Vedite vse o predlogah Teams in o tem, kako bi pomagale podjetjem, šolam, bolnišnicam in še več
Microsoft Teams trenutno uživa mesto med eno najbolj priljubljenih aplikacij Workstream Collaboration. Ko so aplikacije Workstream Collaboration prvič prišle na sceno pred nekaj leti, jih je večina organizacij štela za prihodnost vse komunikacije na delovnem mestu, ki naj bi se premaknile do leta 2021. Kdo bi si mislil, da bo prihodnost tu leto prej kot naj bi?
Čeprav so bile neprijetne okoliščine odgovorne za ta nedavni premik, bi ga bilo mogoče najti, če bi želeli najti srebrno podlago. V tem primeru gre za odkritje množice vsega, kar ponujajo aplikacije, kot je Microsoft Teams. Uporabniki so celo začeli izražati svoje zahteve o tem, katere funkcije bi radi videli v aplikaciji, razvijalci pa so začeli zagotavljati najbolj iskane funkcije.
Ena tako zelo zaželenih funkcij, ki bo kmalu prišla v Microsoft Teams, so predloge. Tukaj je znano o tej prihajajoči funkciji, ki je bila objavljena na konferenci Build 2020.
Kaj so Teams Templates?
Ustvarjanje skupin v Microsoft Teams je ena od posebnih značilnosti aplikacije, nekaj, kar jo loči od ostale skupine. Predloge bodo dopolnjevale to neprimerljivo lastnost.
Uporabniki bodo kmalu lahko uporabljali predloge pri ustvarjanju novih ekip. Kot pove že ime, bodo ti sestavljeni iz vnaprej določenih orisov za najpogostejše vrste ekip, tako da bo začetek hiter. Uporabniki bodo lahko izbirali med predlogami za običajne ekipe, kot so upravljanje dogodkov ali ekipe za krizno odzivanje, ali pa predloge, specifične za industrijo, za bolnišnice, banke ali maloprodajne trgovine.
Vse predloge bodo imele vnaprej določene kanale, zavihke in ustrezne aplikacije, odvisno od namena ekipe. Predloge bodo popolnoma prilagodljive, tako da boste lahko preimenovali ekipo, kanale in zavihke, hkrati pa ohranili splošno strukturo.
Ena najboljših stvari pri predlogah je, da bodo organizacije lahko ustvarile tudi svoje predloge. Tako lahko skrbnik za IT za vašo organizacijo doda predloge, specifične za vašo organizacijo, s čimer pomaga organizacijam opredeliti strukturo ekipe, ki bi jo želeli, da se je držijo njihovi zaposleni. Predloge, ki jih ustvarijo njihove organizacije, se prikažejo na vrhu seznama za končne uporabnike, ki ustvarjajo ekipo.
Po izdelavi ekipe s predlogo bodo uporabniki prejeli tudi napotke, kako uporabiti vse funkcije ekipe in jo še dodatno prilagoditi, da bodo lahko kar najbolje izkoristili.
Kdaj bodo izšle predloge za Teams?
Microsoft je pravkar napovedal to funkcijo na konferenci Build 2020, da bi dal predogled, kaj lahko uporabniki pričakujejo v prihodnjih mesecih. Kar zadeva točen datum izdaje funkcije, ga še ni. Obstaja le okvirna časovnica, ko bo funkcija uvedena v naslednjih nekaj mesecih.
Teams Templates bodo uporabnikom v veliko pomoč in močno skrajšajo čas, potreben za vzpostavitev nove ekipe. Predloge bodo pokrivale najpogostejše panoge in poslovne scenarije, tako da bodo pomembne za vse uporabnike. Poleg tega lahko organizacije ustvarijo tudi lastne predloge.
Več o tej prihajajoči funkciji lahko preberete na uradni strani z obvestili podjetja Microsoft.