Glavna značilnost urejevalnikov besedil je razvrščanje vsebine po abecedi. Čeprav Google Dokumenti nimajo vgrajene funkcije za razvrščanje po abecedi, lahko za izpolnitev naloge uporabite dodatke.
Ko vsebino/seznam razvrstite po abecedi, je ta organiziran po abecednem vrstnem redu. Ta funkcija igra ključno vlogo pri izdelavi pomembnega seznama ali pri delu na projektu. Na primer, nameravate ustvariti in deliti zapiske s svojimi kolegi. Če ga postavite po abecedi, boste povečali jasnost in privlačnost.
Obstaja veliko dodatkov, na katere se lahko zanesete pri razvrščanju po abecedi. V tem članku bomo uporabili "razvrščene odstavke", saj je hiter in učinkovit.
Abecedno razvrščanje v Google Dokumentih
Odprite dokument in na vrhu kliknite »Dodatki«.
V meniju izberite »Pridobi dodatke«.
Odprla se bo tržnica Google Workplace Marketplace. Tukaj bo prikazanih več dodatkov. V iskalno polje v zgornjem desnem kotu vnesite »Razvrščeni odstavki«.
Na strani z rezultati iskanja izberite dodatek »Razvrščeni odstavek«.
Odpre se dodatek »Razvrščeni odstavki«. Na tej strani dobite kratek pregled in preberete ocene. Zdaj kliknite na »Namesti«.
Odpre se pojavno okno, v katerem kliknite »NADALJUJ«.
Odpre se novo okno, kjer boste morali izbrati Google Račun in nato omogočiti potreben dostop za namestitev dodatka. Ko daste odobritve, se bo dodatek namestil. Zdaj zaprite Google Workspace Marketplace.
Označite besedilo, ki ga želite razvrstiti po abecedi, in kliknite »Dodatki«. Zdaj premaknite kazalec na »Razvrščeni odstavki« in izberite eno od dveh možnosti. Če želite označeno besedilo po abecednem vrstnem redu, izberite prvo možnost, »Razvrsti od A do Ž«. Če želite razvrstiti v obratnem abecednem vrstnem redu, izberite »Razvrsti od Z do A«.
Vsebina bo razvrščena po abecedi v izbranem vrstnem redu. Spodnji je po abecednem redu.
Uporaba te funkcije lahko vpliva na razmik med odstavki, zato ga po abecedi preverite.
Podobno lahko razvrstite zapise in odstavke v dokumentu po abecedi. To je izjemno učinkovit način organiziranja vsebine in je enako preprost.