Kaj je datoteka CSV in kako jo odpreti ali ustvariti?

Izčrpen vodnik o tem, kaj je datoteka CSV in kako jo ustvariti, odpreti, uvoziti ali izvoziti.

Datoteka CSV se nanaša na razširitev datoteke »Vrednost, ločena z vejico«, ki vam omogoča shranjevanje tabelarnih podatkov za upravljanje nizov podatkov ali baz podatkov. To je navadna besedilna datoteka, ki lahko vsebuje samo številke in besedilne vrednosti, ki so ločene ali razmejene z vejico.

CSV je zelo priljubljena in vsestranska oblika datoteke, ki se pogosto uporablja za izmenjavo podatkov med različnimi aplikacijami. Ker jih je enostavno organizirati in manipulirati, se datoteke CSV pogosto uporabljajo v potrošniških, poslovnih, finančnih in znanstvenih aplikacijah. Številni programi ponujajo možnosti za uvoz ali izvoz datotek v formatu CSV.

V tem članku bomo razpravljali, kaj je datoteka CSV, kako jo ustvariti in urediti, kako odpreti datoteko CSV in kako uvoziti/izvoziti datoteko CSV.

Kaj je datoteka CSV in kakšna je njena struktura?

Datoteka CSV, ki se včasih imenuje vrednosti, ločene z znaki, ali datoteka z vejico, je katera koli datoteka, ki se konča z '.csv'. To je običajna oblika izmenjave podatkov, ki jo uporabljajo programi za preglednice ali baze podatkov, kot so Microsoft Excel, Google Sheets, MySQL itd. CSV omogoča enostaven prenos zapletenih podatkov med aplikacijami, ki se med seboj ne morejo pogovarjati, če obe aplikaciji podpirata format CSV.

Datoteke CSV lahko vsebujejo samo črke, številke in znake (znake ASCII ali Unicode za tiskanje), ki so ločeni (ali razmejeni) z vejicami. Ker so datoteke z navadnim besedilom, je datoteke CSV enostavno uvoziti ali izvoziti. Z datotekami CSV lahko preprosto izvozite velike in zapletene informacije iz enega programa in nato uvozite podatke iz te datoteke CSV v drug program.

V datotekah CSV so vrednosti običajno razmejene z vejico, včasih pa lahko za ločevanje vrednosti uporabljajo druge znake, vključno z:

  • Podpičje (;)
  • Tab (\t)
  • prostor ( )
  • Enojni ali dvojni narekovaji (") ("")
  • cev (|)

Struktura datoteke CSV

Datoteka CSV ima preprosto strukturo in je dejansko zapisana z imenom (vrednosti, ločene z vejico). Datoteke CSV uporabljajo vejico za ločevanje posamezne vrednosti podatkov (stolpcev) v eni vrstici, v različnih vrsticah pa so prikazane različne vrstice. Na primer, ko pretvorite tabelo s podatki v datoteko CSV, prva vrstica/vrstica vsebuje naslove stolpcev (ločene) tabele, nato pa vsaka vrstica vsebuje vrstico tabele.

S primerom bo bolje razumeti. Recimo, da imate to preglednico, ki vsebuje tabelo podatkov:

In takole izgledajo zgornji podatki v datoteki, oblikovani v CSV:

Ime, Priimek, Spol, Država Franklyn, Neznano, moški, France Loreta, Curren, ženska, France Philip, Gent, moški, France Shavon, Benito, ženska, France Shavonne, Pia, ženska, Francija

Datoteka CSV je lahko bolj zapletena kot ta z več polji ali vrednostmi v vsaki vrstici in lahko vsebuje na tisoče vrstic. Datoteke CSV ne podpirajo nobenih pisav, oblikovanja ali oblikovanja, vsebujejo le golo besedilo. Zaradi te preprostosti je datoteka CSV izbrana za izvoz in uvoz podatkov v druge programe.

Ustvarjanje datoteke CSV

Datoteko CSV lahko ustvarite na dva načina – prvi lahko ustvarite datoteko CSV z izvozom ali shranjevanjem datoteke v obliki CSV z uporabo aplikacij; drugič, ustvarite datoteko CSV z urejevalnikom besedil.

