Preprosti načini, s katerimi lahko naenkrat izbrišete prazne vrstice v Excelovih preglednicah
Ko uvažate in kopirate tabele v Excel, boste verjetno imeli veliko praznih vrstic/celic. Prazne vrstice niso slabe, vendar so v večini listov lahko zelo moteče. Otežujejo vam krmarjenje po podatkih in preprečujejo, da bi številna vgrajena Excelova orodja za tabele pravilno prepoznala obseg vaših podatkov.
Če imate le nekaj praznih vrstic, lahko te prazne vrstice enostavno izbrišete ročno, če pa imate opravka s stotinami praznih vrstic, raztresenih po celotnem naboru podatkov, boste potrebovali večno, da izbrišete vse. Vendar pa obstajajo veliko lažji in hitri načini za to. V tej vadnici bomo podali nekaj smernic, kako izbrisati prazne vrstice v Excelu.
Ročno brisanje praznih vrstic v Excelu
Prazne vrstice najlažje odstranite tako, da ročno izberete prazne vrstice in jih izbrišete. Če morate odstraniti le nekaj praznih vrstic, je to najhitrejši ročni način.
Izberite vrstico s klikom na številko vrstice na levi strani okna Excel. Če želite izbrati več vrstic, pritisnite Ctrl tipko in kliknite na številke vrstic.
Nato na zavihku »Domov« pod spustnim menijem »Izbriši« v skupini Celice pritisnite »Izbriši vrstice lista«. Ko kliknete to možnost, bo izbrisala vse izbrane prazne vrstice v excelu.
Lahko pa tudi z desno tipko miške kliknete kjer koli v izbranih vrsticah in v kontekstnem meniju izberete »Izbriši«. Odstranil bo izbrane prazne vrstice in vrstice pod izbrisanimi vrsticami se bodo premaknile navzgor.
Kako hitro odstraniti prazne vrstice v Excelu z orodjem »Pojdi na posebno«.
Če imate preglednico, ki vsebuje na stotine praznih vrstic, je njihovo ročno brisanje dolgotrajen postopek. Vendar pa obstaja veliko hitrejši način za to. Uporabite funkcijo Find & Select, da hitro izberete vse prazne vrstice in jih odstranite naenkrat.
Najprej izberite celoten nabor podatkov ali določen obseg podatkov, iz katerih želite izbrisati prazne vrstice.
Nato pojdite na zavihek »Domov«, kliknite možnost »Najdi in izberi« in izberite »Pojdi na posebno«.
V pogovornem oknu Pojdi na posebno izberite »Prazne točke« in pritisnite »V redu«.
Tako boste naenkrat izbrali vse prazne vrstice v preglednici. Zdaj jih je enostavno izbrisati.
Nato z desno tipko miške kliknite katero koli od izbranih celic in v kontekstnem meniju izberite »Izbriši«.
V pogovornem oknu Izbriši izberite »Celotna vrstica« in kliknite »V redu«.
Izberete lahko tudi možnost »Premik celic navzgor«, s tem ne boste izbrisali praznih vrstic, ampak bodo neprazne vrstice premaknile navzgor v prazne celice.
To bo odstranilo vse prazne vrstice iz nabora podatkov.
Ali ko so prazne vrstice izbrane, se pomaknite na Domov > Izbriši > Izbriši vrstice lista. To vam bo dalo enak rezultat.
Odstranite prazne vrstice v Excelu z uporabo funkcije filtra
Vse zgornje metode vam bodo pomagale odstraniti vse vrstice s praznimi celicami. Toda Excelovi listi imajo lahko vrstice, v katerih so samo nekatere vrstice popolnoma prazne, druge pa imajo nekaj nepraznih celic. Torej morate uporabiti funkcijo Filter, da izbrišete samo vrstice z vsemi praznimi celicami, vendar shranite vrstice, ki imajo tako podatke kot prazne celice.
Izberite obseg podatkov in na zavihku »Podatki« kliknite ikono »Filter« v skupini Razvrsti in filtriraj.
Ali pa lahko izberete tudi možnost filtra z bližnjico na tipkovnici:Ctrl+Shift+L.
Po tej izbiri bodo vsi stolpci s podatki imeli spustne gumbe.
