Ali veste, da lahko v programu Microsoft Word ustvarite obrazce, ki jih je mogoče izpolniti? Obstajajo funkcije, ki vam omogočajo, da v Wordu ustvarite interaktivni obrazec, ki ga je mogoče izpolniti. Vse, kar morate storiti, je omogočiti zavihek »Razvijalec« in uporabiti odlične funkcije, ki jih ponuja.
Zavihek Razvijalec je podoben zavihkom Datoteka, Domov ali Postavitev v traku ali glavnem meniju. Privzeto ni viden v glavnem meniju. Omogočiti ga morate v nastavitvah. Ko omogočite ali dodate zavihek »Razvijalec« na trak, lahko ustvarite obrazce, ki jih je mogoče izpolniti.
Dodajte zavihek za razvijalce v Microsoft Word
Odprite Microsoft Word v računalniku in kliknite zavihek »Datoteka« na traku.
Prikaže se meni »Datoteka«. Kliknite »Možnost« na dnu menija »Datoteka«.
Zdaj boste videli okno »Možnosti besede«. Kliknite »Prilagodi trak« pod razdelkom »Napredno«.
Možnost Prilagodi trak bo predstavila veliko možnosti za prilagajanje glavnega menija in bližnjic na tipkovnici. Pomaknite se navzdol na desni strani pod »Prilagodi trak« in na seznamu potrdite polje poleg »Razvijalec«. Nato kliknite »V redu«, da dodate.
Zdaj boste v glavnem meniju ali traku našli zavihek Razvijalec.
Kako ustvariti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti v Wordu
Zdaj, ko ste dodali zavihek »Razvijalec«, ga uporabite za ustvarjanje izpolnitve za v Microsoft Wordu.
Na primer, ustvarimo majhen obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, z naslednjimi podrobnostmi:
- Ime bo zahtevalo 'Besedilno polje'
- Datum rojstva bo zahteval »Izbirnik datuma«
- Spol bo zahteval »potrditvena polja«
- Kvalifikacija bo zahtevala 'Spustni gumb'
Vstavljanje polja z besedilom v obrazec
Če želite vstaviti besedilno polje za Ime, postavite kazalec besedila poleg njega in kliknite zavihek »Razvijalec« v meniju.
V možnostih zavihka »Razvijalec« kliknite ikono »Nadzor vsebine navadnega besedila« v razdelku »Nadzori«. Ikona ima omenjeno 'Aa', vendar ni tista krepko, temveč tista poleg.
Vstavil bo besedilno polje poleg »Ime«, kamor je mogoče vnesti ustrezen odgovor v obrazec.
Vstavljanje izbirnika datuma v obrazec
Za "Datum rojstva" morate vstaviti "Izbirnik datuma". Postavite kazalec besedila, kamor želite dodati možnost, in nato kliknite ikono »Nadzor vsebine izbirnika datuma« v razdelku »Nadzori« na zavihku »Razvijalec«.
Zdaj boste videli polje »Izbirnik datuma« poleg »Datum rojstva«.
Vstavljanje potrditvenega polja v obrazec
Za spol lahko uporabimo potrditvena polja in izbirne gumbe. Če želite vstaviti potrditvena polja, postavite kazalec poleg »Spol« in kliknite »Ikona potrditvenega polja« na zavihku Razvijalec.
Potrebujemo tri potrditvena polja. Ko kliknete ikono potrditvenega polja, kliknite kjer koli v dokumentu in nato postavite kazalec poleg potrditvenega polja. Zdaj znova kliknite ikono potrditvenega polja, da dodate drugo potrditveno polje. Ponovno kliknite kjer koli v dokumentu, postavite kazalec poleg dveh potrditvenih polj in kliknite »Ikona potrditvenega polja«, da dodate tretje.
Zdaj moramo poleg potrditvenih polj vnesti besedilo »Moški«, »Ženska« in »Raje ne reci«. Če želite to narediti, kliknite med potrditvenimi polji in vnesite vrednosti.
Ko vnesete vrednosti poleg potrditvenih polj, jih ustrezno organizirajte.
Vstavljanje spustnega menija
Za kvalifikacijo moramo ustvariti spustni meni z vrednostmi, kot so podiplomski, podiplomski, srednji šoli. Postavite kazalec poleg kvalifikacije in kliknite ikono »Nadzor vsebine spustnega seznama« poleg ikone koledarja.
Zraven »Kvalifikacija« se prikaže spustni seznam.
V spustni meni moramo dodati vrednosti. Če želite to narediti, izberite spustni meni s klikom nanj in nato kliknite »Lastnosti« na zavihku »Razvijalec«.
Prikaže se pogovorno okno »Lastnosti nadzora vsebine«. V pogovornem oknu kliknite gumb »Dodaj«.
Odprlo se bo pogovorno okno »Dodaj izbiro«. V besedilno polje »Prikazno ime« vnesite »Podiplomski«. Samodejno se bo pojavil tudi v besedilnem polju »Vrednost«. Ko končate z vnosom možnosti za spustni meni, kliknite »V redu«.
Podobno dodajte druge možnosti v spustni meni. Po vnosu ostalih dveh vrednosti kliknite »V redu«.
Spustni meni za kvalifikacijo bo zdaj pripravljen za uporabo.
To, kar vidimo zdaj, je nekaj takega kot zaledna različica obrazca, ki ga je mogoče izpolniti, saj je omogočen "Način oblikovanja". Če ga želite videti kot pravi obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, in ga uporabite za izpolnjevanje podrobnosti, onemogočite način oblikovanja s klikom na ikono »Način oblikovanja«.
Ko onemogočimo "Način oblikovanja", lahko vidimo obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, ki smo ga ustvarili.
Tako lahko v Microsoft Wordu ustvarite obrazec, ki ga je mogoče izpolniti. Na voljo je veliko drugih možnosti, da izpolnite obrazec, kot želite. Sprva je lahko zmedeno. Z redno uporabo se boste navadili.