Za enostaven dostop
Microsoft Teams je zaradi svojega čistega vmesnika in številnih funkcij prednostno orodje za sodelovanje za številne organizacije. Zavihki so ena takih funkcij, zaradi katere so ekipe postale izjemno priljubljene.
Zavihki so hitre bližnjice na vrhu kanalov v vseh ekipah. To je prilagodljivo območje, kamor lahko dodate različne integrirane aplikacije, ki jih ponuja Microsoft Teams, in celo dodate datoteke, ki so v skupni rabi v kanalih za hiter dostop.
Kako dodati datoteko kot zavihek
Zavihek Datoteke je privzeto prisoten v Microsoft Teams v vsakem kanalu. Vse datoteke, ki jih vsi uporabniki delijo v kanalu, so lepo shranjene na enem mestu za hiter dostop. Poleg tega pa lahko uporabniki posamezne datoteke spremenijo v zavihke za hiter dostop.
Vsaka datoteka, pri kateri ekipa trenutno sodeluje, se odpre precej pogosto in njena uporaba kot zavihek v kanalu je potencialno velik prihranek časa za vse vpletene. Datoteke lahko pretvorite v zavihke neposredno iz objave v skupni rabi v kanalu ali seznama datotek na zavihku »Datoteke«.
Če želite nedavno deljeno datoteko spremeniti v zavihek, pojdite na pogovor v kanalu, kjer je datoteka v skupni rabi, in kliknite ikono »Več možnosti« (meni s tremi pikami) poleg imena datoteke. Na zaslonu se prikaže pojavni meni. V meniju izberite možnost »Naredi to zavihek«, da spremenite datoteko v zavihek.
Zgornja metoda dobro deluje za nedavno deljeno datoteko. Če pa je bila datoteka v skupni rabi pred časom, se ne bi imelo smisla pomikati navzgor po kanalu, dokler ne najdete datoteke. Najbolje bi bilo izbrati alternativo.
Pojdite na zavihek »Datoteke« v kanalu, ki vsebuje datoteko, in poiščite datoteko, ki jo želite spremeniti v zavihek. Nato premaknite miško na datoteko. Če lebdite, se prikaže ikona »Več možnosti« (meni s tremi pikami) poleg imena datoteke. Kliknite nanjo.
Na zaslonu se prikaže pojavni meni. V meniju izberite možnost »Naredi to zavihek« in datoteka bo spremenila v zavihek.
Kako dodati aplikacijo kot zavihek
V namizni ali spletni aplikaciji Microsoft Teams pojdite na kanal, kamor želite dodati aplikacijo kot zavihek. Če želite odpreti kanal, kliknite Ekipe v levi navigacijski vrstici in izberite ekipo, katere del je kanal, in nato kliknite kanal, da ga odprete.
V kanalu pojdite na območje, kjer so zavihki, in kliknite gumb »+« poleg zavihkov.
Odpre se zaslon »Dodaj zavihek« z vsemi integriranimi aplikacijami, ki so vam na voljo.
Izberite aplikacijo, ki jo želite dodati. Dodate lahko spletno mesto, Word, Excel ali izbirate med neštetimi drugimi aplikacijami.
Naslednji korak bi bil odvisen od določene aplikacije, ki jo dodajate. Nekatere aplikacije bi preprosto zahtevale, da kliknete gumb »Dodaj«, da dodate aplikacijo.
V drugih primerih, kot je Microsoft Word, boste morali izbrati določeno datoteko, da dodate aplikacijo kot zavihek.
Dokončajte korake glede na aplikacijo, ki jo dodate, in aplikacija bo dodana kot zavihek v kanal.
Zaključek
Učinkovito delo je eden najpomembnejših dejavnikov pri izbiri katere koli platforme za sodelovanje. Microsoft Teams igra prav s funkcijo »Zavihki«. Dodajte svoje najpogosteje uporabljene aplikacije in datoteke kot zavihke v kanale in pozabite, kaj sploh pomeni izgubljati čas, ko gre za dostop do teh osnovnih orodij. Vedno vam bodo na dosegu roke. Dodate lahko poljubno število zavihkov in jih preprosto odstranite, ko jih ne potrebujete več.