Popoln vodnik za učitelje in inštruktorje za ustvarjanje navideznih sej sej in dodelitev skupinskih nalog udeležencem srečanja Zoom
Številne organizacije, pa naj bodo to šole, virtualno poučevanje in celo podjetja, prehajajo na srečanja/klice Zoom, vse odkar nas je prizadela pandemija. Učinkovitost te spletne platforme za videokonference je bila precej izjemna. Programska oprema celo olajša ustvarjanje navideznih sej, ki pomagajo učiteljem in trenerjem pri dodelitvi skupinskih nalog udeležencem srečanja Zoom.
Sejne sobe so še posebej uporabne za učitelje, ki izvajajo spletne tečaje za študente. Recimo, da lahko učitelj za skupinsko nalogo ali projekt ustvari sestavne sobe v Zoomu in dodeli učence v skupinah v vsako sejo. Učenci bodo lahko sodelovali pri nalogi v skupini v sejni sobi, ki jim je bila dodeljena, učitelj pa lahko nadzira učence v vsaki sobi za sejo. Tako kot prava učilnica.
Kako omogočiti ločene sobe
Samo »skrbniški« računi lahko ustvarijo in uporabljajo sobe za razčlenitev v povečavi. Če ste učitelj v šoli, prosite šolsko upravo za IT, da omogoči funkcijo Breakout Rooms, ki jo lahko uporabljajo vsi učitelji.
Če imate skrbniški dostop do svojega računa Zoom, pojdite na zoom.us/profile, kliknite možnost »Nastavitve« pod razdelkom »Osebno« na levi strani in kliknite »Na sestanku (napredno) ' možnost na desni za nadaljevanje.
Druga možnost v nastavitvi Napredno srečanje bi bila tista, ki jo iščemo. Omogočite možnost »Soba za izpad« tako, da preklopno vrstico poleg nje pomaknete v modro.
Zdaj bi lahko udeležence vašega srečanja razdelili v ločene skupine, da bodo lahko sodelovali pri nalogah v skupinah.
Ko v svojem računu omogočite Breakout Rooms, ustvarite sestanek Zoom in nanj povabite vse udeležence.
Ustvarjanje sestankov v sestanku Zoom
V oknu sestanka Zoom bi v nadzorni vrstici gostitelja videli možnost »Sobne sobe«. Kliknite nanjo, da konfigurirate sobe za sestanek v teku.
V pojavnem pogovornem oknu razčlenitvene sobe lahko izberete število sob, v katere želite razdeliti udeležence. Kliknite polje poleg možnosti »Dodeli udeležence v« in vnesite število razčlenitvenih sob, ki jih želite ustvariti.
Udeležence lahko razdelite sami, tako da izberete možnost »Ročno«. Lahko pa pustite privzeto možnost »Samodejno« omogočeno, da omogočite Zoomu, da sorazmerno razdeli udeležence v ločene skupine glede na število razčlenitvenih sob, ki ste jih izbrali ustvariti. Na dnu pogovornega okna bo prikazano število udeležencev, ki bodo dodani v vsako sobo.
Ko končate s podrobnostmi, kliknite gumb »Ustvari sobe« na dnu pogovornega okna.
Zoom bo ustvaril razčlenitvene sobe in vsaki sobi naključno dodal enako število udeležencev (dokler je na sestanku sodo število udeležencev) če ste izbrali možnost »Samodejno«.
Privzeto se bodo sobe za preboj poimenovale kot »Soba za prelom 1«, »Soba za prelom 2« in tako naprej. Razčlenitvene sobe lahko preimenujete tako, da premaknete kazalec miške nad ime sobe in izberete možnost »Preimenuj«.
Premikajte ali menjajte udeležence med sejalnimi sobami
Če se vam samodejna razporeditev z Zoomom ne zdi dobra, lahko udeležence premikate ali izmenjujete med sobami za razčlenitev, tako da se pomaknete nad ime udeležencev in izberete možnost »Premakni v« ali »Izmenjava«.
Če želite določenega udeleženca premakniti v drugo sobo, kliknite na gumb »Premakni v« poleg imena osebe (po premiku miške) in izberite sobo, ki ji želite dodeliti.
Podobno zamenjajte udeleženca z nekom iz druge sobe, tako da izberete možnost »Izmenjava« poleg njegovega imena.
Konfigurirajte možnosti Breakout Rooms
Če želite dodatno prilagoditi sobe sestanka za sestanek, kliknite gumb »Možnosti« na dnu pogovornega okna sob s sejo.
Na zaslonu z možnostmi lahko omogočite možnost »Samodejno premakni vse udeležence v sobe po skupinah«, da samodejno sprejmete in pridružite udeležence v dodeljene sobe s sejo. Če te možnosti ne uporabite, bi se morali udeleženci ročno pridružiti sobam za razčlenitev, potem ko odprete sobe za dostop.
