Učinkovit način predstavitve podatkov
Google svojim uporabnikom ponuja izjemno uporabnost z različnimi orodji in jim pomaga, da z lahkoto poudarijo svoje delo. Dve od tako močno uporabljenih orodij sta Google Dokumenti in Google Preglednice. Google Dokumenti uporabnikom pomagajo ustvarjati in upravljati dokumente, Preglednice pa uporabnikom pomagajo ustvarjati preglednice. Obe orodji uporabnikom omogočata, da delajo na datoteki hkrati v realnem času z drugimi uporabniki.
V primerih, ko želite podatke iz Google Preglednice integrirati v datoteko Google Doc zaradi ohranjanja dokumentiranih podatkov ali izvajanja izračunov, lahko podatke preglednice povežete z dokumentom in jih celo posodobite, ko se spremeni izvorna preglednica. . V naslednjem članku bomo razumeli postopek za vstavljanje Google Sheet v Google Doc in spreminjanje po želji.
Vstavljanje Google Sheet v Google Dokument
S pritiskom na izberite celotno preglednico, ki jo želite vstaviti v dokument Ctrl + A.
Nato v menijski vrstici kliknite gumb »Uredi«. Prikaže se meni za urejanje, od tam izberite »Kopiraj« in podatki preglednice bodo kopirani.
Zdaj odprite Google Dokumente in dokument, v katerega želite vstaviti vsebino preglednice. Kliknite gumb »Uredi« v menijski vrstici in nato v možnostih menija izberite »Prilepi«.
Ko kliknete »Prilepi«, se prikaže pojavno okno s privzeto izbrano možnostjo »Povezava do preglednice«. To bo zagotovilo, da se spremembe v Google Preglednicah brez težav odražajo v Google Dokumentih. Zato preprosto kliknite gumb »Prilepi« in tabela bo prilepljena v dokument.
Podatki Google Preglednice bodo videti takole, če jih prilepite v datoteko Google Doc.
Posodabljanje tabele
Spremembe v tabeli lahko izvedemo neposredno iz datoteke Google Doc s pomočjo gumba, ki se prikaže tik nad tabelo, kot je prikazano spodaj.
Na primer, če dodamo dodatno vrstico v preglednico, jo bo odražala tudi v dokumentu.
Ko končate s spremembami v preglednici, znova odprite dokument in nad povezano tabelo se bo pojavil gumb za posodobitev.
S klikom na gumb »Posodobi« se novi podatki v tabeli posodobijo, vendar se dodatno vstavljena vrstica ne prikaže. Da bi se to zgodilo, morate razširiti obseg povezane tabele v dokumentu.
Spreminjanje obsega tabele
Če želite spremeniti obseg tabele, kliknite spustni gumb »Možnosti povezane tabele«.
Nato v spustnem meniju izberite možnost »Spremeni obseg«.
Prejeli boste podatke o tabeli. V tem primeru je E11 zadnja celica zadnje vrstice.
Da bi odražali spremembe, moramo samo vstaviti dodatno vrstico in za to samo povečati število celice E za 1 (t.j. E12) in klikniti gumb »V redu«.
Spremembe se bodo odražale v povezani tabeli v Google Dokumentu.
Ta tehnika vam bo pomagala predstaviti podatke in vzdrževati izračune na učinkovit način z minimalnim naporom v datoteki Google Doc.