Sledite vsem in vsem z Microsoftovimi seznami
Microsoft je na konferenci za razvijalce Build 2020 objavil Microsoftove sezname in varno je reči, da smo mnogi od nas nestrpno pričakovali njegov prihod. In zdaj je aplikacija končno na voljo na splošno po počasnem uvajanju, ki se je začela prejšnji mesec. Če pa ste zgrešili beležko, je to v čem je hype.
Ta najnovejša Microsoftova aplikacija vam omogoča ustvarjanje, skupno rabo in sledenje informacij na zelo produktiven in eleganten način s seznami za sodelovanje. Vendar ga ne gre zamenjati z Microsoftovim opravilom; oba sta si popolnoma različna. Microsoftovi seznami imajo veliko moči. Uporabniki SharePointovih seznamov do neke mere že vedo, kaj nas čaka, saj je Microsoft Microsoftove sezname poimenoval »evolucija« SharePointovih seznamov.
Čeprav jo lahko uporabljate kot samostojno aplikacijo, je zaradi njene integracije z Microsoft Teams ena najmočnejših potez Microsofta. Vsi uporabniki Microsoft 365 lahko upravljajo in spremljajo svoje podatke z uporabo Microsoftovih seznamov. To pomeni, da je aplikacija na voljo samo za Microsoftove komercialne uporabnike in uporabnike GCC. Brezplačni uporabniki Microsoft Teams ga ne morejo uporabljati. Poglejmo, kako lahko dodate aplikacijo v svoj arzenal Microsoft Teams.
Kako uporabljati sezname v Microsoft Teams
Aplikacijo Seznami lahko uporabite v katerem koli kanalu Teams, tako da jo dodate kot zavihek. To omogoča tudi najlažje sodelovanje na vseh seznamih s člani vaše ekipe. Če želite aplikacijo dodati skupini, odprite kanal v skupini. Nato kliknite gumb »Dodaj zavihek« (ikona +).
Odpre se okno »Dodaj zavihek«, ki prikazuje nekatere najbolj priljubljene aplikacije, ki jih lahko dodate kot zavihek. Seznami bi morali biti med temi aplikacijami. Kliknite nanjo. Če ni, ga poiščite v iskalni vrstici in nato kliknite nanj, da ga dodate kot zavihek.
Zdaj kliknite gumb »Shrani«, da dokončate dodajanje kot zavihek.
Zavihek za »Seznami« se bo pojavil skupaj z drugimi zavihki na vrhu kanala. Nove sezname lahko ustvarite iz nič, z uporabo predlog ali tabel v Excelu. Uvozite lahko tudi obstoječe sezname iz drugih ekip ali starejšega SharePointovega mesta. Osebnih seznamov pa ne morete uvoziti iz domače strani Microsoftovih seznamov.
Upoštevajte tudi, da lahko Microsoftove sezname uporabljate samo kot zavihke v Teams in ne kot osebno aplikacijo. Če ga poskusite dodati z zavihka »Aplikacije« na levi navigacijski vrstici, ga boste lahko dodali tudi kot zavihek samo v kanal. Če želite ustvariti osebne sezname, boste morali to storiti v aplikaciji Microsoft Lists.
Microsoftovi seznami so tukaj, da spremenijo način upravljanja in sledenja kakršnim koli informacijam s svojimi ekipami. Ne glede na to, ali gre za upravljanje sredstev, upravljanje zaposlenih, upravljanje dogodkov ali skoraj vse informacije, ki jih želite biti na tekočem, to lahko storite s seznami. Lahko se celo pogovarjate o posameznih elementih seznama v Microsoft Teams, da se o vsem bolj učinkovito razpravljate s svojimi kolegi.
S seznami v Microsoft Teams bo vaša produktivnost presenetila streho. Do svojih seznamov lahko dostopate celo iz mobilne aplikacije Teams, tako da ste lahko obveščeni tudi na poti.
Opomba: Uporabniki, ki že uporabljajo SharePointove sezname kot zavihke v Microsoft Teams, bodo videli, da je njihova izkušnja samodejno nadgrajena na Microsoftove sezname. Ni jim treba opraviti dodatnih težav, da bi svoje SharePointove zavihke prenesli na zavihke Seznami.