V možnostih lahko konfigurirate tudi, da se sobe s sejmi po določenem času samodejno zaprejo, tako da vnesete število minut, ki jih želite, da trajajo seje seje, in omogočite lahko tudi »Odštevalnik časa«, da bodo vaši udeleženci vedeli, kdaj soba za sestanke se bo zaprla.
Začnite izstopno sejo
Končno začnite sejo seje, tako da odprete vse sejne sobe, da se udeleženci pridružijo in začnejo delati na skupinski nalogi. Kliknite na gumb »Odpri vse sobe« na dnu.
Če niste omogočili možnosti, da se udeleženci samodejno pridružijo sobam za razčlenitev, bi udeleženci na svojih zaslonih za sestanke Zoom videli naslednje pogovorno okno, da se pridružijo sobi za razčlenitev, ki je bila ustvarjena zanje.
Pošljite sporočilo v vse sobe za sejo
Ko so vaše razčlenitvene sobe odprte in se vsi udeleženci pridružijo svojim sobam, lahko vsem pošljete oddajno sporočilo s klikom na gumb »Pošlji sporočilo vsem« v oknu Sejalnih sob.
Pridružite se sejalni sobi
Na tej točki lahko kot gostitelj izberete tudi pridružitev sejmišču za nadzor ali pomoč udeležencem glede nečesa. V oknu za konfiguracijo Breakout Rooms kliknite gumb »Pridruži se« poleg sobe, ki se ji želite pridružiti.
Zapiranje vseh sejalnih sob
Ko je razčlenitvena seja končana in želite, da se vsi udeleženci ponovno pridružijo glavnemu sestanku, kliknite rdeči gumb »Zapri vse sobe« na dnu pogovornega okna Soba za razčlenitev.
To bo vse udeležence vrnilo na glavno srečanje Zoom.
Bonus nasvet: vnaprej dodelite sobe za sestanke na načrtovanih sestankih
Ker so Breakout Rooms večinoma uporabne za učitelje, ki se udeležujejo spletnih predavanj, obstaja velika verjetnost, da pogosto načrtujete sestanke z udeleženci, tako da lahko vsi počistijo svoje koledarje in so na voljo, da se pridružijo sestanku ob načrtovanem času.
K sreči lahko konfigurirate razčlenitvene sobe za načrtovane sestanke, kot tudi za vnaprejšnjo dodelitev udeležencev v sobe za razčlenitev, tako da si lahko prihranite čas, porabljen za konfiguriranje sej sej, medtem ko sestanek poteka.
Da bi lahko vnaprej dodelili sobe po skupinah pri načrtovanih sestankih morate omogočiti možnost za isto na strani zoom.us/account/setting.
Kliknite možnost pod vrstico »Soba za izpad«, ki pravi »Dovoli gostitelju, da med razporejanjem dodeli udeležence v sobe s sejo«.
Ko je to storjeno, se pomaknite do konca in izberite možnost »Sestanki« v razdelku »Osebno«. Nato na seznamu »Prihajajoči sestanki« izberite tudi kateri koli sestanek, za katerega želite dodati ločene sobe.
Zdaj izberite možnost »Uredi to srečanje« na dnu strani izbranega sestanka.
Opomba: Če še nimate načrtovanega sestanka, kliknite gumb »Načrtuj nov sestanek«, da ustvarite nov sestanek in ga konfigurirate na naslednji način.
Na strani za urejanje/ustvarjanje sestanka pojdite naprej, da poiščete razdelek z naslovom »Možnosti srečanja«. Označite polje zraven možnosti, ki pravi »Vnaprej dodeljevanje sobe za izključitev«.
Nato kliknite povezavo »Ustvari sobe«, da ustvarite in vnaprej dodelite sobe za razčlenitev udeležencem sestanka.
Kliknite gumb »+« poleg »Sobe« v pojavnem pogovornem oknu, da načrtovanemu sestanku dodate ločeno sobo.
Ko je soba ustvarjena, kliknite polje »Dodaj udeležence«, da vnesete imena udeležencev in jih vnaprej dodelite sobi za razčlenitev.
Ponovite isti korak za vse sobe s seboj, ki jih želite ustvariti. Ko končate, kliknite gumb »Shrani« v spodnjem desnem kotu pogovornega okna.
Končno shranite možnosti sestanka za načrtovano srečanje s klikom na gumb »Shrani«.
Ustvarjanje razčlenitvenih prostorov je morda zapleten postopek, vendar je zagotovo učinkovit. S tem lahko bolje upravljate klice svoje ekipe, virtualne učilnice ali katero koli vrsto usposabljanja.