Dostopajte do svojih odgovorov iz Google Obrazcev na sistematičen način, tako da povežete Googlov obrazec z Google Preglednico.
Če boste kdaj potrebovali zbiranje podatkov od več uporabnikov, ne da bi potrkali na njihove pragove, lahko razmislite o uporabi Google Obrazcev. Google Forms, Googlov izdelek, razvit izključno z edinim namenom, da je zbiranje podatkov enostavno in učinkovito.
Vendar so zbrani podatki lahko tako veliki, da jih ne boste mogli pravilno ločiti. Tako vam bo z razporeditvijo zbranih podatkov v preglednico nekoliko olajšalo delo. No, uganite, Google Forms vam omogoča, da zbrane odgovore uredite v obliki preglednice v Google Preglednicah.
V tem članku bomo torej videli, kako povezati Google obrazec z Google Preglednico, da boste lahko sistematično uredili svoje odgovore.
Preverjanje odgovorov v Googlovem obrazcu
Google Obrazci vam omogočajo, da preverite odgovore na obrazcu. Vse kar morate storiti je, da kliknete zavihek »Odgovori«, kot je prikazano na posnetku zaslona.
Ko odprete zavihek »Odgovori«, boste videli vse posnete odgovore. Toda težava je v tem, da bodo podatki, ki pripadajo določenemu polju, zbrani navpično na tej plošči. Vidite lahko na primer, da so bila vsa imena iz prejetih odgovorov zbrana v eni plošči »Ime«. To se bo zgodilo tudi z ostalimi podatkovnimi polji. Glede na velikost podatkov, ki bi lahko prispeli v obliki odgovorov, to ni izvedljiv način.
Povezovanje podatkov Google obrazca z Google Preglednico
Če želite rešiti to težavo, lahko odgovore uredite v preglednici. Če želite to narediti, kliknite gumb preglednice, kot je prikazano spodaj, ki se glasi »Ogled odgovorov v preglednicah«.
Po kliku se prikaže pogovorno okno. Omogočil vam bo izbiro, ali ustvarite novo preglednico ali uporabite obstoječo. Privzeto bo ustvaril preglednico z istim imenom kot vaš obrazec, vendar jo lahko po želji preimenujete. Nato kliknite gumb »Ustvari« in že ste pripravljeni.
Google bo ustvaril preglednico z vsemi polji v obrazcu, kot naslovi in dodatnim poljem za »Časovni žig«. To polje vam bo pomagalo spremljati čas, ko je bil odgovor zabeležen.
Tako lahko povežete Google obrazec z Google Preglednico in dostopate do odgovorov neposredno iz Google Preglednic. To bo veliko pomagalo pri simetričnem razvrščanju ali filtriranju podatkov.