Obsežen vodnik za namestitev in uporabo pregledovalnika XPS na vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows 11 – z dodatno alternativo.
XPS ali XML Paper Specification je razvil Microsoft, da bi tekmoval s priljubljeno obliko PDF ali Portable Document Format. Čeprav ljudje danes skoraj ne uporabljajo XPS, ta ni zastarel iz sistema. V redkih primerih lahko naletite na datoteko XPS.
Do različice 1803 sistema Windows 10 je bil pregledovalnik XPS zgrajen v operacijskem sistemu Windows. Na žalost se format XPS ni mogel predvajati proti PDF-ju in Microsoft ga je prenehal pošiljati z operacijskim sistemom Windows. A, kot smo rekli, gledalec ni povsem nesposoben. Ta priročnik bo pokazal, kako lahko s pregledovalnikom XPS na vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows 11 dostopate do datoteke XPS, ki je sicer ne morete.
Kaj je datoteka XPS?
XPS ali XML Paper Specification je format, ki ga je razvil Microsoft. Ta oblika lahko poleg besedila vsebuje informacije, kot so videz, postavitev in struktura dokumenta. XPS je bil mišljen kot tekmec formatu PDF, ki mu nikoli ni uspelo doseči.
Dokumenti v formatu XPS imajo pripono datoteke .xps ali .oxps. Ta format podpira barvno neodvisnost in neodvisnost od ločljivosti. Med drugim podpira tudi kalibracijo tiskalnika, prosojnice, barvne prostore CMYK in barvne prelive.
XPS Viewer je Microsoftova uradna aplikacija za ogled in urejanje dokumentov XPS. Pregledovalnik XPS ni več priložen operacijskemu sistemu Windows 11. Čeprav je Microsoft dal možnost dodajanja pregledovalnika kot dodatne funkcije v OS.
S pregledovalnikom XPS si ne morete samo ogledati datotek .xps ali .oxps, ampak jih lahko po potrebi tudi digitalno podpišete. Uporabite lahko tudi pregledovalnik XPS, da nastavite dovoljenja za datoteko XPS ali jih celo pretvorite v datoteke PDF. Tukaj je opisano, kako lahko preprosto namestite XPS Viewer v računalnik z operacijskim sistemom Windows 11.
Kako namestiti pregledovalnik XPS v operacijskem sistemu Windows 11
Če želite dobiti pregledovalnik XPS, najprej pojdite na »Nastavitve« v meniju Start. Ali pa držite tipki Windows + I skupaj, da zaženete aplikacijo.
V oknu z nastavitvami na levem seznamu možnosti izberite »Aplikacije«.
Zdaj kliknite ploščico »Neobvezne funkcije« na desni plošči.
Kliknite gumb »Ogled funkcij« na ploščici »Dodaj izbirno funkcijo«, ki se nahaja v oknu z nastavitvami izbirnih funkcij.
Videli boste novo okno »Dodaj izbirno funkcijo«. Tukaj v iskalno vrstico vnesite »XPS Viewer«, da filtrirate razpoložljive funkcije. Funkcija pregledovalnika XPS bo velika približno 3,27 MB.
Označite polje poleg pregledovalnika XPS, da ga izberete, in kliknite gumb »Naprej«.
Nato kliknite gumb »Namesti«.
Zdaj boste v oknu izbirnih funkcij v razdelku »Nedavna dejanja« videli, da se pregledovalnik XPS namešča. Pustite, da se konča, da vam bo na voljo pregledovalnik XPS.
Kako uporabljati pregledovalnik XPS v sistemu Windows 11
Ko ste uspešno namestili pregledovalnik XPS, je čas, da ga uporabite. Če želite odpreti pregledovalnik XPS v sistemu Windows 11, v iskalnem meniju Start poiščite »XPS Viewer« in med rezultati iskanja izberite aplikacijo.
V oknu pregledovalnika XPS kliknite možnost »Datoteka« v orodni vrstici.
Nato v spustnem meniju izberite »Odpri…«, da izberete datoteko XPS.
V oknu File Explorer se pomaknite do lokacije shranjene datoteke XPS. Kliknite, da izberete datoteko in nato kliknite »Odpri«.
Zdaj si boste dokument lahko ogledali v oknu pregledovalnika XPS.
Kako pretvoriti dokument XPS v PDF s pregledovalnikom XPS
S pregledovalnikom XPS si ne morete samo ogledati dokumentov .xps ali .oxps, temveč jih lahko tudi pretvorite v PDF s funkcijo Microsoft Print to PDF. Če želite to narediti, morate imeti odprt dokument XPS. Kliknite »Ikona tiskalnika« na vrhu zaslona.
V oknu Tiskanje izberite »Microsoft Print to PDF« v razdelku Izbira tiskalnika. Nato kliknite na "Natisni".
Odpre se pogovorno okno File Explorer. Shranite datoteko v želeni imenik. Nato pojdite v mapo, kamor želite shraniti pretvorjeno datoteko PDF. Dajte mu prepoznavno ime in nato kliknite »Shrani«.
In to je storjeno. Postopek pretvorbe boste videli v majhnem oknu pregledovalnika XPS in vaša pretvorjena datoteka PDF bo shranjena.
Preberite tudi: Kako združiti dve datoteki PDF
Kako odstraniti pregledovalnik XPS
Če želite iz nekega razloga odstraniti XPS Viewer iz računalnika z operacijskim sistemom Windows 11, vam bodo ti preprosti koraki pomagali. Začnite z zagonom »Nastavitve« v meniju Start.
Na levem seznamu možnosti v oknu z nastavitvami izberite »Aplikacije«.
Pomaknite se, da poiščete in izberete »Izbirne funkcije« na plošči »Aplikacije«.
V oknu Izbirne funkcije se pomaknite, da poiščete in kliknite »XPS Viewer«. Nato kliknite »Odstrani«.
V razdelku z nedavnimi dejanji boste videli »Odstranjeno, potreben je ponovni zagon«. Zdaj znova zaženite računalnik, da popolnoma odstranite XPS Viewer iz sistema.
Spletni pregledovalnik in pretvornik XPS
Če se vam mudi s pretvorbo enega ali dveh dokumentov XPS, lahko uporabite spletne pretvornike. Obstaja več spletnih mest, kjer lahko pretvorite XPS v PDF. Eno takšnih spletnih mest je XPS v PDF. To je čisto spletno mesto za pretvorbo. Datoteko XPS lahko povlečete in spustite, da jo pretvorite v PDF, ali pa kliknete gumb »NALOŽI DATOTEKE«, potem ko izberete ustrezen zavihek za pretvorbo.
V oknu File Explorer izberite datoteko XPS, ki jo želite pretvoriti, in kliknite »Odpri«.
Datoteka XPS se bo v oknu brskalnika pretvorila v PDF. Pretvorjeno datoteko lahko shranite s klikom na gumb »Prenesi«.
In tako lahko uporabite spletni pretvornik za preprosto pretvorbo datotek XPS v datoteke PDF.