Priročno nastavite sestanke Zoom v Outlookovem koledarju
Outlook ima koledarsko funkcijo, ki uporabniku omogoča, da v svoj urnik doda pomembne sestanke in sestanke Skype. Manj znano pa je, da je mogoče sestanek Zoom nastaviti tudi v Outlooku z uporabo dodatka iz trgovine Microsoft. Ta dodatek, ki je na voljo v trgovini Microsoft Store, lahko omogoči dostop do Zooma prek vašega poštnega računa v Outlooku in z le nekaj kliki lahko nastavite novo srečanje Zoom v svojem koledarju.
Kako dodati dodatek Zoom za Outlook
Če želite svojemu Outlookovemu računu dodati Zoom, najprej odprite outlook.live.com v spletnem brskalniku na vašem računalniku in kliknite ikono koledarja v spodnjem levem kotu zaslona.
Po kliku na ikono koledarja se na vašem zaslonu odpre nova stran, kjer lahko izberete datum in uro za ustvarjanje dogodka. Kliknite na želeni datum in na vašem zaslonu se prikaže novo pojavno okno, kjer lahko izpolnite podrobnosti sestanka in ga shranite kot opomnik. Ne izpolnjujte še podrobnosti sestanka.
Kliknite gumb »Več možnosti« v spodnjem desnem kotu pojavnega zaslona. Na zaslonu se prikažejo nekatere dodatne možnosti za prilagajanje srečanja.
Kliknite gumb za več (ki ga predstavlja ikona »…«) na zgornji plošči zaslona in v razširjenem meniju izberite »Pridobi dodatke«.
Novo okno, ki se bo prikazalo na vašem zaslonu, bo sestavljeno iz velikega števila dodatkov iz trgovine Microsoft, ki jih lahko dodate v svoj Outlookov račun. Vse, kar morate storiti, je vtipkati »Zoom for Outlook« v iskalno vrstico, ki je prisotna v zgornjem desnem kotu zaslona. Omenjeni dodatek boste našli med rezultati iskanja. Kliknite gumb »Dodaj« pod njim, da se premaknete naprej.
Ko kliknete gumb »Dodaj«, boste pozvani, da sprejmete pogoje in politiko zasebnosti dodatka Zoom za Outlook. Kliknite na gumb »Nadaljuj«, da sprejmete in nadaljujete.
S tem boste uspešno dodali dodatek Zoom v vaš Outlookov koledar. Prikazalo se vam bo novo okno z obvestilom, da je bil dodatek uspešno pripet na vašo e-pošto in elemente koledarja za enostaven dostop. To vam bo omogočilo enostavno nastavitev srečanja Zoom na koledarju Outlooka. Zapri okno.
Opomba: Dodatek »Zoom for Outlook« lahko dodate tudi neposredno iz objave v trgovini Microsoft AppSource.
Nastavitev sestanka Zoom iz Outlooka
Če želite nastaviti sestanek Zoom v Outlooku, boste morali slediti istim začetnim korakom kot prej. Vrnite se na domačo stran svojega računa Outlook in znova kliknite ikono »Koledar«, da izberete datum za sestanek. V pojavnem načrtovalniku za sestanke in opomnike kliknite gumb »Več možnosti« v spodnjem desnem kotu okna. Na zaslonu se bo prikazalo okno načrtovalca srečanj z več možnostmi.
Ikono za povečavo boste lahko videli na zgornji plošči novega okna za načrtovanje. To je dodatek, ki ste ga dodali v svoj Outlookov račun. Ko kliknete ikono, se prikaže spustni seznam z možnostjo »Dodaj sestanek za povečavo«. Kliknite nanjo.
Na zaslonu se bo nato prikazalo novo okno, v katerem boste zahtevali vaše poverilnice za Zoom. Izpolnite svoje podatke, da se prijavite v svoj račun Zoom in dodate urnik srečanj v Outlook.
Ko se uspešno prijavite v svoj račun Zoom, bi tako izgledalo okno načrtovalca srečanj. Vanj bi bila dodana povezava in ID sestanka za sestanek, da bodo vsi udeleženci sestanka, ki jih želite dodati, vedeli.
Izpolnite podrobnosti sestanka in kliknite gumb »Shrani« v zgornjem levem kotu, da shranite sestanek Zoom v Outlookov koledar.
to je to. Zdaj ste uspešno vzpostavili srečanje Zoom v koledarju Microsoft Outlook s pomočjo tega praktičnega dodatka. Tako boste priročno shranili in si zapomnili sestanke v Zoomu brez preklapljanja platform med delom.