni aplikaciji. Aplikacije za Linux in mobilne uporabnike so v razvoju in bodo na voljo v prihodnosti.
Pojdite na okoli.co in kliknite gumb »Začnite« ali »Prijavite se in namestite«, kar koli se prikaže na vašem zaslonu.
Ker je programska oprema trenutno v fazi samo s povabilom, se morate za prenos najprej prijaviti na čakalni seznam. Prijavite se lahko v Google, Slack ali uporabite svoj e-poštni naslov. Kliknite možnost, ki vam najbolj ustreza. Zaradi tega vodnika smo izbrali »Prijava z Googlom«.
Prikaže se stran za prijavo v Google. Prijavite se v svoj Google Račun, če želite uporabljati Around s tem računom.
Ko se prijavite, vas bo Around pozval, da povabite osebe, s katerimi želite uporabljati Around. Vnesite e-poštne naslove svojih kolegov, da jim pošljete povabilo. To jim bo poslalo povezavo s povabilom, ki jo lahko uporabijo za neposreden prenos in namestitev Around. Ta korak lahko tudi preskočite zdaj in jih povabite pozneje. Kliknite »Preskoči ta korak«, da odprete stran za prenos.
Ko dokončate te korake, se odpre stran za prenos za Around. Kliknite možnost za vaš sistem, da prenesete ustrezno datoteko.
Za Windows zaženite datoteko .exe iz svojih prenosov. Nato sledite navodilom na zaslonu, da ga namestite. Namestitev Around lahko traja nekaj časa. Ne zaprite čarovnika ali sistema, medtem ko se Around namešča.
Uporaba Around Video Conference
Odprite aplikacijo in se prijavite v račun, s katerim ste se prijavili za prenos Around. Kliknite gumb »Prijava«. Aplikacijo lahko uporabite tudi za udeležbo na sestankih kot gost brez prijave.
Preusmerila se bo na stran za prijavo v brskalniku. Prijavite se v svoj račun. Če ste bili že prijavljeni v brskalnik, vam ne bo treba znova vnašati podatkov za prijavo. Preprosto kliknite gumb »Launch Around« in prijavil se bo v vaš račun v namizni aplikaciji.
Dosegli boste preddverje Around v namizni aplikaciji. Prva stvar, ki jo boste videli, je osebna soba, ki jo bo Around ustvaril za vas privzeto. Sobo lahko uporabite kot prostor za ponavljajoče se sestanke, saj povezava do sobe ostane enaka, dokler je ne spremenite.
Privzeto bo Around ustvaril povezavo za vašo osebno sobo. Lahko pa ga uredite. Kliknite ikono »Več možnosti« (meni s tremi pikami) v zgornjem desnem kotu sličice sobe in v meniju izberite »Uredi nastavitve in člane«.
Odpre se okno za urejanje nastavitev sobe. Pojdite v polje z besedilom za URL sobe in ga uredite. Nato kliknite gumb »Shrani«.
Nasvet: Uporabite svoje ime kot povezavo do vaše osebne sobe za hitrejši dostop do nje.
Če želite ustvariti priložnostna srečanja, ki ne potekajo v sobi, kliknite gumb »Spoznaj zdaj« na levi plošči. Ad hoc sestanke je mogoče uporabiti za srečanje z ljudmi, s katerimi ne želite deliti informacij o sobi, saj lahko osebe s povezavo do sobe kadar koli zahtevajo, da se pridružijo sestanku.
Sestanke lahko imate tudi izven sobe pozneje. Srečanje pozneje je uporabno, če želite trenutno deliti povezavo do sestanka z nekom, vendar želite sestanek izvesti pozneje, vendar ne v nobeni sobi. Kliknite gumb »Srečanje pozneje« na levi plošči. Around bo ustvaril povezavo za enkratno srečanje, ki jo lahko delite zdaj, vendar jo uporabite pozneje. Kopirajte povezavo do srečanja in jo delite z drugimi. Potrebovali boste tudi povezavo do sestanka, da se temu sestanku pridružite tudi sami.
Če se želite pridružiti srečanju nekoga drugega na Around, kliknite gumb »Pridruži se sestanku«. Uporabite tudi gumb »Pridruži se sestanku«, da se pridružite sestanku, ki ste ga ustvarili z gumbom »Sestanek pozneje«.
Nato v besedilno polje vnesite povezavo do srečanja ali ID sestanka in kliknite gumb »Pridruži se«.
Uporaba sob v okolici
Naokoli je aplikacija za videokonference, na katero se želite obrniti, ko sodelujete z majhnimi skupinami. Sobe v okolici pomagajo olajšati to sodelovanje. Poleg osebne sobe lahko ustvarite tudi več sob za svojo ekipo.
Ustvarite različne sobe za različne člane ekipe v Aroundu in povezovanje z njimi bo enostavno. Z njimi vam ne bo treba vsakič deliti ad hoc sestankov.
Soba, ki jo ustvarite, ima lahko člane. Člani imajo določene privilegije, na primer, da ne potrebujejo nobene odobritve, da se pridružijo sobi, razen če je soba zaklenjena, in lahko celo dodajo druge osebe. Člane lahko dodate tudi v svojo osebno sobo, vendar je najbolje, da se tega vzdržite in ohranite svojo osebno sobo osebno.
