Preprosto označite (celo odstranite) podvojene podatke v Google Preglednici s pogojnim oblikovanjem.
Google Preglednice so verjetno ene najboljših, ko gre za organizacijo podatkov v preglednici. Poleg številnih funkcij, ki jih ponuja, lahko do Google Preglednic dostopate tudi iz katerega koli računalnika po vsem svetu z vašimi poverilnicami za prijavo.
Eden od glavnih kršitev dogovora, ko gre za dostop do informacij iz listov, je "podvojeni podatki". To ustvarja oviro pri razumevanju in popolni uporabi informacij, ki so na voljo na listu. Če bi ročno izbrisali vsak podvojeni vnos, bi v primeru velikih preglednic to trajalo večno.
Google Sheet ponuja možnost, da označite »Podvojene podatke«, da se izognete zmedi, s čimer se olajša postopek odstranjevanja podvojenih vnosov. Označite lahko podvojene vnose v določeni celici stolpca ali v celotni vrstici.
Označevanje podvojenih celic v stolpcu
To je dokaj preprosta metoda in jo je mogoče doseči s pogojnim oblikovanjem stolpca.
Izberite vnose v stolpcu, v katerega želite dodati pogojno oblikovanje, in nato na vrhu izberite »Oblika«.
V spustnem meniju izberite »Pogojno oblikovanje«.
Če že imate na listu uporabljeno pogojno oblikovanje, na dnu kliknite »Dodaj drugo pravilo«.
Preverite, ali »Uporabi za obseg« omenja pravilen nabor celic, ki ste jih izbrali. Nato kliknite polje pod "Oblikuj celice, če", da izberete možnost.
Pomaknite se na dno seznama in izberite »Formula po meri je«, kar je zadnja možnost.
Če želite označiti podvojene celice, bomo uporabili countif funkcijo. To preveri, ali se kateri koli vnos ponovi več kot enkrat, in jih nato vse označi.
=countif(razpon, merila)>1Uporabnik mora opraviti potrebne prilagoditve formule glede na razpoložljive podatke v listu. V primeru, o katerem razpravljamo, bomo uporabili naslednjo formulo.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Prilepite to formulo v besedilno polje pod »Formula po meri je«, izberite barvo za označeno celico z možnostjo »Barva polnila« in nato kliknite »Končano«.
Podvojeni vnosi so bili označeni z izbrano barvo med izvajanjem "pogojnega oblikovanja".
Označevanje popolne vrstice
Ko delate na velikih preglednicah z več vrsticami in stolpci ter med seboj povezanimi podatki, poudarjanje posameznih celic ne bo opravilo dela. V tem primeru boste morali označiti popolne vrstice, ker podvojena celica morda ne bo vidna na zaslonu. Formula za to je zelo podobna tisti, uporabljeni zgoraj, z nekaj manjšimi spremembami.
Ta metoda bo iskala samo podvojene celice v enem stolpcu, vendar bo označila celotno vrstico namesto posamezne celice.
Izberite vse celice (vrstice in stolpce), kjer želite uporabiti pogojno oblikovanje.
Nato odprite »Pogojno oblikovanje« v meniju »Oblika«, kot ste storili prej. Izbrišite oblikovanje, ki smo ga naredili prej, in kliknite »Dodaj drugo pravilo« na dnu. Zdaj potrdite polje »Uporabi za obseg«, če prikazuje vse celice, ki ste jih označili. Nato izberite »Formula po meri je« in nato v spodnje polje vnesite naslednjo formulo.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Edina sprememba formule iz prejšnjega primera je dodajanje '$' v 'A2', saj zahtevamo absolutno vrednost za stolpec.
Ko končate, kliknite »Končano« na dnu, da uporabite oblikovanje.
Ker smo iskali podvojene vpise v stolpcu A, ostalih nismo upoštevali. Ta metoda je le razširitev tiste, o kateri smo razpravljali prej, kjer namesto celice; cela vrstica je poudarjena.
Podobno lahko preverite podvojene vnose tudi v drugih stolpcih, tako da ustrezno spremenite formulo.
Odstranjevanje podvojenih podatkov v Google Preglednici
Ta metoda je priročna, ko morate odstraniti podvojene vnose z lista. Ročno odstranjevanje vsakega od njih bo vzelo veliko več časa in truda, ki ga je mogoče enostavno prihraniti. Google Preglednice imajo vgrajeno funkcijo za prepoznavanje in odstranjevanje podvojenih podatkov v preglednici.
S funkcijo »Odstrani dvojnike« lahko preprosto odstranite celotne identične vrstice ali posamezne celice, tako da izberete ustrezne možnosti.
Izberite celice, ki jih želite pregledati in odstraniti podvojene vnose, nato pa kliknite meni »Podatki« na vrhu.
Nato v spustnem meniju izberite »Odstrani dvojnike«.
Označite/počistite potrditvena polja pred vsako možnostjo glede na vaše želje in zahteve in nato kliknite »Odstrani dvojnike« na dnu, da jih izbrišete. Če želite preveriti podvojene vrstice, označite potrditveno polje za »Izberi vse«. Če želite identificirati podvojene vnose v posameznih celicah, označite potrditveno polje za ta stolpec.
Google Preglednice vas bodo obvestile o številu vnosov, ki so bili odstranjeni, in številki, ki je ostala. Na koncu kliknite »V redu«, da zaprete polje.
Označevanje in odstranjevanje podvojenih celic in vrstic zdaj ne bi bila velika naloga. Poleg tega bo zagotovilo, da se boste lahko osredotočili na del, ki zahteva pozornost, namesto da bi se ukvarjali z podvojenimi vnosi. Podvojeni podatki ne vodijo le v zmedo in napake, ampak imajo lahko resne posledice pri obravnavi pomembnih podatkov.
Morali bi dobro poznati različne funkcije, formule in njihove spremembe, da označite podvojene vnose. Ko poznate stvari, lahko spremenite formulo tudi za druge stolpce in tako prihranite precej časa.