Ni vam več treba tiskati, podpisovati in skenirati podpisanih dokumentov. Samo e-podpišite.
Skupna raba dokumentov po pošti se morda sliši poenostavljeno, a posledice, ki jih je imela, dajejo veliko večjo veličino. To, da dokumentov ni treba faksirati ali jih fizično pošiljati po pošti, ne prihrani le časa, ampak je tudi odlično za okolje.
Toda ko gre za podpis teh dokumentov, se lahko za nekatere ljudi zaplete. Večina ljudi raje natisne dokument, ga podpiše, optično prebere in skenirano kopijo pošlje po pošti. Ne samo, da je zamudno, ampak tudi premaga namen varčevanja s papirjem. Verjemite nam, obstaja veliko lažji način za to.
Kaj je elektronski podpis
Elektronski podpis je le podoba vašega podpisa, ki je elektronsko naložena na vaš dokument. Elektronskega podpisa ne smete zamenjevati z digitalnim podpisom, ki je nekaj povsem drugega. Področje kriptografije, ki ga ljudje uporabljajo za preverjanje pristnosti in celovitosti spletnih dokumentov – digitalni podpisi so tukaj zapleteni in popolnoma izven dosega.
Po drugi strani pa je elektronski podpis preprost in kar potrebujete, ko morate podpisati kakršne koli obrazce ali dokumente.
Elektronsko podpisovanje datoteke PDF
Podpisovanje datoteke PDF je enostavno in hitro. Vse kar potrebujete je Adobe Acrobat ali Adobe Acrobat Reader DC za podpis katere koli datoteke PDF. Ker je Adobe Acrobat Reader DC brezplačna storitev, vam za uporabo te funkcije niti ni treba biti plačan naročnik.
Odprite datoteko PDF v programu Acrobat Reader. Če si ogledujete datoteko, ki jo želite podpisati v spletu, jo morate najprej prenesti.
V orodni vrstici kliknite ikono »Podpiši« (izgleda kot nalivno pero).
Lahko pa greste tudi na »Orodja«.
Nato kliknite orodje »Izpolni in podpiši«.
Prikazane bodo možnosti za orodje Fill & Sign. Prav tako lahko z orodjem Fill & Sign lahko zahtevate podpise od drugih, tako da določite, kje naj se podpišete, in spremljate napredek. Še enkrat kliknite »Izpolni in podpiši«, da nadaljujete z elektronskim podpisom dokumenta.
Orodna vrstica Izpolni in podpiši se bo pojavila pod glavno orodno vrstico. Če obstajajo polja obrazca, jih bo Adobe samodejno zaznal z orodjem Izpolni in podpiši. Lahko se tudi pomaknete nad katero koli polje, da se nad njim prikaže modro polje. Kliknite nanj in prikazal se bo kazalec in lahko izpolnite obrazec. Poleg besedila so na voljo različne možnosti za izpolnjevanje obrazca, kot so kljukica, križec, črte, krog itd., tako da ga lahko izpolnite, kot da bi uporabljali pisalo.
Če želite dodati podpis, kliknite gumb »Podpiši« v orodni vrstici Izpolni in podpiši.
Prikazali se bosta dve možnosti: »Dodaj podpis« ali »Dodaj začetnice«. Če ste predhodno dodali podpis, bo na voljo tudi kot možnost izbire. Izberite možnost, s katero želite nadaljevati.
Če se podpisujete prvič, boste videli ploščo s podpisom ali začetnicami. Na ploščo za podpis lahko vnesete, narišete ali vstavite sliko svojega lastnoročnega podpisa.
Pod možnostjo Vrsta so na voljo 4 različni slogi, med katerimi lahko izbirate. Kliknite »Spremeni slog«, da si ogledate vse razpoložljive sloge in izberete drugega.
Pod možnostjo Nariši lahko svoj podpis narišete ročno.
Možnost Slika vam omogoča, da dodate sliko iz računalnika. Kliknite gumb »Izberi sliko«, da naložite fotografijo. Uporabljate lahko datoteke JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF in BMP.
Opomba: Če želite dodati skenirano sliko svojega lastnoročnega podpisa, se podpišite na sredino praznega lista papirja, da se izognete robom. Nato ga fotografirajte ali skenirajte. Če ga fotografirate, se izogibajte sencam. Za skeniranje podpisa lahko uporabite tudi aplikacijo. Uvozite fotografijo/optično branje v računalnik. Ni vam ga treba dodatno urejati ali obrezati, saj Acrobat uvozi samo podpis, če je skeniranje/fotografija dovolj čista.
Naj bo izbrana možnost »Shrani podpis«, da jo shranite za prihodnost. Toda ta možnost je uporabna samo, če ste prijavljeni v svoj račun Acrobat Reader ali Acrobat. Adobe varno shrani podpis v Adobe Document Cloud.
Na koncu kliknite gumb »Uporabi« in nato kliknite mesto v dokumentu, kjer želite, da se prikaže podpis.
E-znak lahko premaknete ali spremenite velikost tako, da ga označite in nato s puščico premaknete/spremenite velikost.
Na koncu kliknite »Naprej«, če ga želite deliti takoj ali ga shranite za poznejšo skupno rabo. Dokument lahko delite kot dokument samo za branje ali zahtevate podpise drugih ljudi na njem.
Elektronsko podpisovanje PDF-ja je z Adobe Acrobat/ Reader najpreprostejša naloga na svetu. Torej, nadaljujte in prenehajte jemati izpise dokumentov, ki jih morate podpisati. Z več možnostmi podpisovanja, kot so besedilo, risanje in slika, ki so na voljo v programu Acrobat/ Reader, ga lahko podpišete, kakor želite – tudi z lastnoročnim podpisom.