Če želite ustvariti novo sobo, kliknite možnost »Ustvari novo ekipno sobo«.
Odpre se pogovorno okno za ustvarjanje sobe. Najprej vnesite ime sobe.
Nato je čas, da ustvarite URL sobe. URL sobe je mogoče uporabiti za neposreden začetek sestankov, tako da imate lahko URL, ki si ga boste zlahka zapomnili. Če URL ni pomemben, lahko polje z besedilom pustite prazno in Around bo samodejno ustvaril URL z naključno kombinacijo črk in številk. Ta URL lahko pozneje kadar koli uredite.
Konfigurirajte preostale nastavitve, kot so PIN sobe, čakalnica in nastavitve avdio sobe, in kliknite »Naprej«.
Dodajte člane, ki jim želite omogočiti dostop do sobe. Kopirajte povezavo in jo delite z njimi ali vnesite njihova imena in preverite, ali se prikažejo v predlogih. Kliknite njihovo ime, da jih dodate. Povabljeni člani se morajo po dodajanju pridružiti sobi s svojega konca. Na koncu kliknite gumb »Shrani«.
Če se želite pridružiti sestanku v sobi, katere član ste, ne glede na to, ali ste skrbnik ali ne, samo kliknite sličico sobe.
Srečanja v okolici
Ne glede na to, ali začnete ad hoc sestanek ali v sobi (osebni ali drugače), je nastavitev za vsa srečanja enaka.
Around privzeto zažene vse sestanke v namizni aplikaciji v plavajočem načinu. V plavajočem načinu se bodo v miselnih mehurčkih na zaslonu prikazale samo glave vseh uporabnikov na sestanku. Spremenite lahko velikost mehurčkov. Pojdite do plavajočih mehurčkov in okoli njih se bo pojavilo okno. Nato spremenite velikost okna kot katero koli drugo okno v sistemu Windows 10 in velikost mehurčkov se bo ustrezno prilagodila.
Kadar koli lahko ročno preklopite v način tabornega ognja.
Pojdite na plavajoči videoposnetek in okoli njega se prikaže okno. Kliknite možnost za 'Campfire mode', da preklopite med načini. Preklop načina vpliva samo na vaš pogled in ne na druge člane sestanka.
Če želite, lahko tudi konfigurirate nastavitve za začetek sestankov v načinu Campfire. Kliknite ikono svojega profila v preddverju Around.
V meniju izberite »Nastavitve«.
Nato izberite »Izklopljeno« za »Pridruži se sestankom v plavajočem načinu«.
Opomba: Spletna aplikacija podpira samo način tabornega ognja.
Around uporablja uokvirjanje kamere z umetno inteligenco in nenehno spremlja vašo glavo, ne glede na to, ali uporabljate lebdeči način ali način tabornega ognja. AI-kadriranje spremlja vašo glavo, tudi ko se premikate, in temu ustrezno prilagodi video tok. Tako vam ni treba skrbeti za neprijetne motnje v ozadju kadar koli med sestankom.
Če želite spremeniti filter, pojdite na oblaček za samopogled in kliknite ikono »Mavrica«. Nadaljujte s klikom na ikono za preklapljanje med različnimi filtri.
Včasih lahko gledanje lastnega videa postane preveč naporno. Svoj video oblaček lahko skrijete, ne da bi izklopili kamero. Pojdite na svoj videoposnetek in ga kliknite z desno tipko miške. Nato kliknite »Skrij samopogled«.
Around zelo enostavno deli povezavo do srečanja z drugimi ljudmi. Za povezavo do srečanja vam ni treba iti skozi več klikov. Samo kliknite gumb »Kopiraj povezavo« zraven svojega videoposnetka.
Ko nekdo zahteva, da se pridruži sestanku, se okno znova prikaže okoli plavajočih mehurčkov in prikaže se obvestilo. Kliknite gumb »Sprejmi« ali »Zavrni«, da odgovorite na dovoljenje za pridružitev.
Če želite zapustiti sestanek, kliknite gumb »Zapusti«.
Nato kliknite gumb »Potrdi«.
Nastavitve lahko spremenite in zapustite sestanek z enim klikom. Odprite »Nastavitve« v preddverju Around. Nato izberite »Vklopljeno« za »Zapusti sestanek z enim klikom«.
Around nima možnosti končati sestanka za vse znotraj sestanka. Če pustite videoposnetek z drugimi udeleženci, ki so še vedno v njem, se lahko še naprej srečujejo. Če želite končati sestanek za vse, pojdite na sličico sobe v preddverju Okoli in kliknite meni s tremi pikami. Nato kliknite »Končaj sestanek«.
Prikaže se potrditveno sporočilo z vprašanjem, ali želite končati sestanek za vse. Kliknite »Da«.
Druge lahko tudi vrnete ven, preden zapustite sestanek ali med sestankom, če nekdo povzroča težave. Z desno tipko miške kliknite njihov video oblaček in v meniju izberite »Izključi s sestanka«.
Uporaba Around se morda na prvi pogled zdi nekoliko drugačna od drugih aplikacij za videokonference, vendar vam bo všeč drugačna. Lahko imate celo globoko integracijo s Slackom in Google Koledarjem za uporabo Around z aplikacijami, ki jih že poznate in uporabljate.