Ustvarite datoteko CSV z urejevalnikom besedil

Za ustvarjanje datoteke CSV ne potrebujete namenske programske opreme za preglednice ali baze podatkov, datoteko CSV lahko ustvarite s katerim koli zmogljivim urejevalnikom besedil, kot je Beležnica, Vim, Notepad++ itd. Vse kar morate storiti je, da vnesete niz vrednosti ( stolpci), ki so ločeni z vejicami, vrstice pa so ločene z novimi vrsticami. Tukaj, kako:

Najprej odprite urejevalnik besedil, kot je Beležnica, nato v prvo vrstico vnesite imena stolpcev ali prvo vrstico podatkov (zapis), ločeno z vejicami. Na primer, v vrstico datoteke vnesemo naslednje glave:

Ime, Spol, Država, Starost

In poskrbite, da vnesete brez nepotrebnega prostora v nizu.

Nato v drugo vrstico vnesite svoje vrednosti v enaki obliki kot prva vrstica. Tukaj vnesemo dejansko ime, ki mu sledi spol, sledi država in nato starost. 

Dulce, ženska, Združene države, 32

Nadaljujte s pisanjem vrednosti za vsak element v vsako naslednjo vrstico. Če želite katero koli polje (vrednost) pustiti prazna, ne pozabite dodati vejice, sicer bodo preostala polja v vrstici premaknjena levo, ko uvozite datoteko v tabelo. V spodnjem primeru smo izpustili polje za državo v 7. vrstici, dodali pa smo vejico, da pustimo prazno celico, ko podatke skrijemo v tabelo.

Pravila za ustvarjanje datotek CSV

Internetna inženirska delovna skupina (IETF) opredeljuje, kako naj bo datoteka CSV strukturirana in oblikovana s standardom 'RFC4180'. Glede na to obstaja še nekaj pravil, ki jih morate upoštevati za oblikovanje podatkov v datoteki CSV. Tukaj 'CRLF' pomeni 'povratni nosilec' in 'pomik vrstice', kar pomeni prelom vrstice.

  • Vsako vrstico podatkov hranite v ločeni vrstici, ločeni s prelomom vrstice (CRLF).
Filip, moški, Francija, 36
  • Ni vam treba slediti zadnji vrstici podatkov (vrstici) s prelomom vrstice.
Filip, moški, Francija, 36 Mara, ženska, Velika Britanija, 25
  • V prvo vrstico datoteke lahko vključite izbirno vrstico glave s seznamom imen stolpcev v enaki obliki kot preostale vrstice. Glave lahko vsebujejo imena, povezana s polji v datoteki.
Ime, Priimek, Spol, Država Filip, moški, Francija, 36 Mara, ženska, Velika Britanija, 25
  • Prepričajte se, da je vsako polje na seznamu glave in vsak zapis ločeno z vejicami. Vsak zapis/vrstica mora vsebovati enako število polj v celotni datoteki. In zadnjemu polju v vrstici ne sme slediti vejica.
Ime, Priimek, Spol, Država Shavon, Benito, ženska, Francija
  • Če polja zaprete v dvojne narekovaje, dvojni narekovaji morda ne bodo prikazani znotraj polj.
"Sherron", "Ženska", "Velika Britanija", "65" Belinda, ženska, Islandija, 68
  • Če želite, da se v poljih prikažejo vejice, dvojni narekovaji, podpičja ali prelomi vrstic, potem polja zaprite v dvojne narekovaje.
Shavonne, ženska, "Francija", "10.000"

Ko končate z vezavo podatkov v beležnici (urejevalnik besedila), kliknite meni »Datoteka« in izberite možnost »Shrani« ali pritisnite Ctrl+S.

Nato vnesite ime svoje datoteke in končajte ime datoteke s pripono ».csv«.

Nato izberite možnost »Vse datoteke (*.*)« v spustnem meniju »Shrani kot vrsto« in kliknite gumb »Shrani«.

To je vse, kar je potrebno za ustvarjanje datoteke CSV z urejevalnikom besedil.

