Odpravite morebitno zmedo v zvezi s posnetki vaših sestankov Webex
Ena od prednosti oddaljenih sestankov v aplikacijah za video konference je, da je te sestanke izjemno enostavno snemati. Ne glede na to, ali jih želite posneti za nekoga, ki se ni mogel udeležiti, se nanj obrnete pozneje ali ga distribuirate kot gradivo za usposabljanje, z aplikacijami za videokonference, imate vse svoje osnove pokrite.
Webex Meetings, eno najbolj priljubljenih orodij za videosestanke, tudi v tej prednosti ne razočara svojih uporabnikov. Snemanje sestankov z Webexom je presenetljivo enostavno. In ni pomembno, ali ste brezplačen ali premium uporabnik, boste dobili to funkcijo. Toda način snemanja se spreminja glede na vrsto vašega računa.
Za uporabnike z brezplačnim računom Webex je edina možnost za snemanje sestanka lokalno, kar pomeni, da ga lahko posnamete samo na svojem računalniku. Za uporabnike z vrhunskim računom Webex sta na voljo obe možnosti za lokalno snemanje kot tudi v oblaku Webex. Upoštevajte, da ne glede na vrsto računa, ki ga imate, lahko snemate sestanek samo, če ste gostitelj, nadomestni gostitelj ali voditelj.
In lahko postane zmedeno vedeti, kje najti svoje posnetke, ko morate žonglirati med različnimi možnostmi. Popravimo stvari.
Kje najti posnetke Webex
Ko se odločite za snemanje sestanka lokalno, posnetek je precej enostavno najti. Webex običajno shrani vaše posnetke v mapo Dokumenti v Mojem računalniku.
Ko pa se odločite za lokalno snemanje, vas Webex tudi pozove, da vsakič izberete mapo, kamor jo želite shraniti. Izberete lahko katero koli mapo na vašem računalniku. Če se torej odločite spremeniti lokacijo iz privzete mape, boste namesto tega našli svoj posnetek v tej mapi.
Če pa se odločite za snemanje sestanka v oblaku, da ga najdete, morate obiskati spletni portal Webex. Pojdite na webex.com in se prijavite v prostor za sestanke. Nato v navigacijskem meniju na levi pojdite na »Posnetki«.
Vsi vaši posnetki v oblaku bodo prikazani na strani »Moji posneti sestanki«. Posnetek si lahko ogledate, delite, prenesete ali izbrišete tukaj.
Toda pri dostopu do posnetkov v oblaku je treba upoštevati nekaj stvari. Kot je navedeno prej, lahko samo gostitelj, nadomestni gostitelj ali voditelj snemajo sestanek v Webexu. Vendar vsi ne morejo dostopati do snemanja v oblaku.
Ne glede na to, kdo je začel snemanje na sestanku, je posnetek na voljo samo v računu gostitelja. Če ste bili na sestanku nadomestni gostitelj ali voditelj in ste se odločili posneti sestanek, ne morete dostopati do posnetka sestanka. Prav tako ne more noben drug udeleženec. Sestanek bo na voljo samo v sestanku gostitelja.
Ali to pomeni, da nihče drug sploh ne more dostopati do posnetka? Ne povsem. Ne morete neposredno dostopati do posnetka v oblaku. Lahko pa prosite gostitelja, da deli posnetek z vami.
Gostitelj lahko deli posnetek sestanka s komer koli, ne glede na to, ali je bil na sestanku prisoten ali ne. Gostitelji lahko delijo povezavo do posnetka z vami, vi pa lahko predvajate in prenesete posnetek s te povezave.
Torej, če ste bili na sestanku nadomestni gostitelj ali voditelj in se sprašujete, kam je šel posnetek, ustavite. Čas je, da stopite v stik z gostiteljem srečanja. Toda če ste gostitelj srečanja, je to najlažja stvar. Edina stvar, ki jo morate vedeti, da najdete svoj posnetek, je način, v katerem ste snemali sestanek. In potem je to kos pogače.