Funkcija preloma besedila v programu Microsoft Excel lahko prevleče besedilo, tako da se prikaže v več vrsticah v celici, tudi če preseže mejo celice.
Ko v Excelovo celico vnesete besedilni niz, včasih preseže širino celice in besedilo se prelije v druge celice/celice. Ko se to zgodi, ne morete videti vrednosti v bližnjih celicah, razen če kliknete nanjo, prepolno besedilo pa bo izginilo in prikazalo bo samo besedilo, ki se lahko prilega širini stolpca celice.
Da bi to popravili, vam Microsoft Excel ponuja funkcijo Prelomi besedilo, ki ovije besedilo, tako da se lahko prikaže v več vrsticah v celici, tudi če presega mejo celice.
Kako samodejno zaviti besedilo v Excelu
Ko uporabite funkcijo Prelomi besedilo, bo besedilo samodejno prelomilo, da se bo prileglo znotraj celice.
Na primer, ko vnesete dolg besedilni niz v celico A1 (primer spodaj), bo to izgledalo tako.
Ali če vnesete vrednosti v sosednje celice, bo videti, kot je prikazano v naslednjem primeru.
Za samodejno prelivanje besedila izberite celico A1 (kjer se nahaja besedilni niz), pojdite na »Domov« in kliknite ikono »Prelomi besedilo« v skupini Poravnava.
Zdaj se besedilni niz samodejno zavije in se prilega širini celice.
Samodejno previjanje besedila s pogovornim oknom Oblika
Besedilni niz lahko tudi samodejno zavijete s pogovornim oknom Format Alignment.
Če želite to narediti, izberite celico in pojdite na zavihek »Domov«. V skupini Poravnava kliknite majhno ikono »nagnjene puščice v polju« v spodnjem desnem kotu skupine, da odprete pogovorno okno »Nastavitve poravnave«.
V pogovornem oknu Oblikovanje celic izberite zavihek »Poravnava« in počistite polje »Prelomi besedilo« pod nadzorom besedila in kliknite »V redu«.
Zdaj se besedilo samodejno zavije.
Kako zaviti besedilo z ročnim prelomom vrstice v Excelu
Včasih boste morda želeli začeti novo vrstico na določenem mestu, namesto da bi samodejno prelivali besedilo. Če želite vstaviti ročni prelom vrstice, postavite kazalec na mesto, kjer želite prelomiti vrstico, in pritisnite ALT + ENTER kombinacijo tipk na tipkovnici.
Toda tudi če vstavite ročni prelom vrstice, bo Excel samodejno zavil besedilo. Vendar bodo prelomi vrstic, ki smo jih vnesli ročno, ostali na mestu, ko bosta stolpec in višina celice prilagojena.
Če prelivanje besedila ne deluje po pričakovanjih, lahko uporabite dvosmerno puščico za prilagoditev/spreminjanje velikosti višine in širine celice in besedilo se bo prilegalo celici, kot želite.
Lahko pa spremenite širino stolpca in višino vrstice s funkcijo »Oblika«. Če želite to narediti, pojdite na zavihek Domov → Skupina Celice in kliknite Oblika.
V meniju Oblika kliknite »Višina vrstice« ali »Širina stolpca« in ustrezno spremenite vrednost.
Zdaj lahko ovijete katero koli besedilo, ne glede na to, kako dolgo in bo prikazano v več vrsticah v celici.