Predčasno prekličite sestanke, da ne bi izgledali kot kreten.
Osnovni bonton virtualnega delovnega mesta je, da vnaprej načrtujete sestanke. Udeležencem sestanka daje namig in ti lahko ohranijo svoje urnike odprtih za sestanek. Toda tako pomembno kot je načrtovanje sestanka, je prav tako pomembno, da jih obvestite, če je sestanek odpovedan.
Microsoft Teams izjemno enostavno prekliče sestanke, ki ste jih načrtovali v aplikaciji. Sestanek lahko prekličete samo, če ste organizator sestanka. Če ste bili povabljeni na srečanje, ga lahko samo izbrišete iz koledarja in ga ne prekličete.
Zdaj obstajata dve vrsti načrtovanih srečanj: samostojni sestanki in ponavljajoči se sestanki. Poglejmo, kako prekličete vsako vrsto sestanka v Microsoft Teams.
Opomba: Če na načrtovanem sestanku ni udeležencev, sestanka ne bo mogoče preklicati. Ker pa ni udeležencev, vam ni treba nikogar obvestiti o odpovedi. Torej ne bi bilo smiselno odpovedati sestanka.
Preklic samostojnega sestanka
Odprite Microsoft Teams in pojdite na zavihek »Koledar« v navigacijskem meniju na levi.
Nato pojdite na sestanek, ki ga želite preklicati, in ga kliknite.
Pojavi se kratek meni z možnostmi. Kliknite gumb »Uredi«.
Odpre se zaslon s podrobnostmi sestanka. Kliknite gumb »Prekliči sestanek« v zgornjem levem kotu.
Prikaže se poziv za potrditev. Dodate lahko obvestilo o preklicu za udeležence sestanka, vendar je popolnoma neobvezno. Kliknite gumb »Prekliči sestanek«.
S tem boste sestanek izbrisali iz vašega koledarja, Microsoft Teams pa bo o tem razvoju obvestil tudi udeležence sestanka.
Opomba: Preklic sestanka iz Microsoft Teams deluje samo za uporabnike Microsoft 365. Za uporabnike brezplačnega programa Microsoft Teams bi morali osebe, ki ste jim poslali povezavo do srečanja, ročno obvestiti o preklicu. Prav tako izbrišite dogodek, da se nihče ne bo mogel pridružiti sestanku, če ne dobi beležke. Pojdite na zavihek Sestanki. Nato kliknite gumb »Več možnosti« (meni s tremi pikami) in med možnostmi izberite »Izbriši«.
Preklic ponavljajočega se sestanka
Lahko bi imeli tudi načrtovane sestanke, ki se bodo pravočasno ponovili. Ko gre za preklic teh srečanj, je treba upoštevati dve stvari: ali želite preklicati posamezen dogodek ali celotno serijo.
Prekliči pojav posameznega sestanka
Če želite preklicati posamezen dogodek, pojdite na zavihek Koledar in kliknite tisti dogodek sestanka, ki ga želite preklicati.
Nato kliknite gumb »Uredi«. Razširil se bo spustni meni. Med možnostmi izberite »Uredi pojavnost«.
Odprle se bodo podrobnosti sestanka. Nato kliknite gumb »Prekliči sestanek« v zgornjem levem kotu.
Spet se bo razširilo nekaj možnosti. V možnostih kliknite »Prekliči pojav«. Če si na tej stopnji premislite, lahko tudi prekličete celotno serijo s klikom na možnost »Prekliči serijo«.
Prikaže se poziv za potrditev. Če želite, dodajte opombo o preklicu. Nato kliknite gumb »Prekliči pojav«, da prekličete samo to posamezno srečanje in Microsoft Teams bo obvestil udeležene udeležence.
Preklic celotne serije srečanj
Če želite namesto tega preklicati celotno serijo srečanj, pojdite na zavihek Koledar in kliknite kateri koli sestanek iz serije na koledarju.
Kliknite gumb »Uredi« in v spustnih možnostih izberite »Uredi serijo«.
Odprejo se podrobnosti sestanka. Kliknite možnost »Prekliči sestanek«. Pri urejanju serije ne bo možnosti, ki bi vas vprašala, ali želite preklicati pojav ali serijo. Z enim klikom bo preklical serijo.
Prikaže se poziv za potrditev. Dodajte obvestilo o preklicu za udeležence sestanka, če želite dodati prilagojeno sporočilo o preklicu. Nato kliknite gumb »Prekliči serijo«.
Celotna serija sestankov bo preklicana, udeleženci sestanka pa bodo obveščeni o tej posodobitvi.
Preklic sestanka, da ne izgubljate časa drugih udeležencev, je prav tako ključnega pomena kot načrtovanje sestankov. Na srečo Microsoft Teams zelo enostavno prekliče katero koli vrsto sestanka in o tem obvesti udeležence.