Omogočite čakalnico za udeležence, da se ne bodo mogli pridružiti sestanku, dokler se ne pridruži gostitelj
Google Meet je izbira za številne organizacije in šole za videosestanke in spletne tečaje. Aplikacija je svojim uporabnikom zelo olajšala, da ostanejo doma in se še vedno produktivno udeležujejo delovnih srečanj ali spletnih tečajev.
Kljub temu je ena težava, ki preganja organizatorje srečanj, zlasti učitelje, ki gostijo sestanke v Googlu Meet, ta, da se učenci lahko pridružijo sestankom, tudi če gostitelj srečanja ni prisoten. Toda ta problem je enostavno rešljiv z razširitvijo Google Meet Waiting Room.
Razširitev čakalnice Google Meet je razširitev za Chrome, ki, ko je nameščena v brskalnikih udeležencev sestanka, doda čakalnico v Google Meet. Udeleženci so nato usmerjeni v čakalnico, dokler se gostitelj sestanka ne pridruži sestanku.
Pred uporabo razširitve je treba upoštevati nekaj stvari:
- Razširitev deluje samo za račune znotraj iste domene. Torej imajo od razširitve koristi samo organizacije in šole.
- Gostitelj sestanka ne bi smel imeti nameščene razširitve v svojem brskalniku, da bi jo lahko uporabljal. To pomeni, da za spletne razrede za šole učitelji ne bi smeli namestiti razširitve. Namestiti ga morajo le študentje.
- Da bi bilo smiselno, mora skrbnik G Suite uveljaviti razširitev na vseh računih študentov ali zaposlenih, saj deluje samo, če ga imajo udeleženci srečanja nameščenega v brskalniku Chrome. Študentje ali zaposleni ne morejo odstraniti razširitev za Chrome, ki jih uveljavlja skrbnik G Suite, zato jih ne bodo mogli odstraniti in bodo morali uporabiti čakalnico.
Namestitev razširitve čakalnice Google Meet
Če niste skrbnik G Suite in nameščate razširitev samo zase, pojdite v spletno trgovino Chrome in poiščite Google Meet Waiting Room ali kliknite tukaj, da neposredno skočite tja. Nato kliknite gumb »Dodaj v Chrome«.
Na zaslonu se prikaže pogovorno okno. Kliknite »Dodaj razširitev«, da potrdite namestitev. Ikona za razširitev se bo pojavila na desni strani naslovne vrstice vašega brskalnika in postala bo aktivna, ko boste uporabljali Google Meet.
Predpostavka za razširitev je preprosta. Če ste v isti organizaciji kot gostitelj sestanka, se sestanku ne boste mogli neposredno pridružiti, dokler gostitelj ni prisoten. Namesto tega boste šli v čakalnico.
Opomba: Če niste v isti organizaciji kot gostitelj sestanka, razširitev ne bo delovala za vas in obtičali boste v čakalnici.
Ko se gostitelj pridruži sestanku, boste samodejno preusmerjeni iz čakalnice na zaslon »Pripravljen na srečanje«, kjer se lahko pridružite sestanku. Nato kliknite »Pridruži se zdaj«, da se pridružite sestanku.
Če ste skrbnik svoje organizacije, lahko prisilno namestite razširitev za študente ali zaposlene, tako da jo bodo morali uporabiti, kadar koli uporabljajo Chrome v upravljanih računih ali napravah. Vendar pazite, da ga ne namestite za račune učiteljev ali upraviteljev – na splošno za vse ljudi v vaši organizaciji, ki morajo gostiti sestanke. Ali pa ne bodo mogli začeti sestankov.
Poleg tega morajo gostitelji sestanka upoštevati, da tudi če imajo vsi udeleženci razširitev nameščeno v svojih brskalnikih, odstranite vse iz sestanka ali počakajte, da vsi odidejo, preden končate sestanek, ali pa lahko udeleženci ostanejo na sestanku, ko ste ga zapustili.
Če ne želite, da se člani organizacije ali študentje lahko pridružijo sestankom v Google Meet brez prisotnega gostitelja sestanka, pridobite razširitev čakalnice za Google Meet za svojo organizacijo. Z nameščeno razširitvijo se udeleženci sestanka samodejno odpravijo v čakalnico, dokler se ne pridruži gostitelj.