Ko delate z velikimi količinami podatkov, lahko preprosto izgubite sled podatkov in jih vidite večkrat v tabeli. Nekateri dvojniki so nameščeni namerno, drugi pa so napake. Ne glede na primere boste morda želeli, da so ti dvojniki samodejno označeni.
Iskanje podvojenih celic v majhni preglednici je enostavno, vendar je pri velikih, zapletenih naborih podatkov to lahko precej težko narediti ročno. Na srečo so v Excelu vgrajena orodja, ki vam omogočajo, da označite podvojene vrednosti. V tej vadnici vam bomo pokazali, kako označite podvojene podatke s funkcijo pogojnega oblikovanja v Excelu.
Označite dvojnike s pogojnim oblikovanjem v Excelu. Na splošno boste morda želeli poiskati dvojnike v Excelu, ker so dvojniki pogosto tam pomotoma in jih je treba izbrisati ali pa so dvojniki pomembni za analizo in jih je treba v Excelu poudariti.
Obstajata dva načina za iskanje podvojenih vrednosti s pogojnim oblikovanjem v Excelu. so:
- Označite dvojnike s pravilom podvojene vrednosti
- Označite dvojnike s formulo po meri Excel (COUNTIF in COUNTIFS)
Označite podvojene z uporabo pravila podvojene vrednosti
Predpostavimo, da imamo ta niz podatkov:
Najprej izberite obseg celic, ki vsebuje podvojene vrednosti. Nato pojdite na zavihek »Domov«, kliknite »Pogojno oblikovanje« v razdelku Slogi na traku. V spustnem meniju premaknite kazalec nad prvo možnost za »Označi pravila celice« in spet bo prikazal seznam pravil v pojavnem polju. Tukaj izberite možnost »Podvojene vrednosti«.
Ko kliknete na Podvojene vrednosti, se prikaže pogovorno okno Podvojene vrednosti. Tukaj lahko izberete vrsto oblikovanja za podvojene vrednosti. Izbirate lahko med barvami, da zapolnite samo celice, samo za pisavo, kot obrobo ali obliko po meri, če želite. Nato kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno.
Tukaj za naš primer izberemo »Zelena polnila s temno zelenim besedilom«.
Ko izberete vrsto oblikovanja, bo poudaril vse podvojene vrednosti v izbranem obsegu, kot je prikazano spodaj.
Poudarite Dvojniki Uzapojte formulo COUNTIF
Druga metoda za poudarjanje podvojenih vrednosti je uporaba pogojnega oblikovanja s preprosto formulo COUNTIF v enem ali več stolpcih.
Izberite obseg podatkov, kjer želite označiti dvojnike. Nato na zavihku »Domov« in kliknite možnost »Pogojno oblikovanje«. V spustnem meniju kliknite možnost »Novo pravilo«.
To bo odprlo pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja izberite možnost »Uporabi formulo, da določite, katere celice želite oblikovati« v seznamskem polju Izberite vrsto pravila, nato vnesite naslednjo formulo COUNTIF za štetje dvojnikov.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
Nato kliknite gumb »Oblika«, da odprete pogovorno okno Oblikovanje celic. V pogovornem oknu Oblikovanje celic lahko izberete barvo polnila v barvni paleti za označevanje celic in nato kliknete »V redu«. Tukaj izberemo modro barvo polnila za formatiranje dvojnikov.
Nato znova kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno. Formula bo poudarila vse vrednosti celic, ki se pojavijo več kot enkrat.
Vedno vnesite formulo za zgornjo levo celico v izbranem obsegu (A1:C11). Excel samodejno kopira formulo v druge celice.
Prav tako lahko določite pravila, kot želite. Če želite na primer poiskati vrednosti, ki se v tabeli pojavijo le dvakrat, namesto tega vnesite to formulo (v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja):
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2rezultat:
Včasih boste morda želeli videti samo dvojnike in izločiti edinstvene vrednosti. Če želite to narediti, izberite obseg, pojdite na zavihek Domov, kliknite možnost »Razvrsti in filtriraj« v zgornjem desnem kotu excela in izberite možnost »Filter«.
Prva celica vsakega stolpca bo nato prikazala spustni meni, kjer lahko določite merilo filtra. Kliknite spustni meni v prvi celici stolpca in izberite »Filtriraj po barvi«. Nato izberite modro barvo.
Zdaj boste videli samo označene celice in z njimi lahko počnete, kar želite.
Poiščite in označite podvojene vrstice v Excelu s formulo COUNTIFS
Če želite poiskati in označiti podvojene vrstice v Excelu, uporabite COUNTIFS namesto COUNTIF.
Izberite obseg, pojdite na zavihek »Domov« in kliknite »Pogojno oblikovanje v skupini Slogi«. V spustnem meniju kliknite možnost »Novo pravilo«.
V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja izberite možnost »Uporabi formulo, da določite, katere celice želite oblikovati« v seznamskem polju Izberite vrsto pravila, nato vnesite spodnjo formulo COUNTIFS:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1V zgornji formuli se obseg A1:A20 nanaša na stolpec A, B1:B20 se nanaša na stolpec B in C1:C20 se nanaša na stolpec C. Formula šteje število vrstic na podlagi več meril (A1, B2 in C1) .
Nato kliknite gumb »Format«, da izberete slog oblikovanja, in kliknite »V redu«.
Zdaj Excel označuje samo podvojene vrstice, kot je prikazano spodaj.
to je to.