Številke, ki so oblikovane kot besedilo, lahko pretvorite v dejanske številke v Excelu na pet različnih načinov.
Velikokrat, na primer, ko kopiramo podatke iz drugega programa, besedilne datoteke ali spleta, lahko Excel shrani številke kot besedilo. Če poskusite uporabiti te besedilne vrednosti v izračunih in formulah, boste dobili napake. V takšnih situacijah morate te številke, oblikovane kot besedila, pretvoriti nazaj v številske vrednosti.
V tem članku se boste naučili različnih metod, ki jih lahko uporabite za pretvorbo besedila v številke v Excelu.
Kako preveriti, ali je vrednost številka ali besedilo
V Excelu so lahko vrednosti videti kot številke, vendar se ne seštevajo in ne delujejo kot številke, kot je prikazano spodaj.
Če je vrednost v Excelu oblikovana kot besedilo ali številka, lahko ugotovite na nekaj načinov.
- V Excelovi preglednici so številke privzeto poravnane na levo, medtem ko so besedila v celici poravnana na desno.
- Če je izbranih več celic s številskimi vrednostmi, bo v vrstici stanja Excel na dnu prikazane vrednosti povprečja, štetja in SOMA, če pa je izbranih več celic z besedilnimi vrednostmi, bo v vrstici stanja prikazano samo štetje.
- Včasih, če celica vsebuje številko, oblikovano kot besedilo, boste v zgornjem levem kotu celice videli majhen zeleni trikotnik (indikator napake), kot je prikazano zgoraj.
- Ko je izbrana celica z indikatorjem napake, boste videli opozorilni znak z rumenim klicajem. Premaknite kazalec nad ta znak in Excel vam bo pokazal možno težavo s to celico: »Številka v tej celici je oblikovana kot besedilo ali pred njo je apostrof«.
- Tudi, ko poskušate sešteti številke, oblikovane kot besedilo, ne prikažejo pravilnega vsota, kot je prikazano zgoraj.
Metode za pretvarjanje besedila v številke
Ta članek prikazuje pet različnih načinov, ki jih lahko uporabite za pretvorbo besedila v številke, in sicer:
- Uporaba funkcije besedila za številko
- S spremembo formata celice
- Uporaba posebne metode lepljenja
- Uporaba čarovnika za besedilo v stolpce
- Uporaba formul
Pretvorite besedilo v številke s funkcijo Besedilo v številko
Začnimo s preprosto in enostavno metodo, vendar vam ta metoda ni vedno na voljo.
Funkcija Besedilo v številko je na voljo samo, če so številke oblikovano kot besedilo zaradi uvoza podatkov iz zunanjih virov ali ko je pred številko dodan apostrof. V takih primerih boste v zgornjem levem kotu celice videli majhen zeleni trikotnik, ki je indikator napake.
Izberite celice, ki jih želite pretvoriti iz besedila v številke, in kliknite rumeno ikono previdnosti, ki se prikaže poleg izbrane celice ali obsega. V spustnem meniju izberite možnost »Pretvori v številko«.
Končano! Vaše številke so pretvorjene.
Spremenite besedilo v številko tako, da spremenite obliko
Drug hiter in enostaven način za pretvorbo številk, oblikovanih kot besedilo, v številke je sprememba oblike celice.
To storite tako:
Izberite vse celice, ki jih želite pretvoriti. Celoten stolpec lahko izberete tako, da izberete črko stolpca ali pritisnete Ctrl + preslednica. Pojdite na zavihek »Domov«, kliknite spustni seznam Oblika številk v skupini Številka in izberite možnost »Splošno« ali »Številka«.
Če izberete možnost »Število«, boste dobili decimalne številke, zato je možnost »Splošno« v redu. Lahko pa v spustnem meniju izberete katero koli drugo obliko. Izbrana oblika bo uporabljena za vaše podatke.
Ko izberete »Splošno«, bodo izbrane celice oblikovane kot številke, poravnane pa bodo desno od celic.
Ta metoda ne deluje vedno, v takih primerih uporabite naslednje metode.
Spremenite besedilo v številko z uporabo posebne metode lepljenja
Tretja metoda je še ena učinkovita metoda za pretvorbo besedila v številke. Pri tej metodi preprosto izvedete aritmetično operacijo na besedilu s posebnim orodjem za lepljenje. Evo, kako to storite:
Izberite katero koli prazno celico (ki jo Excel razlaga kot 0) in jo kopirajte. Če želite kopirati celico, izberite celico in pritisnite 'Ctrl + C« ali z desno tipko miške kliknite in v kontekstnem meniju izberite »Kopiraj«. Nato izberite celice, ki jih želite pretvoriti v številke, z desno tipko miške kliknite in izberite možnost »Posebno lepljenje«. Ali pa pritisnite »Ctrl + Alt + V' bližnjica za isto.
