V Google Preglednicah lahko nastavite območje za tiskanje, da natisne vse v delovnem zvezku, trenutnem listu ali izbranih celicah.
Ko pride čas za tiskanje preglednice, je nastavitev območja tiskanja bistveni del postopka za pridobivanje potrebnih informacij na papir. Če v možnostih tiskanja napačno konfigurirate območje tiskanja, bo to povzročilo nepotrebne informacije, zapravljen papir in črnilo ter napačno locirane prelome strani.
Območje za tiskanje določa, koliko vašega lista (ena ali več obsegov celic) bo natisnjeno, ko ne želite natisniti celotne preglednice.
Tiskanje Googlove preglednice se bistveno razlikuje od tiskanja Excelovih listov. Excel vam omogoča, da konfigurirate druge možnosti postavitve, vključno z območjem tiskanja, kot trajno nastavitev pred tiskanjem lista, medtem ko Googlovi listi želijo, da prilagodite možnosti postavitve vsakič, ko tiskate, sicer bo natisnil v privzetih možnostih.
Google Preglednice so zelo prilagodljive, uporabnikom omogoča izbiro med tiskanjem vsega v delovnem zvezku, trenutnega lista ali izbranih celic. V tem članku vam bomo pokazali, kako nastavite območje tiskanja v Google Preglednicah.
Nastavitev območja tiskanja za izbrane celice v Google Preglednicah
Recimo, da imate seznam stikov v Googlovi preglednici, ki vsebuje stolpce z imenom, naslovom in številko mobilnega telefona. In želite natisniti samo imena na tem seznamu. Torej, če nastavite območje tiskanja na izbrane celice, lahko natisnete samo določen obseg celic, kot je stolpec Ime.
Ko tiskate v Google Preglednicah, se natisnejo vse celice s podatki. Če pa želite natisniti samo določen obseg celic, boste morali nastaviti območje tiskanja za izbrane celice. Takole:
Najprej odprite preglednico, ki jo želite natisniti, in izberite obseg celic, lahko so stolpci ali vrstice. Vendar bi moral biti neprekinjeni obseg celic, če izberete nekontinuirane obsege celic, bo natisnjen samo zadnji izbran obseg. Izbrali smo celico A1:A30. Nato kliknite »ikono za tiskanje« v orodni vrstici ali izberite možnost »Natisni« v meniju Datoteka.
Lahko pa tudi pritisnete CTRL + P natisniti.
Odpre se stran z nastavitvami tiskanja s predogledom lista za tiskanje in možnostmi tiskanja. Na desni strani kliknite spustni meni »Natisni« in izberite »Izbrane celice«. Ko to spremenite, boste opazili, da se predogled spreminja na izbrane celice.
Nato kliknite »Naprej«, da izberete možnosti tiskalnika in natisnete. Vaše izbrane celice bodo natisnjene na eni ali več straneh.
Nastavitev območja tiskanja za trenutni list ali delovni zvezek v Google Preglednicah
Ni vam treba nastaviti območja tiskanja za trenutni list, to je privzeta nastavitev za tiskanje preglednice. Območje tiskanja bo samodejno nastavljeno na trenutni list, ko v meniju kliknete možnost Natisni. Po potrebi morate samo prilagoditi možnosti postavitve in se prepričati, da so vsi podatki pravilno prikazani v predogledu tiskanja. S tem bo natisnjen celoten trenutni delovni list.
Če želite nastaviti območje tiskanja za celoten delovni zvezek, odprite delovni zvezek in v meniju kliknite »Natisni«. Na strani »Nastavitve tiskanja« je privzeta nastavitev nastavljena za tiskanje trenutnega lista. Če želite to spremeniti, kliknite spustni seznam »Natisni« in izberite »Delovni zvezek«. Nato za tiskanje kliknite »Naprej«.
S tem bo natisnjen celoten delovni zvezek z več delovnimi listi.
