Vse, kar morate vedeti za bolj gladek intervju prek Zooma
Zoom je postal ključni del poklicnega življenja milijonov ljudi po vsem svetu. Vse, kar ne zahteva takojšnje fizične prisotnosti, nadomesti Zoom prek video klicev in konferenc, saj je pandemija prizadela planet. Pokazal je, koliko komercialnega dela je mogoče opraviti na spletu, pri čemer se odpravi razdalja med ljudmi in organizacijami.
Iz tega je očitno, da je Zoom tudi pri zaposlovanju prevzel oporo v procesu razgovorov. Vendar pa je za nekoga, ki ne pozna Zooma, intervju na platformi lahko nekoliko premočan. V takšni situaciji je bolje, da se na razgovor vnaprej pripravite. Kontrolni seznam stvari, ki jih morate narediti, preden se lotite tega pomembnega prizadevanja, je lahko izjemno donosen. Razpravljajmo o vsem v nadaljevanju.
Imejte močno internetno povezavo
Prva in najpomembnejša stvar, ki jo morate preveriti pred video intervjujem, je vaša internetna povezava. Hitrost omrežja in interneta na vaši napravi morata biti odlična, da bo vaš intervju potekal brez prekinitev. Če imate težave pri uporabi interneta, je bolje, da se obrnete na svojega omrežnega operaterja, da rešite težave, ali pa poiščete brezhibno delujoč nadomestek.
Uporabite svoj prenosnik in ga napolnite
Prepričajte se, da za intervju uporabljate Zoom na namizju ali prenosniku in ne na mobilni napravi. Nastavitev klica Zoom na kateri koli mobilni napravi se vašemu potencialnemu delodajalcu morda zdi zelo neobičajna. To bi lahko povzročilo majhne možnosti za zaposlitev za vas. Za razgovor uporabite prenosni računalnik in se prepričajte, da je vaša naprava napolnjena do polne zmogljivosti in da imate v bližini vtičnico v primeru nujnega primera.
Preverite delovanje mikrofona in kamere
Še ena izjemno pomembna stvar, ki jo morate upoštevati, preden se pridružite intervjuju za zoom, je, da sta mikrofon in kamera vklopljena. Izključitev mikrofona med intervjujem morda ne bo ugodno, medtem ko bi naredili vtis na sogovornika. Če želite, da se v Zoomu samodejno vklopi zvok, se prepričajte, da možnost »Utišaj moj mikrofon, ko se pridružim sestanku« ni potrjena in je potrjena možnost »Samodejno se pridruži zvoku prek računalnika, ko se pridružiš sestanku«. Te možnosti boste našli v razdelku Zvok v nastavitvah.
Vendar je včasih priporočljivo, da se utišate, da preprečite nepotrebne zvoke iz ozadja. Za to lahko vedno kliknete ikono v obliki mikrofona v spodnjem levem kotu zaslona za video klic.
Poleg gumba za mikrofon boste našli tudi možnost vklopa ali izklopa kamere. Zelo priporočljivo je, da imate kamero vklopljeno pred začetkom intervjuja, da bo klic lahko služil svojemu namenu.
Sedite na primerno osvetljenem mestu
Vklop kamere ni dovolj. Da bo vaš sogovornik jasno viden, je izjemno pomembno, da sedite v prostoru, ki je ustrezno osvetljen. To poveča vašo prepoznavnost med klicem in naredi tudi pozitiven vtis na vašega bodočega delodajalca.
Nasvet – Poglejte neposredno v kamero, da ohranite očesni stik s sogovornikom in vzpostavite samozavest.
Sedite na tihem mestu
Prepričajte se, da ste na mirnem mestu za vaš spletni intervju. Hrup v ozadju med video intervjujem lahko zmanjša možnosti za jasno komunikacijo in s tem samodejno možnosti za zaposlitev na tem razgovoru. Prepričajte se, da ste na tihem mestu in ne pozabite na možnost »utišanja mikrofona«, kot smo že razpravljali, tako da imate ves čas nadzor.
Nasvet: Naj bo vaš telefon tiho in izklopite zvok obvestil prenosnega računalnika, da zagotovite brez hrupnih motenj.
Postavite svoj prenosnik na pravo mesto
Na splošno ljudje med video klicem ali video intervjujem svoje prenosnike postavijo precej nizko. To povzroča veliko neprijetnosti pri dobrem pogledu za osebo, ki je na drugi strani klica. Da bi se temu izognili, morate prenosnik držati pod višjim kotom. Primerno poravnana miza je dobra možnost, da se prepričate, da vas bo anketar pravilno videl.