Ustvarite datoteko CSV z aplikacijami za preglednice

Datoteko CSV najlažje ustvarite tako, da izvozite datoteko v format CSV ali jo shranite v formatu CSV. Večina preglednic, baz podatkov in drugih aplikacij vam ponuja možnosti za izvoz podatkov v datoteke CSV ali za shranjevanje kot datoteke CSV. Nabor podatkov lahko prenesete tudi v datoteki CSV. V mnogih aplikacijah se datoteka CSV ustvari s klikom na meni »Datoteka« in izbiro možnosti »Izvozi« ali »Shrani kot«.

Uporaba programa Microsoft Excel

Microsoft Excel vam omogoča, da shranite datoteko kot datoteko CSV s funkcijo »Shrani kot«. Če želite ustvariti datoteko CSV z uporabo Microsoft Excela, odprite Excel in nato odprite obstoječo datoteko, ki jo želite shraniti v formatu CSV, ali ustvarite nov dokument.

Če želite ustvariti nov dokument za CSV, najprej dodajte glavo stolpca ali ime polja za vsak podatek, ki ga želite vstaviti (npr. ime, priimek, naslov, mesto, država in poštna številka) v celice v vrstica 1 na vrhu delovnega lista.

Nato vnesite svoje podatke v preglednico v ustrezne stolpce. Zapored naj bo samo en zapis.

Če želite shraniti preglednico kot datoteko CSV, kliknite »Datoteka« in izberite možnost »Shrani kot«.

Na strani ali oknu Shrani kot vnesite ime datoteke v polje »Ime datoteke«.

Nato izberite obliko »CSV UTF-8 (ločeno z vejico) (*.csv)« ali »CSV (ločeno z vejico) (*.csv)« v spustnem meniju »Shrani kot vrsto:« in kliknite gumb »Shrani« .

Ko kliknete »Shrani«, bo samo aktivni list shranjen kot datoteka CSV. Zdaj ste z Excelom ustvarili datoteko CSV.

Uporaba Google Preglednic

Google Preglednice vam omogočajo, da prenesete svojo preglednico kot datoteko CSV s funkcijo prenosa. Če želite to narediti, odprite preglednico, ki jo želite prenesti kot datoteko CSV v Google Preglednicah. Lahko pa ustvarite novo preglednico v Google Preglednicah, kot smo to storili v zgornjem razdelku.

Ko končate z vnosom podatkov v preglednico, kliknite meni »Datoteka«, nato razširite podmeni »Prenos« in izberite možnost »Vrednosti, ločene z vejico (.csv, trenutni list)«.

To bo preneslo trenutni list v preglednico kot datoteko CSV. Excelovi in ​​Googlovi listi lahko vsebujejo formule, sloge, slike, oblikovanje in druge stvari, vendar se ne prenesejo v datoteko CSV.

Opomba: Čeprav večina programov za preglednice podpira več listov, format CSV ne podpira »listov« ali »zavihkov« in informacije o dodatnih listih ne bodo zabeležene v CSV, ko izvozite ali shranite datoteko. Shrani se samo trenutni list.

Odpiranje datoteke CSV

Ker so datoteke CSV tako preproste, jih je mogoče enostavno odpreti s katerim koli urejevalnikom besedil (kot je Beležnica) ali programom za preglednice (kot so Microsoft Excel, Google Sheets). V večini teh programov lahko preprosto kliknete Datoteka > Odpri in izberete datoteko CSV, da jo odprete.

Odprite datoteko CSV v urejevalniku besedil (beležnica)

Zaradi svoje preprostosti lahko vsak urejevalnik besedil, ki lahko odpre datoteko '.txt', odpre datoteko '.csv'. Ko odprete datoteko CSV v urejevalniku besedil, kot je Beležnica, vam ne bo prikazala oblikovanih ali strukturiranih podatkov. Namesto tega vam bo pokazal samo vrednosti, ločene z vejico ali drugim ločilom.

Vendar pa ima Beležnica morda težave pri odpiranju datoteke CSV, če je velika datoteka CSV (datoteka z velikostjo v GB). V tem primeru poskusite uporabiti zmogljivejši urejevalnik besedil, kot je Notepad++, Vim, Sublime Text itd. Beležnica omogoča preprost in enostaven način za ogled datoteke CSV.

