Svoje datoteke Google Preglednic in Excel (.xslx) lahko uvozite v tabele Notion tako, da jih izvozite kot datoteke CSV.
Notion je produktivna rešitev vse v enem za pisanje, načrtovanje, upravljanje znanja, upravljanje podatkov, timsko sodelovanje, med drugim.
Notion je eno najbolj naprednih in uporabnih orodij za baze podatkov, ki so danes na voljo. Notion vam omogoča, da ustvarite dve vrsti baz podatkov: bazo podatkov na celotni strani ali zbirko podatkov v vrstici (kar pomeni komponento baze podatkov, kot je tabela v sredini besedila ali drugega dokumenta). Prav tako obstaja pet pomembnih vrst baz podatkov, ki jih lahko ustvarite v Notionu, to so seznam, galerija, tabela, table in koledar.
Vse več uporabnikov prehaja z Google Preglednic in Microsoft Excela na Notion zaradi njegove prilagodljivosti in zmožnosti prilagajanja. Če ste se odločili, da svoje baze podatkov premaknete v Notion, vendar nimate znanja. Tukaj v tej objavi bomo pokazali, kako uvoziti svoje Google preglednice in datoteke Excel (.xslx ali .xls) v tabele Notion.
Uvoz datoteke Google Sheet ali Excel v Notion
Notion je odlična platforma za spletno bazo podatkov, ki jo lahko uporabljajo tako posamezniki kot strokovnjaki.
Notion vam omogoča uvoz podatkov iz naslednjih vrst datotek:
- golo besedilo (.txt)
- Markdown (.md ali .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
V Notion lahko tudi uvozite podatke iz različnih aplikacij.
Poleg teh lahko v Notion vdelate tudi Google preglednice. Toda težava z vdelavo Google Preglednic je, ko izgubite dostop do datoteke ali je datoteka izbrisana na Googlovem disku ali če se URL zlomi, se bo tudi vdelava prekinila.
Najboljši način za uvoz datoteke Excel ali Googlovega lista je, da jih najprej pretvorite v datoteko CSV (.csv) in jih naložite v Notion.
Kako uvoziti datoteko Excel v Notion
Ker Notion ne podpira datotek .xslx (Excel), jih morate izvoziti v datoteko .csv in jih nato naložiti/uvoziti v Notion.
Najprej odprite Excelov delovni zvezek, ki ga želite uvoziti v Notion. Nato pojdite na zavihek »Datoteka«, da odprete Excelov pogled zakulisja in izberite »Shrani kot«.
Na strani Shrani kot izberite »CSV UTF-8 (ločeno z vejico) (*.csv)« kot vrsto datoteke za shranjevanje. Ta oblika podpira tudi neangleške znake in znake Unicode-8. Lahko pa izberete preprosto vrsto datoteke »CSV (Ločeno z vejico) (.*csv)«, ki ne podpira posebnih znakov. Oboje bo dobro delovalo, če vaša tabela vsebuje samo besedila, številke in datume.
CSV je ločena besedilna datoteka, ki vsebuje seznam podatkov. Pogosto se uporabljajo za uvoz in izvoz podatkov v aplikacijah.
Nato kliknite gumb »Shrani«. Če imate v delovnem zvezku samo en list, bo ta takoj shranjen. Če pa imate v delovnem zvezku več listov, vam bo Excel prikazal to opozorilno sporočilo, ki pravi, da kliknite »V redu«, da shranite samo aktivni list kot datoteko CSV, in če imate več listov, jih shranite posamezno z različnimi imeni.
Ko shranite svoje podatke kot datoteko CSV, odprite aplikacijo Notion ali odprite Notion v brskalniku. Nato odprite stran s pojmi, kamor želite uvoziti datoteko CSV, in kliknite »Uvozi« na levi plošči, kot je prikazano spodaj.
Odpre se pogovorno okno za uvoz. V pogovornem oknu izberite možnost »CSV«.
Zdaj se v izbirniku datotek pomaknite do mape, ki vsebuje vašo datoteko CSV, jo izberite in kliknite »Odpri«.
