Excelova funkcija vstavljanja uporabniku ponuja seznam vseh možnih Excelovih funkcij in jih olajša izvajanje.
Ko v celico ročno pišete formulo, ki temelji na funkciji, ste nagnjeni k napakam v sintaksi. Prav tako zahteva, da si zapomnite sintakso za vsako funkcijo. Čarovnik za funkcije Microsoft Excel pa uporabniku zagotovi seznam vnaprej določenih formul in jih olajša implementacijo. Idealen je za hitro ustvarjanje veljavnih funkcij.
Čarovnik za funkcije je priročen, ko se ne spomnite, katero funkcijo uporabiti ali kako jo uporabiti. V tem članku vam bomo pokazali, kako uporabljati čarovnika za vstavljanje funkcij v Excelu.
Kako ustvariti formulo v Excelu s čarovnikom za vstavljanje funkcij
Excelova funkcija je vnaprej določena formula ali izraz, ki izvaja posebne izračune v celici ali obsegu celic.
Čarovnik za funkcije vam omogoča dostop do vseh Excelovih vnaprej določenih funkcij analize podatkov.
Najprej izberite celico, v kateri se prikaže rezultat (odgovor).
Nato, da odprete čarovnika za funkcije, pojdite na zavihek Formule in kliknite možnost »Vstavi funkcijo« v skupini Knjižnica funkcij. Lahko pa kliknete gumb Vstavi funkcijo »fx« na levi strani vrstice s formulo.
Izberete lahko tudi funkcijo iz katere koli od kategorij, ki so na voljo v 'Knjižnici funkcij' pod zavihkom Formule.
Lahko pa vnesete znak enakosti (=) v celico, kjer želite izhod, in izberete funkcijo v spustnem meniju (v polju Ime) na levi strani vrstice s formulo.
Ta spustni meni bo prikazal 10 nazadnje uporabljenih funkcij.
Vstavljanje funkcije Excel
Struktura funkcije se vedno začne z znakom enakosti (=), ki ji sledi ime funkcije in parametri funkcije v oklepajih.
Ko se odpre čarovnik za vstavljanje funkcij, lahko funkcijo vstavite na tri različne načine.
Če že poznate ime funkcije, vnesite ga v polje »Išči funkcijo« in kliknite gumb »Pojdi«.
Če ste pozabili funkcijo ali niste prepričani, katero funkcijo morate uporabiti, vnesite kratek opis, kaj želite narediti, v polje »Išči funkcijo« in kliknite »Pojdi«. Vnesete lahko na primer nekaj takega: 'odstrani presledek' za odstranitev dodatnih presledkov v besedilnem nizu ali 'trenutni datum in čas' za vrnitev trenutnega datuma in časa.
Čeprav ne boste našli natančnega ujemanja z opisom, bi v polju »Izberite funkcijo« dobili vsaj seznam tesno povezanih funkcij. Če kliknete funkcijo, lahko preberete kratek opis te funkcije neposredno pod poljem »Izberi funkcijo«.
Če veste, v katero kategorijo spada funkcija, kliknite spustni meni poleg možnosti »Izberi kategorijo« in izberite eno od 13 tam navedenih kategorij. Vse funkcije v izbrani kategoriji bodo navedene v polju »Izberi funkcijo«.
Če želite izvedeti več o izbrani funkciji, kliknite povezavo »Pomoč pri tej funkciji« v spodnjem levem kotu pogovornega okna. To vas bo pripeljalo na Microsoftovo stran »Podpora«, kjer se lahko naučite opisa sintakse formule in uporabe funkcije.
Ko najdete pravo funkcijo za svojo nalogo, jo izberite in kliknite »V redu«.
Določite argumente
Argumenti funkcije so vrednosti, ki jih funkcije potrebujejo za izvajanje izračunov, lahko so številke, besedilni nizi, logične vrednosti, matrike, vrednosti napak ali sklicevanja na celice. Kot argumente lahko uporabljajo tudi konstante, formule ali druge funkcije.
Na primer, videli bomo, kako v formulo vstaviti SUM (eno najpogosteje uporabljenih funkcij v Excelu), da dodate vse vrednosti v obsegu celic.
Ko izberete funkcijo v čarovniku funkcije »Vstavi funkcijo« in kliknete »V redu«, vas popelje do drugega čarovnika, imenovanega »Argumenti funkcije«.
Tam morate vnesti argumente funkcije. Če želite vnesti argument, vnesite referenco celice ali obseg ali konstante neposredno v polje za argumente. S klikom na naslednje polje lahko vstavite poljubno število argumentov.
Lahko pa kliknete polje argumenta in nato z miško izberete celico ali obseg celic v preglednici. Nato kliknite »V redu«.
Ko navedete vse argumente, kliknite gumb »V redu«. Odgovor bo prikazan v izbrani celici, izpolnjena formula pa bo prikazana v vrstici Formule.