Če želite odpreti datoteko CSV v beležnici ali privzetem urejevalniku besedil, z desno tipko miške kliknite datoteko CSV v upravitelju datotek ali raziskovalcu Windows in nato izberite »Uredi« (če imate Windows 11, izberite »Pokaži več možnosti in nato »Uredi '). Lahko pa tudi z desno tipko miške kliknete datoteko, premaknete kazalec na možnost »Odpri z« in nato izberete »Beležnica« ali kateri koli drug urejevalnik besedil.

Zdaj boste videli podatke v datoteki CSV v golem besedilu.

Odprete lahko tudi urejevalnik besedil po svoji izbiri, nato kliknete »Datoteka« in nato možnost »Odpri«.

V pogovornem oknu »Odpri datoteko« se pomaknite do datoteke CSV in jo izberite. Nato kliknite »Odpri«

Zdaj lahko berete in urejate podatke, kot bi to storili s katero koli drugo datoteko.

Odprite datoteko CSV v programu Microsoft Excel

Čeprav si lahko preprosto ogledate datoteko CSV s preprostim urejevalnikom besedil, ne da bi potrebovali aplikacijo za preglednice, kot je MS Excel, ni estetsko privlačna. Večina aplikacij za preglednice lahko odpira in spreminja datoteke CSV, kar jih olajša tudi razumevanje.

Če imate v računalniku nameščen Microsoft Excel, bo to privzeti program za odpiranje datotek '.csv'. Če preprosto dvokliknete datoteko CSV, jo odprete v Excelu. Če se ne odpre v Excelu, lahko z desno tipko miške kliknete datoteko CSV in izberete »Odpri z« in izberete »Excel«.

Če imate že odprt Excel, kliknite zavihek »Datoteka« in nato »Odpri«.

V oknu »Odpri« se pomaknite do lokacije, ki vsebuje vašo datoteko CSV. Če ne najdete datoteke, ki jo želite odpreti, kliknite spustni meni poleg polja »Ime datoteke« in spremenite vrsto datoteke v »Besedilne datoteke (*.prn, *.txt, *.csv)«. . To bo prikazalo samo besedilne datoteke na izbrani lokaciji.

Ko najdete datoteko, jo izberite in kliknite »Odpri«, da jo odprete v Excelu.

Opomba: Če vrednosti v datoteki CSV niso razmejene z vejico (,), se vrednosti morda ne bodo ločile v posamezne celice v stolpcih in vse vrednosti v vrsticah se lahko združijo v en sam stolpec.

Odprite datoteko CSV v Google Preglednicah

Če nimate plačljivega programa za preglednice, kot je Microsoft Excel, lahko uporabite brezplačne programe za preglednice, kot je Google Sheets, za ogled/urejanje datoteke CSV v spletu. Odpiranje datoteke CSV v Google Preglednicah je tako preprosto kot Microsoft Excel.

Najprej odprite prazno datoteko preglednice v Google Preglednicah. V menijski vrstici kliknite »Datoteka« in kliknite »Odpri«.

V pogovornem oknu Odpri datoteko izberite zavihek »Naloži« in kliknite gumb »Izberi datoteko iz svoje naprave«. Ali pa, če ste datoteko CSV že naložili na svoj Google Drive, jo izberite na zavihku »Moj disk« in kliknite »Odpri«. Datoteko lahko tudi povlečete in spustite iz računalnika v pogovorno okno »Odpri datoteko«.

Nato poiščite datoteko CSV, ki jo želite odpreti na lokalnem pogonu, jo izberite in kliknite »Odpri«, da naložite datoteko.

Ko se datoteka konča s prenosom, bo samodejno formatirana in naložena na trenutni prazen list. Zdaj lahko urejate datoteko tako kot katero koli drugo datoteko.

Prav tako lahko namestite in uporabite brezplačen pisarniški paket LibreOffice Calc za odpiranje in urejanje datotek CSV.

Oglejte si datoteko CSV z uporabo PowerShell

Prav tako si lahko ogledate in berete obstoječo datoteko CSV v Windows PowerShell z uporabo Uvozi-CSV cmdlet. Takole:

Najprej odprite Windows PowerShell in uporabite ukaz 'cd', da spremenite imenik v tistega, kjer se nahaja vaša datoteka CSV. Na primer, v našem sistemu uporabljamo naslednji imenik za spremembo ukazov:

cd C:\Users\rajst\Documents

Nato vnesite naslednji ukaz in pritisnite Enter:

Uvozi-Csv .csv

V zgornjem ukazu se prepričajte, da ste zamenjali z imenom datoteke CSV:

Import-Csv Contact.csv

In ime datoteke ne sme vsebovati nobenega ločila (kot je presledek) znotraj imena. Zgornji ukaz bo pretvoril vsebino znotraj datoteke CSV in vam jo prikazal na seznamu, kot je prikazano spodaj.

