Microsoft Teams ima zdaj povsem nov način gostovanja sestankov!
Microsoft Teams je morda ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij Workstream Collaboration, ki je trenutno na voljo, vendar ni mogoče zanikati, da je brezplačni različici Microsoft Teams vedno manjkalo nekaj zelo pomembnega – možnosti zasebnih priložnostnih sestankov.
Do zdaj so lahko uporabniki programa Microsoft Teams Free imeli sestanke samo v skupinskih kanalih. Vsak član ekipe, ki je imel dostop do kanala, se je lahko pridružil sestanku. Seveda so obstajale rešitve za to: ustvarili ste lahko nove kanale z omejenim dostopom ali ustvarili skupinske klepete in se tam srečali. Toda to ne spremeni dejstva, da je bila to dolga pot do zasebnosti. Toda to se je zdaj končno spremenilo!
Microsoft Teams Free ima zdaj namenski zavihek »Sestanek«, kjer lahko kadar koli gostite zasebne sestanke. Ti sestanki so samo s povabilom, za razliko od sestankov kanala, ki so še na voljo. Novi zavihek Meeting je dodal tudi dodatno podporo za gostovanje načrtovanih sestankov, ki do zdaj ni bila na voljo uporabnikom programa Microsoft Teams Free. Skratka, to je dobra posodobitev!
Začnite sestanek skupin brez kanala Teams
Je precej preprosta za uporabo. Odprite namizno aplikacijo Microsoft Teams ali pojdite na teams.microsoft.com, da uporabite spletno aplikacijo. Funkcija še ni na voljo v mobilni aplikaciji.
Kliknite možnost »Sestanki« na navigacijski plošči na levi v aplikaciji Teams.
Opomba: Če ta možnost še ni na voljo v vaši namizni aplikaciji, poskusite posodobiti aplikacijo Teams. Če ni na voljo niti po posodobitvi na najnovejšo različico, je čakanje edina možnost, saj se je funkcija šele začela uvajati in bo dosegla različne uporabnike z drugačno hitrostjo.
Odpre se zaslon srečanja Microsoft Teams. Kliknite »Spoznajte zdaj«, če želite imeti zasebni ad hoc sestanek.
Pred začetkom sestanka boste lahko prilagodili nekaj nastavitev, kot so nastavitve zvoka in videa, nastavitev navideznega ozadja, imena sestanka itd. Ko boste pripravljeni, kliknite gumb »Pridruži se zdaj«.
Sestanek se bo začel in osebe boste lahko povabili, da se pridružijo sestanku, tako da kopirate povezavo do srečanja ali po e-pošti. Na srečanje lahko povabite tako člane organizacije kot zunanje osebe (goste).
Načrtujte sestanek v Microsoft Teams
Na novi plošči Meeting v Microsoft Teams boste opazili tudi možnost »Razpored«, ki vam omogoča, da brez težav načrtujete videosestanke tako s člani ekipe kot gosti.
Če želite načrtovati sestanek v Microsoft Teams, kliknite možnost »Sestanki« na levi strani in na zaslonu Sestanki izberite možnost »Razporedi sestanek«.
V pojavnem pogovornem oknu, ki se prikaže, dodajte naslov/ime sestanka in konfigurirajte začetni in končni čas. Ko končate z nastavitvijo možnosti razporejanja, kliknite gumb »Razpored« v spodnjem desnem kotu pogovornega okna.
Ekipe bodo razporedile sestanek in vam dale možnosti, da kopirate podrobnosti vabila na sestanek, da jih delite z udeleženci, ki jih želite povabiti, ali pa lahko uporabite tudi možnost »Skupna raba prek Google Koledarja«, da vsem pošljete povabilo in označite tudi njihove koledarje.
Sestanki so v Microsoft Teams postali veliko boljši. Še vedno lahko imate sestanke v kanalih, ko se morate sestati s celotno ekipo. Toda za sestanke, ki so odprti samo za določene ljudi, ni več treba iti skozi dolgotrajne manevre. Zavihek Sestanek je tam za vas!