Od popolnega onemogočanja vaših obvestil do utišanja izbranih, vam lahko ta vodnik pomaga skozi vse.
Microsoft Teams je močna sila sodelovanja. Organizacije po vsem svetu uporabljajo to aplikacijo za nemoteno sodelovanje, ne glede na to, ali zaposleni delajo na daljavo, iz različnih pisarn ali v isti pisarni.
Z Microsoft Teams lahko ostanete na tekočem z vsem. Toda včasih lahko postanejo stalna obvestila nekoliko moteča, ko se poskušate osredotočiti na delo. Čeprav so ta obvestila pomembna, da ostanete posodobljena, je enako pomembno, da se osredotočite na delo.
Od obvestil o klepetu, kanalih, @omembah, ekipah, všečkih, odgovorih, sestankih itd., je lahko preveč. Rešitev? Začasno ali trajno izključite obvestila v storitvi Teams – to je odvisno od vas. Najboljša stvar je, da Microsoft Teams ponuja nadzor nad vsakim vidikom vašega obvestila.
Uporabite DND, da popolnoma izklopite vsa obvestila ekipe Teams
To je zagotovo najhitrejši način za začasno izklop vseh obvestil v storitvi Teams. Status ni samo indikator za druge ljudi v Microsoft Teams. To je tudi v vašo korist. Če nastavite status Ne moti, boste izklopili obvestila za vse, razen za nujna sporočila ali obvestila vaših prednostnih stikov.
Če želite nastaviti svoje stanje, odprite namizno aplikacijo in pojdite na »Ikona profila« v naslovni vrstici.
Nato kliknite na svoje trenutno stanje poleg slike profila.
Odpre se spustni meni. Med možnostmi izberite »Ne moti«.
Lahko tudi tipkate /dnd v ukazni vrstici in pritisnite tipko enter, da spremenite svoje stanje naenkrat. Vsa obvestila, ki jih zamudite, ko ste v načinu DND, bodo na voljo v vašem viru dejavnosti.
Če želite nekoga postaviti za prednostnega kontakta, tako da lahko od njega prejemate obvestila tudi med DND, kliknite ikono profila in pojdite v Nastavitve.
Nato v navigacijskem meniju na levi pojdite na »Zasebnost«.
Zdaj kliknite možnost »Upravljanje prednostnega dostopa«.
Vnesite imena oseb, ki jim želite dati prednostni dostop. Zdaj boste od teh stikov na namizju prejemali obvestila za klepet, klice in @omembe tudi med DND.
Upravljanje obvestil v Teams
DND je dobra rešitev, ko želite začasno utišati svoja obvestila, kaj pa dolgoročno? Nihče od nas si ne želi nepotrebnih obvestil, ki prihajajo naproti, pa tudi ne želi zamuditi pomembnih.
Včasih želimo prejemati obvestila, zato se jih zavedamo, vendar ne želimo, da nas ta obvestila motijo. Na ta način nam ni treba odpreti Teams, da bi ugotovili, kaj smo zamudili, kot je v primeru DND. Še vedno pa imamo svobodo, da jih preverimo, ko nam ustreza. Teams ti drži hrbet. Z veliko določbami za kakršenkoli način upravljanja svojih obvestil lahko opravljate svoje delo kot profesionalec.
Utišanje zvoka za vsa obvestila
Če želite posamezno upravljati obvestila v storitvi Teams, pojdite na ikono profila in v meniju izberite »Nastavitve«.
Nato v navigacijskem meniju na levi pojdite na »Obvestila«.
V Teams imate dve možnosti, da preprečite, da bi vas obvestila motila. Prvič, lahko izklopite zvok za vsa obvestila, da vaš zagon ne bo uničen. Drugič, lahko izklopite predoglede zanje, da preprečite, da bi motili vašo koncentracijo. Oboje lahko tudi izklopite za popolno tišino in dosežete lasersko ostrenje.
Če želite ustaviti zvok obvestil, izklopite stikalo za »Predvajaj zvok za dohodne klice in obvestila«.
Če želite ustaviti predoglede, izklopite stikalo za »Pokaži predogled sporočila«.
Če so te nastavitve vklopljene, obvestila ekipe Teams ne bodo oddajala zvoka in vam ne bodo prikazala vsebine obvestila. S tema dvema nastavitvama se bodo pasice prikazale na namizju, vendar bodo tihe kot mačka.
Utišaj Izberite Obvestila
Prav tako lahko utišate samo nekatera obvestila ekipe Teams. Razmislite o scenariju, ko ne želite prejemati nobenih obvestil za sporočila ali klice v Teams in kanalih, vendar želite, da vas obvestila o osebnih klepetih in sestankih še vedno dosežejo? Za takšne situacije je DND preveč drastičen. In tudi utišanje vseh obvestil tega ne bo zmanjšalo.
V nastavitvah obvestil pojdite na »Ekipe in kanali« in izberite, katera obvestila želite prejemati. Privzeto je nastavljena na »Vse dejavnosti«, kjer boste prejemali obvestila za vsako sporočilo, reakcijo ali omembo v kanalu.
Preklopite lahko na »Omembe in odgovori«, kjer boste obveščeni samo za osebne omembe in odgovore na sporočila, ki ste jih objavili. Lahko pa izberete »Po meri« in se odločite, katera obvestila želite.
Zdaj, če želite utišati obvestila za vaše ekipe in kanale, da se ne prikažejo na namizju, vendar jih želite samo v aplikaciji, izberite »Prikaži samo v viru« namesto »Pasica in vir«. Ta možnost dostavi vaša obvestila na zavihku »Dejavnost« v Microsoft Teams. Za večino možnosti obstaja tudi možnost, da jih popolnoma izklopite.
Podobno lahko spremenite tudi obvestila za klepet in srečanja. Kliknite gumb »Uredi« za vsakega in izberite, ali želite prejemati obvestila v pasici, viru ali sploh nobenega.
Za klepet lahko nastavite individualni sistem obveščanja za odgovore, @omembe in reakcije.
Za sestanke lahko prilagodite obvestila, ki jih prejmete, ko se sestanek začne, in za klepet na sestanku.
Pri izklopu obvestil v storitvi Teams je treba upoštevati veliko stvari. Z različnimi možnostmi, ki so na voljo, saj so potrebe vsake osebe drugačne, si Microsoft Teams prizadeva, da bo vaša izkušnja čim bolj prijetna.