Uvoz datoteke CSV v aplikacijo

Mnogi programi uporabljajo datoteke CSV za uvoz podatkov. Ne glede na to, ali gre za seznam stikov iz Google Stikov, nabor podatkov iz programa za preglednice ali veliko količino informacij iz programa baze podatkov, lahko za izvoz podatkov uporabite datoteke CSV. Nato lahko te datoteke CSV uporabite za uvoz podatkov v kateri koli program, ki podpira to vrsto podatkov. Tudi, če so polja ali vrednosti v datotekah CSV omejena s katerim koli drugim ločilom (razen z vejico), je najboljši način za odpiranje datoteke, da jo uvozite v aplikacijo.

Možnosti »Uvoz«, »Uvozi CSV«, »Uvozi/izvozi« ali »Uvozi vrednosti, ločene z vejico« lahko najdete v programih, ki podpirajo datoteke CSV za uvoz podatkov vanje. Poglejmo, kako uvoziti datoteke CSV v različne aplikacije.

Uvozite datoteko CSV v Excel

Občasno, ko prejmete datoteke iz interneta ali prejmete datoteke od sodelavca, so lahko v obliki CSV. Ko poskušate odpreti datoteke CSV neposredno v Excelu, lahko to povzroči težave. Najboljši način za odpiranje datoteke v Excelu je torej uvoz podatkov v Excel, da se podatki ne spremenijo.

Če želite uvoziti podatke v Excel, odprite program Excel in ustvarite nov delovni zvezek ali odprite obstoječega. Pojdite na zavihek »Podatki« in kliknite gumb »Iz besedila/CSV« v razdelku Pridobi in pretvori podatke na traku.

V pogovornem oknu za uvoz podatkov izberite datoteko CSV, ki jo želite uvoziti v svoj program Excel, in kliknite »Uvozi«.

Prikaže se drugo okno, tukaj izberite ločilo (Vejica) in kliknite gumb »Naloži«.

Datoteke CSV bodo uvožene v nov Excelov list kot tabela.

Običajno, ko uvozite datoteko CSV v Excelov delovni zvezek, bodo podatki uvoženi v nov delovni list z istim imenom. Če pa želite uvoziti podatke na določeno lokacijo v trenutni preglednici, sledite tem korakom:

Za uvoz datoteke CSV na določeno mesto v trenutni preglednici, odprite delovni list, kamor želite uvoziti podatke. Nato preklopite na zavihek »Podatki« in kliknite gumb »Iz besedila/CSV«. Nato izberite datoteko CSV, ki jo želite uvoziti.

V naslednjem oknu kliknite spustno puščico poleg gumba »Naloži« in izberite možnost »Naloži v«.

Prikaže se majhno pogovorno okno za uvoz podatkov. Tukaj izberite možnost »Obstoječi delovni list« in kliknite gumb za izbiro obsega (puščica navzgor), da izberete obseg celic.

Nato izberite obseg celic, kamor želite v trenutni list vstaviti vsebino datoteke CSV. Ko izberete obseg, kliknite majhno 'puščico navzdol' v strnjenem oknu za uvoz podatkov.

Na koncu kliknite »V redu«, da uvozite podatke.

Zdaj je datoteka CSV uvožena v obstoječi delovni list na izbrani lokaciji.

Uvozite datoteko CSV v Google Preglednice

Uvažanje datotek CSV v Google Preglednice je enostavnejše kot v Excelu. Poleg tega vam Google Preglednice ponujajo nekaj več možnosti uvoza kot Excel. Tako lahko uvozite datoteke CSV v Google Preglednice:

Najprej odprite novo preglednico ali obstoječo datoteko v Google Preglednicah. V menijski vrstici izberite meni »Datoteka« in nato kliknite možnost »Uvozi«.