V pogovornem oknu Posebno lepljenje izberite »Vrednosti« v razdelku Prilepi (zgoraj) in »Dodaj« v razdelku Operacije (spodaj) in kliknite gumb »V redu«.
S tem boste vsaki celici v izbranem obsegu dodali "0" in pretvorili številke, shranjene kot besedila, v številke.
Rezultat:
Pretvorite besedilo v številko s čarovnikom za besedilo v stolpce
Še en način za pretvorbo besedila v številke je uporaba čarovnika Besedilo v stolpec. To je nekoliko dolgotrajen postopek, vendar je uporaben za pretvorbo celotnega stolpca vrednosti. Takole narediš:
Najprej izberite celice, ki jih želite pretvoriti iz besedila v številke, pojdite na zavihek »Podatki«, kliknite gumb »Besedilo v stolpce« v skupini Podatkovna orodja. Odpre se »Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpec«.
V 1. koraku čarovnika izberite »Delimited« v razdelku »Izvirna vrsta podatkov« in kliknite »Naprej«.
V 2. koraku čarovnika se prepričajte, da je polje »Zavihek« potrjeno in kliknite gumb »Naprej«.
V zadnjem koraku čarovnika se prepričajte, da je pod Format podatkov stolpca izbrano »Splošno«. Za polje Cilj lahko podate nov stolpec, kjer želite rezultat, ali pa ga pustite takšnega, kot je in bo nadomestil izvirni nabor podatkov. Nato kliknite gumb »Dokončaj«.
Verjetno ste opazili, da med celotnim postopkom niste spremenili možnosti in v 1. koraku bi lahko preskočili na »Končaj«. Če vaši podatki vsebujejo ločila, kot so presledki ali podpičja, jih morate izbrati v 2. koraku čarovnika.
Pretvorite besedilo v številko z uporabo formul
Končna metoda za pretvorbo besedila v številke je uporaba formul. To je preprost in enostaven način, ki ne zahteva veliko ročnega posredovanja. S formulo lahko avtomatizirate pretvorbo.
Pretvarjanje niza v število s funkcijo VALUE
Excel ponuja posebno funkcijo "VREDNOST" za pretvorbo besedila v število.
Kar je tako posebnega pri tej funkciji, je, da lahko prepozna številsko vrednost, obdano s posebnimi znaki, sprejme tako besedilne nize kot sklicevanje na celico, ki vsebuje besedila, in ustvari čisto različico vrednosti v drugi celici.
Sintaksa funkcije VALUE:
=VREDNOST(besedilo)Če želite na primer pretvoriti število, oblikovano kot besedilo v A1, uporabite spodnjo funkcijo VALUE:
=VREDNOST(A2)Najprej izberite celico, v kateri želite rezultat, in vnesite zgornjo formulo.
Če želite stolpec z besedilnimi vrednostmi pretvoriti v številke, vstavite formulo v prvo celico obsega, nato uporabite ročico za polnjenje, da kopirate formulo v preostale celice.
Funkcija Excel VALUE z besedilnimi funkcijami
Funkcijo VREDNOST lahko uporabite v kombinaciji z besedilnimi funkcijami Excela, t.j. LEVO, DESNO in SREDINA, da izvlečete številko iz besedilnega niza.
=VREDNOST(DESNO(A1,5))V zgornji formuli funkcija VREDNOST izvleče številčno vrednost iz besedilnega niza v celici A1 s pomočjo funkcije DESNO.
Spremenite besedilo v številko z aritmetičnimi operacijami v Excelu
Besedilo lahko pretvorite tudi v številko tako, da izvedete preprosto matematično operacijo, ki ne spremeni prvotne vrednosti.
Če želite na primer pretvoriti število, oblikovano kot besedilo v celici A1, lahko s to besedilno vrednostjo dodate nič, pomnožite ali delite 1. Te operacije ne spremenijo vrednosti, ampak jih pretvorijo v številke.
=A1+0 (ali) =A1*1 (ali) =A1/1
V tem članku smo razpravljali o vseh možnih metodah, ki jih lahko uporabite za pretvorbo besedila v številko v Excelu.