Nastavitev območja tiskanja v Google Preglednicah s prilagajanjem postavitve strani
Drug način, kako lahko nastavite območje tiskanja v Googlovi preglednici, je s prilagajanjem velikosti strani, obsega in robov.
Spreminjanje velikosti strani
Ko v dokumentu izberete možnost Natisni, vas bo preusmeril v nastavitve tiskanja. V nastavitvah tiskalnika kliknite spustni seznam »Velikost strani« in izberite velikost. Manjša kot je velikost, manj celic bo natisnjenih na vsaki strani. To omejuje, koliko podatkov bo prikazanih na vsaki strani.
Spreminjanje nastavitev lestvice
V spustnem meniju »Scale« izberite lestvico, ki bo ustrezala vašim potrebam.
- Normalno – To je privzeta nastavitev
- Prilega se širini – Ta možnost omogoča, da se vsi stolpci prilegajo isti strani. To je dobra možnost, če imate več stolpcev in nekaj vrstic.
- Prilega se višini – Ta možnost omogoča, da se vse vrstice prilegajo isti strani. To je dobra možnost, če imate več vrstic in nekaj stolpcev.
- Prilega na stran – Tako bo vse na eni strani. To je uporabno za manjše preglednice.
Zamenjati Marže
Obstajajo tri možnosti za spreminjanje nastavitve roba. Izberete lahko enega v spustnem meniju.
- Normalno – To je privzeta možnost.
- Ozko – Ta možnost zoži robove, kar pomeni manj belih presledkov na vsaki strani. S tem boste na vsako stran natisnili manj strani z več podatki
- Široka – Ta možnost naredi širše robove okoli podatkov na vsaki strani. Tako bo na vsaki strani prikazano več praznega prostora in manj podatkov.
Ko spremenite nastavitve, kliknite »Naprej«, da izberete tiskalnik in natisnete strani.
Nastavitev območja tiskanja v Google Preglednicah s prilagajanjem prelomov strani
Prelomi strani se samodejno vstavijo v dolg list/dokument, da se vsebina razdeli med strani. Ko je vstavljen prelom strani, bo naslednja vsebina premaknjena na začetek naslednje strani.
Na primer, imate delovni list z 200 vrsticami podatkov. Ko poskušate natisniti ta list, je nastavljen za tiskanje recimo 30 vrstic na stran, vendar želite samo 25 vrstic na vsaki strani. S prelomi strani lahko določite, kje naj se vsaka stran lista začne in konča, ne da bi morali ročno izbrati obseg celic, kot smo to storili prej.
Če želite vstaviti ročne prelome strani, na zaslonu z nastavitvami tiskanja kliknite »NASTAVI PRELOME STRANI po meri«.
Kot lahko vidite, je privzeti prelom strani v vrstici 30 na listu.
Tukaj lahko povlečete modro črto, kamor želite postaviti prelom strani, in stran razdelite. To bo vplivalo na celoten list, zdaj bo vsaka stran imela samo 25 vrstic. Tako nastavimo območje tiskanja s prilagajanjem prelomov strani.
Ko spremenite položaj preloma strani, kliknite »POTRDI PRELOME«, da shranite svojo izbiro in natisnete list.
Kako natisniti naslovne vrstice na vsaki strani v Google Preglednicah
Drug majhen način, kako lahko nadzorujete območje tiskanja, je tiskanje vrstic glave na vsaki strani. To ne bo veliko vplivalo na območje tiskanja, vendar če imate glave na vseh straneh, vam pomaga bolje razumeti podatke.
Če želite to narediti, odprite delovni list, kliknite meni »Pogled« na vrhu in izberite možnost »Zamrzni«. Nato na seznamu izberite, koliko vrstic ali stolpcev želite zamrzniti. Ker želimo zamrzniti samo vrstico glave, izberite »1 vrstica«.
Zdaj se bo na vsaki natisnjeni strani pojavila zamrznjena vrstica z glavo.
Ko to storite, kliknite ikono za tiskanje, da vidite, kako je videti v oknu za predogled tiskanja. Nato kliknite »Naprej«natisniti.
To je vse.