V pogovornem oknu Uvozi datoteko izberite zavihek »Naloži« in kliknite gumb »Izberi datoteko iz svoje naprave« ali povlecite in spustite datoteko sem z lokalnega pogona.

Ko je datoteka naložena, se prikaže drugo pogovorno okno »Uvozi datoteko«. Tukaj izberite lokacijo uvoza in vrsto ločila (ločilo) ter kliknite gumb »Uvozi podatke«, da uvozite datoteko CSV.

V spustnem meniju Uvozi lokacijo imate različne možnosti, kam želite naložiti svoje podatke CSV v Google Preglednice. Izberite ustrezno možnost.

  • Ustvari novo preglednico – Izberite to možnost, če želite ustvariti novo datoteko preglednice na svojem Google disku in vanjo uvoziti podatke datoteke CSV.Ime datoteke bo enako imenu vaše datoteke CSV.
  • Vstavi nove liste – Izberite to možnost, če želite v trenutno preglednico vstaviti nov list (z imenom datoteke CSV) in vanjo naložiti podatke.
  • Zamenjaj preglednico – Ta možnost bo zamenjala trenutno celotno preglednico samo z enim listom podatkov datoteke CSV.
  • Zamenjaj trenutni list – Ta možnost vam omogoča, da zamenjate samo trenutni list/zavihek preglednice z vsebino datoteke CSV.
  • Dodaj trenutnemu listu – To možnost izberite, če podatke datoteke CSV dodate na konec trenutnih podatkov lista.

Recimo, da imate nepopoln seznam stikov ali podatke o strankah, vaš sodelavec pa vam je poslal datoteko CSV, ki vsebuje preostale podatke. S to možnostjo lahko združite podatke svojega sodelavca na koncu vaših podatkov v trenutnem listu.

V preglednici imate na primer ta nepopoln seznam stikov:

Če želite datoteko CSV dodati na ta trenutni list, izberite datoteko CSV v pogovornem oknu »Uvozi podatke«, izberite možnost »Dodaj trenutnemu listu« za lokacijo uvoza in kliknite »Uvozi podatke«.

To bo dodalo podatke datoteke CSV na konec nabora podatkov trenutnega lista, kot je prikazano spodaj.

  • Zamenjaj podatke v izbrani celici – Ta možnost bo zamenjala podatke v izbrani celici s podatki datoteke CSV.

Če želite to narediti, najprej izberite celico ali obseg, kjer želite zamenjati podatke.

Nato v meniju »Datoteka« izberite možnost »Uvozi« in izberite datoteko CSV. V pogovornem oknu »Uvozi datoteko« izberite »Zamenjaj podatke v izbrani celici« za lokacijo uvoza in izberite gumb »Uvozi podatke«.

S tem boste zamenjali podatke na izbrani lokaciji celice s podatki iz vaše datoteke CSV.

Uvozite datoteko CSV v Google Stike

Google sprejema samo datoteko ».CSV« ali datoteko »Vcard« za uvoz seznama stikov v Google Stike. Če želite uvoziti seznam stikov iz datoteke CSV v Google Stike, sledite tem korakom:

Najprej odprite Google Stike tako, da kliknete gumb vaflja na Googlovi strani in v spustnem meniju izberete »Stiki«.

Na strani Google Stiki kliknite gumb »Uvozi« na navigacijski plošči.

Prikaže se okno za uvoz stikov. Tam kliknite gumb »Izberi datoteko«.

Nato v oknu za nalaganje datoteke izberite datoteko CSV in kliknite »Odpri«

Ko je datoteka naložena, se bo poleg gumba »Izberi datoteko« prikazalo ime vaše datoteke CSV. Nato kliknite možnost »Uvozi«.

Seznam stikov iz datoteke CSV bo uvožen v vašo aplikacijo Google Stiki.

Večina aplikacij za preglednice, programov baz podatkov in drugih aplikacij ponuja možnost uvoza datotek CSV, vendar se lahko edini koraki za dostop do te možnosti nekoliko razlikujejo. Funkcijo uvoza najdete v meniju »Datoteka« večine aplikacij.

To je vse, kar morate vedeti o datotekah CSV, kako jih ustvariti, kako jih odpreti ter kako jih uvoziti in uporabljati.