Izberite stolpec in kliknite puščico v glavi stolpca ter počistite potrditveno polje »Izberi vse«, se pomaknite navzdol do konca seznama in potrdite potrditveno polje »Prazne stvari«, nato pritisnite »V redu«. In to ponovite za druge stolpce.
S tem boste skrili vse prazne vrstice v naboru podatkov, ne da bi jih dejansko izbrisali.
Nato bodo številke vrstic praznih vrstic postale modre.
Izberite filtrirane vrstice, z desno tipko miške kliknite in izberite »Izbriši vrstico«.
Nato se vrnite na zavihek »Podatki« in izklopite »Filter«.
Opazili boste, da vrstice z nekaj praznimi celicami ostanejo, vendar so celotne prazne vrstice izbrisane.
Izbrišite prazne vrstice s funkcijo iskanja v Excelu
Najdi in zamenjaj je podoben ukazu »Pojdi na posebno«. Funkcija Najdi poišče vse prazne celice v podatkih in nudi hiter način za njihovo brisanje.
Najprej izberite svoj nabor podatkov in na zavihku »Domov« pod možnostjo »Najdi in izberi« kliknite »Najdi«.
Lahko tudi pritisnete Ctrl + F da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj.
V pogovornem oknu Najdi pustite polje Najdi prazno in kliknite gumb »Možnosti«.
Nato v spustnem meniju »Poišči« izberite »Vrednosti« in kliknite »Najdi vse«. Pustite znotraj in Išči polji s privzetimi nastavitvami »List« in »Po vrsticah«.
Ko kliknete gumb »Najdi vse«, se na dnu pogovornega okna prikažejo vse prazne vrstice. Pritisnite CTRL + A da jih izberete vse, nato kliknite »Zapri«, da zaprete polje. Nato brez klikanja kamor koli pojdite na Domov > Izbriši > Izbriši vrstice.
Zdaj bodo vse izbrane vrstice izbrisane.
Izbrišite prazne vrstice v Excelu s funkcijo COUNTBLANK
Funkcija COUNTBLANK v Excelu vam omogoča, da preštejete število praznih celic v obsegu. To funkcijo lahko uporabite, če imate nabor podatkov s številnimi praznimi celicami v več stolpcih in morate izbrisati samo tiste vrstice z vsemi praznimi celicami ali vrstice, ki imajo določeno število praznih celic.
Sintaksa funkcije COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(obseg)Naslednja tabela je primer, kjer boste morda želeli prešteti število datumov, ko vodje prodaje niso imeli nobene prodaje (prazne celice):
Naslednja formula COUNTBLANK vrne število praznih celic (tj. celic brez ničesar) B2:G2:
=ŠTEVO PRAZNO(B2:G2)Vnesite to formulo v celico H2 (začasni stolpec – prazni). Kot lahko vidite, sta v vrstici 2 prazni celici (B2:G2), zato formula vrne 2 kot rezultat.
Kopirajte formulo po celotnem stolpcu z uporabo ročice za polnjenje.
Če formula vrne '0', to pomeni, da v vrstici ni prazne celice. Tudi formula vedno vrne največje število proti popolnoma praznim vrsticam.
Nato uporabimo 'Filter' za stolpec 'Prazne', da odstranimo vrstice z vsemi praznimi celicami in vrstice s 4 ali več praznimi celicami. Če želite uporabiti filtre, izberite obseg in pojdite na Podatki > Filter.
Želimo odstraniti vodje prodaje, ki so prodajali le 2 dni ali manj ali pa sploh niso prodajali. Torej, kliknite puščico navzdol v stolpcu H. V meniju filtra počistite potrditveno polje 4, 5, 6, pri čemer zagotovite, da 0,1,2 in 3 ostanejo potrjene in kliknite »V redu«, da uporabite.
Posledično se odstranijo vse vrstice s 4 ali več praznimi celicami.
Če želite prikazati vrstice samo s popolnimi informacijami, izberite samo '0' in počistite izbor preostalih v meniju filtra (v stolpcu Prazni).
S tem boste odstranili vse druge vrstice s praznimi celicami.
Lahko pa počistite potrditveno polje »0« in potrdite ostalo, da prikažete samo te vrstice poljubno število praznih celic.
Upamo, da ste se iz tega članka naučili odstraniti prazne vrstice v Excelu.