Če je potrebno, spremenite ozadje
Spreminjanje ozadja med video klicem je danes ena izmed najbolj iskanih funkcij na platformah, kot je Zoom. Odpravlja motnje iz vašega okvirja in naredi klic prijeten za oči drugega udeleženca. V intervjuju z Zoomom je ta funkcija popolna rešitev, saj vam pomaga, da se predstavite na najboljši način, tudi če vaša okolica ni naklonjena.
Če želite spremeniti svoje ozadje v intervjuju za Zoom, preprosto kliknite puščico navzgor blizu ikone kamere v spodnjem levem kotu zaslona z videoposnetkom. Nato v razširjenem meniju kliknite možnost »Izberi navidezno ozadje«.
Pojavilo se bo novo okno, kjer lahko izberete sliko, ki jo ponuja Zoom v paketu, ali kliknete gumb »Dodaj sliko« in naložite ustrezno sliko po vaši izbiri.
Ko izberete sliko ozadja, bo vaš videoklic izgledal nekako takole.
Svoje virtualno ozadje lahko nastavite tudi pred začetkom video intervjuja, tako da na domači strani Zoom odprete Nastavitve. Na strani z nastavitvami boste morali klikniti zavihek »Ozadje in filtri« na levi plošči. Tako boste imeli možnost, da vnaprej dodate ali izberete navidezno sliko ozadja za intervju.
Nasvet: Izberite sliko ozadja profesionalnega okolja za intervju v Zoomu, da bo videti primerno.
Obleka za intervju
Samo zato, ker intervju ni oseben, je lahko sproščeno oblačenje slaba ideja. Kako ste oblečeni, ne govori le o vaši osebnosti, ampak tudi o vaši iskrenosti do službe, ki jo iščete. Zato bi se morali za intervju bolj primerno obleči. Lepo stisnjena svečana obleka je vedno dobra izbira.
Pripravite vprašanja in naredite zapiske
Če želite iz svojega intervjuja v Zoomu zmagati, ne pustite nobenega kamna na kamenju. Pripravite seznam vprašanj, na katera boste morda morali odgovoriti med intervjujem. To še ni vse. Pripravite tudi drug seznam vprašanj, ki bi jih želeli vprašati anketarju o organizaciji in vlogi, ki jo v njej iščete.
Če imate priročno beležnico med intervjujem v Zoomu, je lahko koristno v celotnem procesu intervjuja. V beležko si naredite potrebne zapiske, da vam ni treba vsega obdržati v mislih.
Začnite testni sestanek s funkcijo Zoom Meeting
Ko se pripravite z zgoraj omenjenimi informacijami, se odločite za ta izjemno ključen korak in poskrbite, da bo vaš razgovor v Zoomu potekal gladko. Za to boste morali začeti testni sestanek in se prepričati, da vse potrebne funkcije v aplikaciji Zoom delujejo dobro.
Če želite to narediti, pojdite na //zoom.us/test in kliknite gumb »Pridruži se«. Ko kliknete gumb za pridružitev, boste preusmerjeni na novo stran, na kateri utripa pojavno okno. V pojavnem oknu kliknite gumb »Open Zoom Meeting«.
To vas bo pripeljalo do novega okna v namizni aplikaciji Zoom, ki prikazuje predogled videa vašega klica Zoom. Kliknite na gumb »pridruži se z videoposnetkom« na videoposnetku in s tem se bo začelo vaše testno srečanje.
Preverite mikrofon, kamero, zvok, video in druge potrebne funkcije, ki bi vam lahko prišle prav med intervjujem v Zoomu na testnem sestanku. Na testnem srečanju lahko vadite tudi govorico telesa, govor in kretnje.
Po intervjuju pustite povratno sporočilo
Ko uspešno dokončate intervju v Zoomu, lahko svojemu anketarju preprosto pustite razveseljivo povratno sporočilo v razdelku za klepet v aplikaciji Zoom. To bo nanje pustilo dober vtis in povečalo vaše možnosti za zaposlitev. Po potrebi lahko zaprosite tudi za njihov pregled in povratne informacije o vaši uspešnosti na intervjuju.
Upoštevanje tega kontrolnega seznama bo izjemno pozitivno vplivalo na vaš razgovor v Zoomu, tako tehnično kot strokovno. Upam, da imate odličen intervju. Vso srečo!