Vse, kar morate vedeti o povabilu nekoga na srečanje Microsoft Teams
Microsoft Teams je ena izmed vodilnih aplikacij Workstream Collaboration, ki je na voljo množici. V zadnjih nekaj mesecih so aplikacije WSC postale nujne. Organizacije po vsem svetu so se oklepale aplikacij, kot je Microsoft Teams, da bi ohranile svoje poslovanje, kot je Rose do teh vrat (RIP Jack).
Ne glede na to, ali želite imeti videosestanke ali deliti datoteke in sodelovati pri njih s člani svoje ekipe, je organizacijska struktura Microsoft Teams to vse lažje. Z uporabo Microsoft Teams ne morete imeti samo videosestankov s člani vaše organizacije, ampak tudi z zunanjimi osebami, ne glede na to, ali imajo račun Microsoft Teams ali ne.
Povabite ljudi med sestankom
Ne glede na to, ali gre za ad hoc sestanek, ki se lahko zgodi samo v kanalu skupin, ali za načrtovano srečanje, ki poteka v kanalu, se lahko od tam sestanku pridružijo vsi člani ekipe, ki imajo dostop do kanala. Vendar to ni edini način, da se ljudje pridružijo vašemu srečanju. Na sestanek v Microsoft Teams lahko kadar koli med klicem povabite kogar koli – člane organizacije in goste.
Kliknite ikono »Pokaži udeležence« v orodni vrstici za klic na sestanku. Seznam udeležencev se odpre na desni strani zaslona.
Zdaj, če želite povabiti nekoga, ki pripada isti organizaciji kot vi – tako člane ekipe kot nečlane ekipe – kliknite besedilno polje »Povabi nekoga« in začnite vnašati njegovo ime.
Pod besedilnim poljem bodo prikazani predlogi za člane organizacije. Izberite osebo, ki jo želite povabiti.
Takoj, ko kliknete njihovo ime, jih bo Microsoft Teams začel klicati. Lahko sprejmejo klic, da se pridružijo sestanku.
Če želite povabiti nekoga izven vaše organizacije, kliknite gumb »Kopiraj podatke o pridružitvi« poleg polja z besedilom povabila.
Podatki o sestanku bodo kopirani v odložišče. Ko prilepite informacije o pridružitvi, bodo v obliki povezave »Pridružite se srečanju Microsoft Teams«. Pošljite ga po e-pošti, sporočilu ali na kakršen koli drug način osebam, ki jih želite povabiti.
Nato se lahko sestanku pridružijo prek povezave v sporočilu kot gostje. Ni pomembno, ali ima oseba račun Microsoft Teams ali ne. Vsakdo se lahko pridruži sestanku prek povezave s povabilom.
Opomba: Goste mora na sestanek sprejeti nekdo, ki je že na sestanku, potem ko so se pridružili.
Povabite ljudi pred sestankom
Naročniki Microsoft Teams Office 365 Business imajo tudi dodatno funkcionalnost kot uporabniki programa Microsoft Teams Free. Poleg tega, da gostijo priložnostna srečanja, lahko sestanke načrtujejo tudi vnaprej. In načrtovanje sestankov ni samo v vašo korist. Osebe lahko povabite tudi med načrtovanjem sestanka, tako da se lahko seznanijo in upravljajo svoje urnike, da se sestanku prilagodijo.
Na zaslonu načrtovalnika kliknite »Dodaj zahtevane udeležence«, da povabite osebe. Za člane organizacije začnite vnašati njihova imena in kliknite ime osebe, ko se prikaže pod besedilnim poljem.
Za osebe zunaj vaše organizacije vnesite njihove e-poštne ID-je v besedilno polje.
E-poštno sporočilo s povabilom bo samodejno poslano vsem, ki imajo povezavo do sestanka ter datum in uro sestanka, potem ko kliknete gumb »Pošlji« v načrtovalniku sestanka.
Prejemniki se bodo nato lahko pridružili v času srečanja prek svoje povezave s povabilom.
Na srečanje Microsoft Teams je zelo enostavno povabiti kogar koli, ne glede na to, ali je v isti organizaciji kot vi ali ne. Poleg tega lahko ljudi povabite ne le med sestankom, ampak tudi vnaprej na načrtovana srečanja.