Običajna stvar, ki jo kdorkoli naredi, ko mora združiti word dokumente, je kopiranje in lepljenje v en sam dokument. Ta ročni postopek je lahko dolgočasen, ko imate opravka z dokumentom z več sto stranmi.
Microsoft Word olajša nalogo s funkcijo združevanja dokumentov. Ročni postopek kopiranja/lepljenja nima mesta v tej funkciji. Poglejmo, kako lahko preprosto kombinirate Wordove dokumente.
Za začetek odprite Wordov dokument, v katerem boste združili drugi dokument. Kliknite zavihek »Vstavi« v traku/glavnem meniju.
Pokazal vam bo možnosti za vstavljanje strani, tabel itd. Kliknite spustni gumb poleg ikone »dokument« v razdelku »Besedilo«.
Dobili boste možnosti za vstavljanje predmeta ali besedila iz datoteke. Kliknite na "Besedilo iz datoteke ...".
Odprlo se bo okno raziskovalca. Izberite datoteko, ki jo želite združiti, in kliknite »Vstavi«.
Besedilo iz združenega dokumenta bo dodano na konec trenutnega dokumenta. Oblikovanje ostaja enako za besedilo, slike, grafe itd. S to funkcijo lahko kombinirate neomejeno število dokumentov.
Opomba: Če združujete dokument .DOC v dokument .DOCX, je velika verjetnost, da boste izgubili oblikovanje. Za pravilno oblikovanje morate dokument preveriti in urediti ročno.
Kako združiti več dokumentov
V Wordu je enostavno združiti/združiti več dokumentov. Vendar morate pristopiti previdno, da se izognete mešanju.
Vse dokumente postavite v mapo in jih preimenujte v vrstnem redu, v katerem želite združiti dokumente.
Zdaj odprite nov dokument in kliknite zavihek »Vstavi« → kliknite spustno puščico poleg ikone »Dokument« in izberite »Besedilo iz datoteke…«
Odprlo se bo pogovorno okno »Vstavi datoteko«. Prebrskajte in izberite prvo datoteko, ki jo morate združiti, in kliknite gumb »Vstavi«.
Vsebina dokumenta bo dodana novemu dokumentu. Ponovite korake, da združite vse dokumente. Samo opazujte, kje je kazalec besedila, preden združite druge dokumente.
Morda se sprašujete, ali jih lahko izberete in vstavite vse naenkrat? Da, lahko, vendar so dokumenti vstavljeni v vrstnem redu, kot so navedeni. Da se izognete zmedi, morate vstaviti en dokument naenkrat.