Datoteka CSV bo uvožena v Notion in vaši Excelovi podatki se bodo prikazali kot tabela.
Spreminjanje vrste lastnosti v pojmu
Ko so podatki uspešno uvoženi, morate narediti še eno stvar, to je preveriti, ali se vrste lastnosti (podatkovni tipi) vsakega stolpca ujemajo s podatki. Večino časa boste dobili pravilne vrste podatkov, včasih pa bodo podatki prišli v Notion kot besedila. Na primer, če uvozite podatke o valuti ali neprepoznano obliko datuma itd., bodo prikazani kot besedilo.
Ko se to zgodi, boste morali svoje stolpce pretvoriti v ustrezno vrsto lastnosti. Za vrsto podatkov stolpca lahko ugotovite, če pogledate ikono pred naslovom stolpca. Če imate besedila, bo to ikona odstavka, ikona koledarja za datume in znak razpršitve za številke itd.
Kot lahko vidite spodaj, ko smo to tabelo uvozili iz Excelove datoteke, je stolpec »Pristojbina« z vrednostmi valut oblikovan kot stolpec z besedilom. Zdaj moramo spremeniti vrsto lastnosti (tip podatkov) stolpca »Pristojbina« v številko.
Če želite to narediti, kliknite naslov stolpca in prikazal se vam bo spustni meni. Pri tem kliknite »Besedilo« pod vrsto lastnosti in izberite ustrezno vrsto podatkov (številka).
Zdaj smo pretvorili vrednosti, vendar smo izgubili obliko valute. Brez skrbi, enostavno je dodati. Če želite pretvoriti številko v določeno obliko, samo premaknite kazalec miške nad eno od vrednosti stolpca in videli boste 123 gumb.
Kliknite na 123 in s seznama izberite želeno obliko številk.
Zdaj so številčne vrednosti v stolpcu Provizija oblikovane kot valuta.
Kako uvoziti Google Sheet v Notion
Če želite uvoziti Google preglednice v Notion, morate najprej prenesti preglednico kot datoteko CSV.
Če želite prenesti Google Preglednice, odprite Google preglednico, ki jo želite uvoziti, in kliknite meni »Datoteka« v menijski vrstici. V spustnem meniju razširite možnost »Prenos« in izberite »Vrednosti, ločene z vejico (.csv, trenutni list)«, da prenesete datoteko kot datoteko CSV.
Nato odprite stran s pojmi, kamor želite uvoziti datoteko CSV, in kliknite »Uvozi« v spodnjem delu leve stranske vrstice.
Izberite svojo datoteko v izbirniku datotek in kliknite »Odpri«, da to datoteko CSV uvozite v Notion.
Zdaj je vaš Google list uvožen v Notion in prikazan kot tabela.
Dodajanje datoteke Excel ali Googlovega lista v zbirko podatkov Notion
Namesto uvoza podatkov v novo tabelo Notion lahko združite vsebino iz Excelove datoteke ali Googlovega lista v obstoječo tabelo Notion. Ne pozabite, da lahko to storite samo s tabelami na celotni strani, ne pa s tabelami v vrstici.
Toda najprej se morate prepričati, da imata tako tabela Excel/Google Sheet kot tabela Notion skupna imena stolpcev (na primer, obe bi morali imeti stolpce »Ime«, »Priimek«, »Datum« itd.).
Najprej izvozite svoj delovni list Excel/Google listov v datoteko CSV, kot smo to storili pri uvozu listov Excel/Google v Notion.
Nato odprite stran Pojem, ki vsebuje tabelo, s katero želite združiti, in kliknite vodoravno tritočko (…) v zgornjem desnem kotu okna Pojem.
Nato se v Raziskovalcu datotek pomaknite do mape, ki vsebuje vašo izvoženo datoteko CSV, in jo izberite. In kliknite »Odpri«, da združite datoteko.
Zdaj je datoteka CSV združena (priložena) z vašo tabelo Notion in njena vsebina bo dodana na konec obstoječe tabele Notion (glejte spodaj).
Tako uvozite zbirke podatkov Excel in Google listov v Notion.